NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Làm brochure, hay sách nhỏ, có thể là một hoạt động thú vị vào một ngày mưa, vì nó cũng có thể là một phần quan trọng trong công việc của bạn. Trong mọi trường hợp, có một số cách để tạo tài liệu quảng cáo, trên máy tính hoặc bằng tay.

Các bước

Phương pháp 1/3: Làm tờ rơi bằng tay

1. 

   Lấy hai tờ giấy 21 1/2 x 28 cm và gấp đôi theo chiều ngang. Một trong hai tờ này sẽ là bìa và tờ kia sẽ là mặt sau của tập tài liệu. Hai lá cũng sẽ tạo thành các lá bên trong.

2. 

   
   
   Cắt lỗ trên nếp gấp của một trong những chiếc lá. Cắt trên và dưới. Vết cắt phải lên đến 3 cm.

3. 

   Gấp một nửa tờ giấy khác theo chiều dọc. Không uốn cong hoàn toàn, chỉ một chút, vì bạn sẽ chỉ cần uốn cong trong khi tạo lỗ trên khúc uốn.
   • Gấp nó như một con chó nóng.

4. 

   
   
   Thực hiện một vết cắt ở mỗi bên. Thực hiện vết cắt ở nơi bạn sẽ đặt tấm kia (tấm có lỗ). Vết cắt phải dài đến ba cm mỗi bên.

5. 

   Lắp tấm đầu tiên vào vết cắt thứ hai. Điều quan trọng nhất là làm cho các lỗ vừa với vết cắt, vì chúng sẽ giữ các trang. Sự phù hợp càng tốt, tờ rơi của bạn sẽ trông đẹp hơn.
   • Nhẹ nhàng cuộn tờ giấy với các lỗ để giấy không bị nhăn hoặc rách khi lắp. Cuộn theo chiều dọc để các góc gặp nhau.

6. 

   
   
   Thêm các trang khác nếu cần. Tờ rơi trên có tám trang, tính cả bìa và bìa sau. Bạn có thể đặt bao nhiêu trang tùy thích (theo cách hiểu thông thường, vì không nên quá tải lỗ trung tâm để tránh làm rách nó).
   • Gấp một mảnh giấy theo chiều ngang. Khoan lỗ 3 cm ở nếp gấp ở hai bên.
   • Lấy tài liệu quảng cáo của bạn và tìm trang có lỗ trung tâm (vị trí sẽ phụ thuộc vào số lượng trang bạn có).
   • Đặt trang mới của bạn vừa với vết cắt, cuộn tròn tờ giấy một chút để dễ khớp hơn.
   • Làm điều này cho đến khi bạn có nhiều trang như bạn muốn.

Phương pháp 2/3: Tạo Brochure trong Microsoft Word

1. 

   Mở cửa sổ cài đặt trang. Bạn sẽ phải sửa đổi cài đặt Word trước khi tạo tài liệu quảng cáo của mình. Bạn có thể chuyển đổi một tài liệu hiện có thành một tập tài liệu quảng cáo, nhưng tốt nhất là bạn nên tạo bố cục trước rồi mới đặt nội dung.
   • Tìm tab Bố cục Trang. Nó phải nằm ở góc của cửa sổ Cài đặt Trang.

2. 

   Thay đổi cài đặt "Nhiều trang" thành "Sách". Làm điều này bằng cách nhấp vào "Lề". Trong tab dưới cùng của cùng một cửa sổ, hãy thay đổi trạng thái từ "Bình thường" thành "Gấp sách".

3. 

   Thay đổi cài đặt Gutter. Mặc dù nó không phải là bắt buộc, nó là tốt để thay đổi máng xối từ 0 thành 1, do đó các từ không bị vô tổ chức.

4. 

   Nhấp vào "ok" sau khi thực hiện tất cả các điều chỉnh. Bạn đã có thể có ý tưởng về tài liệu quảng cáo sẽ trông như thế nào. Từ đó, tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung (hoặc đảm bảo nội dung phù hợp với cài đặt, nếu nó đã sẵn sàng).
   • Bạn có thể thay đổi những gì chưa tốt và thêm bất cứ thứ gì bạn cần (như số trang).

