NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Bạn có ấn tượng rằng không có đủ giờ trong ngày hoặc không đủ tiền trong ngân hàng? Xe của bạn có thường xuyên trống và thùng rác của bạn luôn đầy? Bạn đang mắc phải một vấn đề chung: quá nhiều việc phải làm. Không có thời gian để mất hoặc để thư giãn. Tin tốt là có một phương pháp chữa trị và tên của cô ấy là tổ chức! Hãy làm theo các bước dưới đây và chẳng bao lâu bạn sẽ có thể tận hưởng những giây phút thư thái và tĩnh tâm.

Các bước

Phương pháp 1 trong 3: Tổ chức tinh thần

1. 

   Xác định nguyên nhân của việc thiếu tổ chức. Tại sao bạn cảm thấy bị nhồi nhét với nhiều thứ? Đối với một số người, lịch trình bận rộn cản trở, khiến việc tổ chức trở nên khó khăn. Đối với những người khác, đó chỉ đơn giản là sự thiếu động lực hoặc kiến ​​thức. Để bắt đầu tổ chức cuộc sống của mình, bạn cần hiểu được gốc rễ của vấn đề và thực hiện những thay đổi cần thiết.

2. 

   
   
   Xem những gì cần được tổ chức. Mặc dù nói "mọi thứ" dễ dàng hơn, nhưng có nhiều khả năng có những lĩnh vực cụ thể trong cuộc sống của bạn cần được chú ý nhiều hơn những lĩnh vực khác. Nó vô tổ chức nhất ở đâu? Xem xét các kỹ năng của bạn trong việc lập kế hoạch, dọn dẹp hoặc thực hiện nhiệm vụ. Điều nào trong số này là khó nhất đối với bạn? Hãy nhớ tính đến cuộc sống nghề nghiệp, tình bạn và các lĩnh vực khác nói chung.

3. 

   
   
   Điền vào lịch. Nếu bạn có lịch trình đầy đủ (và ngay cả khi bạn không có), hãy mua lịch và đặt nó ở nơi dễ thấy. Nó có thể ở gần chìa khóa của bạn, trên tủ lạnh hoặc trong văn phòng. Hãy dành vài phút để điền vào nó những ngày quan trọng và sự kiện sắp tới.
   • Tránh điền vào các hoạt động phổ biến sẽ lấp đầy lịch của bạn và ưu tiên cho những việc bạn thực sự có kế hoạch hoàn thành. Điều này bao gồm các lớp học, lịch làm việc, cuộc hẹn khám bệnh và các sự kiện khác, chẳng hạn như đám cưới và lễ rửa tội.
   • Xem lại lịch đã hoàn thành của bạn và xem lịch trình hàng tuần của bạn. Bạn có thời gian rảnh ở đâu? Có khoảnh khắc nào giữa các nhiệm vụ mà bạn có thể sử dụng để có lợi cho mình không? Bạn bận rộn nhất vào những ngày nào?

4. 

   
   
   Mua một công cụ tổ chức cá nhân điện tử. Ngoài lịch, bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các công việc hàng ngày của mình. Mặc dù nó có vẻ là một ý tưởng ngớ ngẩn, nhưng nhiều người có tổ chức đã sử dụng thiết bị này. Khi lên lịch cho một sự kiện, một dự án hoặc một cái gì đó từ cơ quan hoặc trường học, hãy đánh dấu chúng vào người tổ chức của bạn để theo dõi chặt chẽ mọi thứ.
   • Hãy thử mã hóa màu sắc mọi thứ để làm cho ngày của bạn trở nên ngăn nắp hơn. Sử dụng một màu cho các sự kiện tương tự (như bài tập về nhà hoặc đi chợ) và các màu khác cho các sự kiện quan trọng hơn, chẳng hạn như màu đỏ cho việc gì đó có thời hạn chặt chẽ.
   • Mang theo người tổ chức của bạn với bạn ở khắp mọi nơi. Sẽ chẳng có ích gì nếu bạn mua một cái và để nó ở nhà. Để có thể tự sắp xếp, hãy giữ nó trong ví, trong xe hơi, trên bàn làm việc của bạn hoặc bất cứ nơi nào khác trong tầm với.

5. 

