NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Vật liệu cần thiết

Bảng tính Microsoft Excel được sử dụng ở nhiều nơi làm việc. Do đó, biết cách xử lý chúng là một kỹ năng tuyệt vời. Trở thành một chuyên gia Excel có thể mang lại cho bạn lợi thế so với những người xin việc khác, đặc biệt là ở các vị trí hành chính. Các chuyên gia Excel thường chịu trách nhiệm tổ chức và giải thích dữ liệu cho các nhà quản lý phi tài chính. Đó là một lựa chọn tốt để trở thành một chuyên gia Excel trước khi tìm việc hoặc làm việc để được thăng chức.

Các bước

1. 

   Tham gia các lớp học.
   • Tham gia một khóa học kỹ thuật tại trường đại học, trung tâm cộng đồng hoặc thư viện có thể là cách nhanh nhất để bạn làm quen với chương trình, đặc biệt là đối với những người chưa có kinh nghiệm về kỹ thuật Excel hoặc các ứng dụng bảng tính khác.
     
     

2. 

   
   
   Tìm video về các phương pháp và tính năng của Excel.
   • Trang web đầu tiên trong phần "Nguồn và trích dẫn" của bài viết này chứa một loạt video sẽ giúp bạn thành thạo Excel.
     
     

3. 

   Tìm sách trên chương trình.
   • Tìm kiếm một số tài liệu hiện tại trên Excel, cùng với các phiên bản cũ hơn, vì các tính năng của chương trình thay đổi theo năm tháng. Một chuyên gia Excel sẽ có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào của chương trình.
     
     

4. 

   
   
   Thực hành các kỹ năng của bạn.
   • Lập ngân sách gia đình của bạn có thể là một nguồn học Excel kỹ thuật và một cơ hội tuyệt vời để thực hành.
     
     
   • Ví dụ: bạn có thể xuất bảng sao kê tài khoản ngân hàng của mình sang Excel và tạo bảng tổng hợp từ dữ liệu để thực hành các tính năng nâng cao hơn.
     
     
   • Tìm hiểu xem vợ / chồng hoặc bạn bè có nghi ngờ gì về tài chính gia đình và cố gắng trả lời họ bằng các ứng dụng và tài nguyên Excel.
     
     

5. 

   
   
   Làm quen với tất cả các menu và menu phụ của Excel.
   • Biết nơi để tìm các tùy chọn và tài nguyên bạn cần có thể là một phần quan trọng trong quá trình học của bạn. Nó cũng sẽ giúp bạn tìm hiểu logic đằng sau các tính năng nâng cao của Excel và cách chúng được tổ chức trong giao diện người dùng.
     
     

6. 

   Hãy thử tìm hiểu những tính năng nâng cao của Excel mà bạn chưa từng sử dụng.
   • Đây là cách tốt nhất để xác định khuyết điểm của bạn.
     
     
   • Bạn có thể ngạc nhiên về các chức năng mà bạn có thể học bằng cách khám phá chúng.
     
     

Lời khuyên

• Lưu tệp Excel sau khi thêm từng tính năng. Đôi khi, việc đóng tệp mà không lưu và mở lại dễ dàng hơn là cố gắng xóa một tính năng không hoạt động như bình thường. Lưu tệp thường xuyên là một cách để đảm bảo rằng bạn mất ít công việc nhất có thể.
• Sử dụng tính năng trợ giúp của Excel. Thường có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước và ví dụ về các quy trình Excel khó nhất.
• Hãy nhớ rằng bảng tính không chỉ để quản lý thông tin tài chính. Excel có thể được sử dụng để thao tác với tất cả các loại dữ liệu.

Vật liệu cần thiết

• Một máy tính
• Microsoft Excel
• Thẻ thư viện
• truy cập Internet