NộI Dung

• Các bước

Notepad là một chương trình soạn thảo văn bản rất đơn giản, được cài sẵn hệ điều hành Windows. Nó rất hữu ích cho những ai muốn viết các tài liệu ngắn và lưu chúng dưới dạng văn bản thuần túy. Khối có một số chức năng khác mà bạn có thể tận dụng. Tuy nhiên, vì nó chỉ là một trình soạn thảo văn bản nên nó không hỗ trợ hình ảnh. Chương trình tương tự trong Windows 7 và 8.1; sự khác biệt duy nhất là cách để mở nó. Học các thao tác cơ bản của anh ấy thật nhanh chóng và dễ dàng!

Các bước

Phần 1/3: Bắt đầu với Notepad

1. 

   Mở Notepad. Trong Windows 7, mở menu "Start" và nhập "notepad" vào trường tìm kiếm. Nhấp vào khối để mở nó. Bạn cũng có thể đi tới thư mục "Phụ kiện" tại Bắt đầu và chọn chương trình từ danh sách ứng dụng.
   • Trong Windows 8.1, nhập "notepad" vào trường tìm kiếm "Start".

2. 

   
   
   Khám phá giao diện Notepad. Khi chương trình được mở, bạn sẽ thấy một màn hình đơn giản, với một số tùy chọn chỉnh sửa hạn chế: "Tệp", "Chỉnh sửa", "Định dạng", "Xem" và "Trợ giúp".

3. 

   Mở menu "Tệp". Bạn sẽ thấy danh sách thả xuống với các tùy chọn "Mới", "Mở", "Lưu", "Lưu dưới dạng", "Thiết lập trang" và "In" - các tùy chọn chỉnh sửa cơ bản. Nhấp vào "Mới" để tạo tài liệu.
   • Bất cứ khi nào bạn lưu tệp bằng "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng", Windows sẽ tự động lưu tài liệu đó ở định dạng.txt. Khi bạn cố gắng mở nó, Notepad sẽ được sử dụng.
   • Bằng cách đặt ".LOG" ở đầu tệp, mỗi lần bạn mở tệp, Notepad sẽ đặt con trỏ ở cuối tệp và đặt ngày và giờ. Hữu ích để tạo hồ sơ với dấu thời gian (Nhật ký, hoặc nhật ký).
   • Bạn có thể chọn lưu tài liệu Notepad trong HTML bằng cách nhấp vào "Lưu dưới dạng" và "Tất cả tệp" trong danh sách các lựa chọn. Sau đó, lưu tệp với các phần mở rộng .htm hoặc.html. Nhập mã HTML trực tiếp vào tài liệu, như bạn làm với văn bản thuần túy.
   • Để lưu tài liệu HTML theo cách chính xác, bạn cần bật tùy chọn "Dòng bao quanh". Khía cạnh này sẽ được thảo luận sau.

4. 

   
   
   Định dạng trang. Nhấp vào "Thiết lập Trang" trong menu "Tệp". Bạn sẽ thấy một số tùy chọn định dạng đơn giản. Chọn kích thước và hướng giấy, cũng như cài đặt đầu trang và chân trang.

5. 

   Thêm đầu trang và chân trang. Notepad bao gồm cả hai tự động; tiêu đề chứa tên của tài liệu và ngày nó được in; footer hiển thị đánh số trang. Bạn có thể xóa các chi tiết này bằng cách xóa mã trong trường "Đầu trang" và "Chân trang" trong menu "Thiết lập trang". Tuy nhiên, không thể lưu cài đặt này và phải thực hiện thủ công mỗi khi bạn muốn in tài liệu. Hãy nhớ: các trường "Tệp", "Thiết lập Trang", "Đầu trang" và "Chân trang". Dưới đây là danh sách ngắn các lệnh hữu ích cho phần đó của chương trình:
   • & l - Căn chỉnh các ký tự sau sang trái.
   • & c - Căn giữa các ký tự sau.
   • & r - Căn chỉnh các ký tự sau sang phải.
   • & d - In tài liệu với ngày hiện tại.
   • & t - In tài liệu với thời gian hiện tại.
   • & f - In tài liệu tên của tài liệu.
   • & p - In tài liệu với số trang.
   • Để trống trường đầu trang và chân trang sẽ dẫn đến tài liệu in ra không có những chi tiết này.
   • Có thể chèn từ trong trường đầu trang và chân trang; chúng sẽ được in ở vị trí thích hợp của chúng. Các chữ cái sau dấu "&" không phải viết hoa.
   • Trong Notepad, tiêu đề sẽ được căn giữa nếu mã định dạng - bất kể chúng là gì - không phải là mục đầu tiên trong trường "Tiêu đề". Ví dụ: để căn chỉnh tiêu đề ở bên trái của trang, hãy sử dụng "& Tiêu đề văn bản".