   Xây dựng danh sách nhiệm vụ. Tất nhiên, điều này gần giống như sử dụng một trình tổ chức. Tuy nhiên, danh sách có thể có nghĩa là phân mảnh ngày của bạn hơn nữa. Đừng liệt kê những việc mơ hồ như dọn dẹp nhà cửa hay tập thể dục nhiều hơn, mà hãy bao gồm những công việc đơn giản và dễ dàng như lau nhà bếp, cọ nhà vệ sinh hoặc chạy một dặm.
   • Thêm các ô trống nhỏ bên cạnh mỗi nhiệm vụ, ngay cả khi nó có vẻ ngớ ngẩn. Đánh dấu vào mỗi ô vuông khi hoàn thành một nhiệm vụ sẽ cho bạn cảm giác đã hoàn thành và bạn sẽ tự hào về tất cả công việc.
   • Giữ danh sách việc cần làm của bạn ở nơi dễ xem để bạn luôn có thể nhớ những công việc mình phải làm. Ngoài ra, hãy cân nhắc để nó trong trình tổ chức của bạn.
   • Hoàn thành các dự án lớn hơn trước khi chuyển sang các dự án nhỏ hơn. Ví dụ, hoàn thành việc "dọn tủ lạnh" trước khi "phân loại thư", vì điều này sẽ mang lại cho bạn cảm giác năng suất cao hơn.

6. 

   Ngừng trì hoãn. Có thể là mục tệ nhất trong danh sách, trì hoãn là một sự trì hoãn rất lớn cho bất kỳ ai muốn tổ chức. Thay vì bỏ dở mọi thứ, hãy thực hiện chúng ngay lập tức. Bắt buộc bản thân phải hoàn thành mọi việc. Nếu bạn có thể làm điều gì đó trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện nó đúng giờ và chia nhỏ các nhiệm vụ lớn để dễ quản lý hơn.
   • Đặt hẹn giờ 15 phút và làm việc chăm chỉ. Không được phân tâm, nghỉ giải lao hoặc dừng lại vì bất kỳ lý do gì trong thời gian đó. Khi hết thời gian, hãy chạy chậm lại. Bạn có thể sẽ muốn tiếp tục làm việc, bởi vì điều khó nhất - bắt tay vào làm - bạn đã từng làm.
   • Loại bỏ những thứ gây xao nhãng khỏi tầm nhìn, bất kể chúng có thể là gì. Nói chung, internet, điện thoại di động, giấc ngủ hoặc thậm chí là một cuốn sách. Bất kể nguồn gốc của sự phân tâm, hãy cố gắng làm việc mà không có nó.

7. 

   Khởi đầu một ngày tốt lành. Khi thức dậy, hãy ăn sáng thịnh soạn, đi tắm hoặc rửa mặt, mặc quần áo và đi giày. Làm tất cả những việc như bạn vẫn làm hàng ngày, như thể bạn đang đi làm. Điều này sẽ thay đổi cách nhìn về tinh thần của bạn. Khi bạn sẵn sàng, bạn sẽ chuẩn bị cho thành công. Bạn sẽ tự tin hơn vì bạn sẽ biết rằng bạn đã chuẩn bị cho bất cứ điều gì và do đó sẽ tập trung hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình và có tổ chức.

8. 

   Viết tất cả ra giấy. Bất cứ khi nào bạn có một ý tưởng quan trọng, hãy nhớ điều gì đó hoặc ai đó nhắc bạn rằng có việc gì đó cần phải làm, hãy viết. Cho dù là trong nhà tổ chức hay trong danh sách, việc viết không chỉ giúp bạn hiểu ra khỏi đầu mà còn có thể kiểm tra chúng sau đó để không quên bất cứ thứ gì.

9. 

   Đừng bị choáng ngợp. Nếu bạn nghĩ rằng thời gian ngắn và lịch trình đã đầy, hãy thử loại bỏ một vài thứ. Hôm nay có thực sự cần thiết đi uống cà phê với bạn của bạn không? Còn về kế hoạch của bạn để thực hiện dự án đó ngoài giờ làm việc của bạn? Nếu bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ cảm thấy vô tổ chức và lo lắng. Hủy bỏ một số kế hoạch để sắp xếp đầu của bạn hơn một chút.
   • Học cách ủy quyền nhiệm vụ cho người khác. Nếu bạn cần mua sắm tại siêu thị, nhưng bạn rất bận, hãy nhờ một thành viên khác trong gia đình làm việc này. Miễn là bạn không vượt qua những nhiệm vụ quá lớn hoặc đặc biệt là của bạn, thì việc ủy ​​quyền có thể tốt cho sức khỏe.
   • Không đồng ý làm mọi thứ mà bạn yêu cầu nếu không có thời gian. Bạn bè của bạn sẽ không ghét bạn, sếp của bạn sẽ không nghĩ rằng bạn lười biếng và tình yêu của bạn sẽ không tệ nếu bạn nói rằng bạn cần sử dụng thời gian rảnh để làm một số công việc cá nhân và ngăn nắp.