Phần 2/3: Sử dụng Notepad

1. 

   
   
   Làm quen với tab "Chỉnh sửa" trong menu. "Hoàn tác" là mục đầu tiên trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl-Z" để sử dụng chức năng này. Khi bạn hoàn tác điều gì đó, tùy chọn "Làm lại" sẽ xuất hiện.
   • Phần còn lại của menu ("Cắt", "Sao chép", "Dán", "Xóa", "Tìm", "Tìm tiếp theo", "Thay thế", "Chuyển tới", "Chọn tất cả" và "Thời gian / ngày") chúng giống nhau trong hầu như tất cả các chương trình Windows xử lý tài liệu bằng văn bản.
   • Tùy chọn "Đi tới" sẽ chỉ khả dụng nếu bỏ chọn tùy chọn "Dòng gói" và nếu tài liệu có các dòng được đánh số. Tùy chọn này sẽ tự động được bỏ chọn khi khối được mở lần đầu tiên.

2. 

   Kích hoạt tùy chọn "Ngắt dòng tự động". Nếu không, tất cả các cụm từ bạn nhập sẽ tạo thành một dòng dài vô tận cho đến khi bạn nhấn phím "Enter". Để tránh điều này, hãy chuyển đến tab "Định dạng". "Line wrap" sẽ là tùy chọn đầu tiên. Chỉ cần nhấp vào nó và tài liệu sẽ được điều chỉnh.

3. 

   Nhấp vào "Phông chữ" trên tab "Định dạng" để thực hiện điều chỉnh. Bây giờ bạn sẽ có thể chọn phông chữ từ danh sách các tùy chọn được tải trước, ngoài việc làm cho văn bản in đậm, in nghiêng hoặc cả hai. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước phông chữ.
   • Thay đổi phông chữ ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Không thể sử dụng các phông chữ khác nhau cho các phần khác nhau của cùng một tài liệu.
   • Từ menu thả xuống tiêu đề "Tập lệnh", nằm trong menu phông chữ, bạn có thể tìm thấy các ký tự không được sử dụng trong phông chữ phương Tây.

4. 

   Sử dụng tab "Xem" trong menu. Tùy chọn duy nhất trong đó là cái gọi là "Thanh trạng thái", cũng chỉ khả dụng khi gói bị tắt. Cùng với đó, một thông báo sẽ được hiển thị ở cuối tệp, cho biết vị trí của con trỏ trong tài liệu.

5. 

   Bắt đầu gõ. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng gói từ. Điều chỉnh phông chữ theo sở thích của bạn và nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng một kiểu trong suốt văn bản.
   • Hãy nhớ rằng phím "Tab" sẽ di chuyển con trỏ 10 dấu cách về phía trước trên dòng - không giống như Microsoft Word, phím này sẽ di chuyển con trỏ đến 5 dấu cách.

6. 

   Lưu tài liệu. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào tùy chọn "Lưu dưới dạng" trên tab "Tệp". Trong Windows 7, Notepad tự động sử dụng thư mục "Tài liệu của tôi"; trong Windows 8.1, thư mục "OneDrive".
   • Nếu bạn muốn lưu tệp ở một vị trí khác, chỉ cần tìm kiếm thư mục ưa thích của bạn trong cửa sổ "Lưu dưới dạng". Notepad sẽ sử dụng thư mục này trong tương lai.
   • Hãy nhớ rằng tất cả các tài liệu sẽ được lưu với phần mở rộng.txt.

7. 

   In tài liệu đã hoàn thành. Nhấp vào "Tệp" và sau đó "In" từ danh sách thả xuống. Làm như vậy sẽ đưa bạn đến một cửa sổ riêng biệt, nơi bạn có thể chọn máy in và điều chỉnh các chi tiết. Cuối cùng, nhấp vào "In" một lần nữa. Để thay đổi cài đặt xác định hình thức của tài liệu in, hãy nhấp vào "Tệp" và "Thiết lập trang":
   • Để thay đổi khổ giấy, hãy chọn một kích cỡ từ danh sách.
   • Để thay đổi nguồn giấy, hãy nhấp vào danh sách thả xuống "Phông chữ".
   • Để in tệp theo chiều dọc, hãy nhấp vào "Chân dung"; nếu bạn muốn in nó theo chiều ngang, hãy nhấp vào "Ngang".
   • Để thay đổi lề, hãy nhập chiều rộng vào các trường "Milimét".

Phần 3/3: Sử dụng phím tắt

1. 

   Sử dụng phím "Esc". Về cơ bản, nó hoạt động như một nút "Hủy" và có thể được sử dụng như một cách nhanh chóng và dễ dàng để đóng bất kỳ cửa sổ Notepad nào. Nó thường nằm ở góc trên bên trái của bàn phím và đôi khi có thể đi kèm với một mũi tên nhỏ chỉ sang trái.
2. Chuyển đến cửa sổ khác. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng "Ctrl-Tab" hoặc "Ctrl-F6". Nhấn giữ các phím này để kích hoạt phím tắt. Tùy thuộc vào tùy chọn của bạn, làm như vậy sẽ duyệt các tài liệu Windows đang mở hoặc hiển thị các chương trình đang được sử dụng trong một cửa sổ tương tự như Visual Studio.
   • Bạn có thể giữ phím "Shift" với bất kỳ lệnh nào trong số này để điều hướng các cửa sổ theo các hướng ngược nhau.

3. 

   Kiểm tra cửa sổ thoát của bạn. Nhấn "F8" (ở đầu bàn phím) và "Shift" (ở bên trái bàn phím) để chuyển qua các cửa sổ Đầu ra có sẵn.

4. 

   Khám phá các phím tắt khác. Sử dụng chúng làm giảm thời gian dành cho những điều chỉnh nhỏ khi bạn làm việc với tài liệu. Notepad có hàng tá trong số chúng, từ các thao tác đơn giản đến các cách sử dụng phức tạp hơn. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất của chương trình:
   • F2 - Mục yêu thích tiếp theo.
   • F3 - Tìm tiếp theo.
   • F8 - Chuyển đến trang thoát.
   • Ctrl + W - Đóng cửa sổ.
   • Alt + F6 - Chuyển đến trang dự án.
   • Alt + F7 - Chuyển đến cửa sổ đoạn văn bản.
   • Alt + F8 - Chuyển đến cửa sổ tìm kết quả.
   • Ctrl + Alt + C - Sao chép dưới dạng RTF.
   • Alt + F9 - Chuyển đến cửa sổ CTags.
   • Ctrl + Shift + T - Sao chép dòng.
   • Alt + F10 - Chuyển đến cửa sổ tập lệnh.
   • Alt + Enter - Hiển thị các thuộc tính của tài liệu.
   • Alt + G - Đi tới (thẻ).
   • Ctrl + F2 - Tạo mục yêu thích.
   • Ctrl + F4 - Đóng cửa sổ.
   • Ctrl + F6 - Cửa sổ tiếp theo.
   • Ctrl + Space - Tự động hoàn thành văn bản.
   • Ctrl + Tab - Cửa sổ tiếp theo.
   • Ctrl + Chèn - Sao chép.
   • Shift + F3 - Tìm cái trước.
   • Ctrl + / - Tìm nhanh.
   • Ctrl + A - Chọn tất cả văn bản.
   • Ctrl + C - Sao chép.
   • Ctrl + D - Dòng kép.
   • Ctrl + F - Tìm đối thoại.
   • Ctrl + N - Tệp mới.
   • Ctrl + H - Thay thế hộp thoại.
   • Ctrl + F6 - Cửa sổ tiếp theo.
   • Ctrl + L - Cắt dòng.
   • Ctrl + N - Tệp mới.
   • Ctrl + O - Mở tệp.
   • Ctrl + V - Keo.
   • Ctrl + P - In.
   • Ctrl + R - Thay thế văn bản.
   • Ctrl + S - Lưu.
   • Ctrl + Y - Làm lại.
   • Ctrl + Z - Hoàn tác.
   • Ctrl + Shift + S - Lưu mọi thứ.