10. 

    Đừng cầu toàn. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn chỉ hoàn thành một nhiệm vụ nếu nó là hoàn hảo, nhiều nhiệm vụ sẽ vẫn còn dang dở trong suốt cuộc đời của bạn. Tương tự như vậy, nếu bạn mong đợi ở trong tâm trí "hoàn hảo" để bắt đầu chúng, bạn sẽ đợi mãi mãi.
    • Đừng trì hoãn các dự án của bạn và biết khi nào điều gì đó đã được hoàn thành. Khi bạn đạt đến điểm mà bạn đã “đủ tốt”, hãy tiếp tục và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
    • Nếu bạn có một vài dự án dường như không thể tiến triển, hãy để chúng sang một bên và quay lại với chúng sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ nhỏ. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn, thay vì lãng phí thời gian cho việc gì đó không tiến triển.

Phương pháp 2/3: Tổ chức cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn

1. 

   Tìm một nơi cho mọi thứ. Nếu ngôi nhà của bạn bừa bộn, có thể là do bạn đã không chỉ định một nơi cho mọi thứ. Thay vì đổ mọi thứ vào một chỗ, hãy xác định những vị trí cụ thể để đặt đồ đạc của bạn.
   • Không để bất cứ thứ gì trên bàn cạnh giường. Giữ mọi thứ ở vị trí của nó. Làm tương tự với từng đồ vật trong nhà để không có gì lọt vào tầm mắt, tạo ra sự lộn xộn.
   • Để một cái rổ hoặc một cái bàn ở góc gần cửa ra vào, nơi bạn có thể để đồ vật cho đến khi có thời gian xử lý chúng. Điều này bao gồm thư, mục công việc hoặc những thứ bạn vừa mua.

2. 

   Tổ chức một không gian tại một thời điểm. Chọn một ngày trong tuần khi bạn có nhiều thời gian rảnh hơn. Sau đó, chỉ cần chọn một khu vực cần tổ chức và làm sạch. Nó có thể là một căn phòng trong nhà của bạn, ô tô của bạn hoặc văn phòng của bạn tại nơi làm việc. Vì vậy, hãy loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết đang chiếm diện tích trong khu vực đó.
   • Mua hộp tổ chức, tệp và thư mục. Tất cả những mặt hàng này có thể được tìm thấy trong siêu thị, cửa hàng đồ dùng văn phòng hoặc cửa hàng đồ gia dụng.
   • Nghĩ về lần cuối cùng bạn sử dụng từng đồ vật. Nếu đã vài tháng hoặc nhiều năm, hãy cân nhắc loại bỏ chúng.

3. 

   Loại bỏ những gì bạn không cần. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn “cần” mỗi thứ, nhưng mỗi thứ vô tổ chức có thể chứa những thứ không cần thiết. Hãy quan sát từng thứ và xem điều gì thực sự hữu ích. Nếu có thứ gì đó bạn không sử dụng trong nhiều năm, không sử dụng thường xuyên, không thích hoặc không cần, hãy loại bỏ nó!
   • Đừng để cảm xúc cuốn đi khi chia cắt mọi thứ. Chắc chắn rồi, dì của bạn đã tặng cho bạn món đồ trang trí bằng sành đó, nhưng bạn có thực sự muốn giữ nó hay thậm chí bạn cần nó? Đừng cảm thấy tồi tệ khi loại bỏ mọi thứ.
   • Tách những thứ bạn muốn vứt bỏ thành đống, có thể là rác, đồ quyên góp và những thứ cần bán. Sau đó, hạch toán từng khoản riêng biệt.
   • Chạy chợ hoặc bán nhà để xe để kiếm một số tiền từ những thứ bạn đang phế liệu. Các mặt hàng lớn, chẳng hạn như đồ nội thất hoặc đồ điện tử, có thể được bán trên các trang web mua và bán, chẳng hạn như MercadoLivre hoặc OLX.

4. 

   Không mua thêm bất kỳ mặt hàng không cần thiết. Đừng kết thúc quá trình sắp xếp cuộc sống của bạn bằng cách mua thêm những thứ bạn không cần. Tránh bán hàng và khuyến mãi, vì điều này sẽ khiến bạn mua nhiều thứ không cần thiết hơn chỉ vì bạn không muốn bỏ lỡ các ưu đãi.
   • Khi mua sắm, hãy tự hỏi bản thân bạn sẽ đặt mỗi thứ mới ở đâu. Có một nơi xác định?
   • Lập danh sách mua sắm mỗi khi bạn đi ra ngoài. Chỉ mua những gì được liệt kê. Vì vậy, khi bạn nhận lại, bạn sẽ chỉ có những gì bạn thực sự cần chứ không phải những gì bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần.
   • Hãy nghĩ đến số tiền bạn đã ngừng chi tiêu cho những lần bán hàng mà bạn đã tránh được.

5. 

   Cất đồ ngay lập tức. Mọi người đều làm điều này - lấy bút ra khỏi ngăn kéo, viết gì đó lên giấy và để mọi thứ trên quầy. Thay vì để mọi thứ ở nơi thuận tiện nhất, hãy giữ mọi thứ ở đúng vị trí của nó.
   • Bất kỳ nhiệm vụ nào mất ít hơn hai phút nên được thực hiện ngay lập tức. Điều này sẽ làm cho môi trường trở nên ngăn nắp hơn và bạn sẽ ít phải làm hơn sau này.
   • Nếu có nhiều thứ nằm rải rác ở cùng một nơi, hãy dành vài phút để cất chúng. Điều này sẽ ngăn không cho chồng chất nhiều thứ lên, khiến việc tổ chức trở nên khó khăn hơn.

6. 

   Phân công việc nhà của bạn. Đã bao nhiêu lần ngôi nhà của bạn vô tổ chức vì bạn trì hoãn việc dọn dẹp? Mặc dù điều này có liên quan đến sự trì hoãn, nhưng bạn có thể hoàn thành danh sách của mình bằng cách phân mảnh các nhiệm vụ. Chọn một mục - chẳng hạn như phủi bụi - và đặt thời gian cụ thể để làm điều đó. Nếu tất cả các công việc gia đình được thực hiện theo cách này, môi trường sẽ luôn sạch sẽ mà bạn không phải mất nhiều giờ liên tục để hoàn thành công việc nhà.

7. 

   Gắn thẻ mọi thứ. Bạn có những chiếc hộp hoặc ngăn kéo chứa đầy những món đồ bí ẩn mà bạn đã lâu không chuyển đến? Lấy một cây bút cố định và đánh dấu mọi thứ bạn có. Giữ các mục tương tự ở cùng một nơi để thuận tiện cho quá trình.

Phương pháp 3/3: Tổ chức ngày của bạn

1. 

   Ưu tiên cuộc sống của bạn. Hãy nghĩ đến năm điều bạn muốn quan tâm hơn như học tập, tập thể dục, sức khỏe, thư giãn, làm việc, giấc ngủ, v.v.

2. 

   Tạo một bảng. Liệt kê các ngày trong tháng trên một tờ giấy và ở trên cùng là năm thứ bạn muốn ưu tiên phân phối trong các ngày.

3. 

   Quyết định mục tiêu của bạn là gì. Có thể là tập thể dục 30 phút mỗi ngày hoặc cả giờ. Đặt cái này vào mỗi cột.

4. 

   Gạch bỏ những gì bạn hoàn thành. Phần thưởng của bạn sẽ là gạch bỏ các mục bạn đã hoàn thành khi đạt được mục tiêu của mình.

5. 

   Tự thưởng cho mình. Tự nhủ "Nếu hoàn thành 100 nhiệm vụ, tôi sẽ đi xem phim cùng bạn bè".

Lời khuyên

• Hãy để những ý tưởng đến và đi. Đừng nài nỉ - trong thời gian họ sẽ quay lại.
• Nghe nhạc - cổ điển, điện tử, ambient ... ý tưởng là để có thể thư giãn và tỉnh táo để tập trung vào những gì quan trọng.
• Tách các nhiệm vụ theo sự giống nhau có thể hữu ích. Đặt công việc vào một danh sách, nhiệm vụ cá nhân vào danh sách khác, v.v.

Cảnh báo

• Đừng cố gắng đa nhiệm. Chọn một cái gì đó, hoàn thành nó và xóa nó khỏi danh sách của bạn. Nếu không, bạn sẽ tiếp tục tích lũy những thứ sẽ tiến triển chậm và khiến bạn không có động lực. Đó là một vòng luẩn quẩn.
• Nghĩ về việc làm việc nhà không giống như thực sự làm chúng. Nếu bạn chỉ nghĩ về những gì bạn phải làm, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và không làm được gì. Hãy thử quy tắc 15 phút được đề cập ở trên.