5. 

   In tài liệu của bạn. Bạn sẽ phải in trên cả hai mặt giấy, hoặc tập tài liệu của bạn sẽ có nhiều phần trống, điều này không phù hợp lắm. Bạn có thể lập trình máy in của mình để thực hiện việc này tự động hoặc bạn có thể thực hiện theo cách thủ công (có nghĩa là bạn sẽ phải ở gần máy in đang nạp giấy).
   • Nếu bạn nạp giấy theo cách thủ công, hãy đảm bảo nạp giấy vào đúng vị trí. Bạn không muốn một tờ giấy lộn ngược ở giữa tập tài liệu của mình.

6. 

   Gấp tờ rơi. Tập hợp tờ rơi của bạn theo đúng thứ tự. Vì vậy, nó là tốt để đặt số trên các trang. Khi gấp, hãy bắt đầu với từng trang riêng lẻ, sau đó ghép mọi thứ lại với nhau.
   • Sau khi gấp các trang, bạn có thể ghim để giữ tốt hơn.

7. 

   Tải xuống các mẫu thiết kế. Phương pháp được mô tả ở trên là cách cơ bản nhất để tạo tài liệu quảng cáo trong Word, nhưng bạn có thể tìm thấy một số mẫu thú vị trên internet nếu bạn muốn thứ gì đó sáng tạo và hấp dẫn hơn.

Phương pháp 3/3: Chuyên nghiệp hóa Brochure của bạn

1. 

   Phù hợp với phong cách của tài liệu với mục tiêu của bạn. Trong một tập tài liệu hoặc tập sách nhỏ, đặc biệt là giới chuyên môn, nói chung là phải thể hiện một chút về sản phẩm hoặc chủ đề. Bạn phải nhanh chóng thông báo, giáo dục và thuyết phục người đọc.
   • Ví dụ: tài liệu quảng cáo thành phố nên chứa một số thông tin lịch sử chung, bản đồ thành phố với các điểm quan trọng được đánh dấu và điện thoại hữu ích như taxi và trung tâm thông tin du lịch.
   • Tờ rơi quảng cáo cũng có thể là thứ để phân phát sau cuộc họp, để nhắc nhở mọi người về những gì đã được nói, hoặc để trả lời một số câu hỏi về nội dung cuộc họp (nếu có một sản phẩm cụ thể, tờ rơi này cung cấp thông tin cơ bản cho người tiêu dùng).
   • Ngoài ra còn có loại tài liệu quảng cáo mà mọi người nhận khi họ đang xếp hàng chờ đợi. Loại brochure này nên có hình thức thu hút sự chú ý của mọi người.

2. 

   Sử dụng hình ảnh tốt. Mọi người thích hình ảnh, không có nghi ngờ gì về nó. Khi chọn hình ảnh để đưa vào tài liệu quảng cáo của bạn, hãy suy nghĩ về một số điều. Chọn những hình nổi bật vì mục đích là thu hút sự chú ý của mọi người. Cũng nên chọn những hình ảnh liên quan đến nội dung của tài liệu quảng cáo của bạn.
   • Ví dụ: bạn đang tạo một tập tài liệu thông tin về một công ty kinh doanh bè ở Alaska. Ở mặt trước, bạn có thể đặt một hình ảnh màu thể hiện những gì công ty cung cấp (ví dụ: một số khách du lịch trên phà lấy bia).
   • Nếu bạn không thể in màu (luôn tốt hơn), hãy đảm bảo rằng hình ảnh của bạn có chất lượng tốt ở dạng đen trắng.

3. 

   Làm cho thông tin ngắn gọn và súc tích. Chỉ đưa những điều cơ bản cho người đọc, có thể là khách du lịch, khách hàng tiềm năng hoặc một nhà đầu tư có thể. Những trang đầy văn bản không bao giờ thu hút được người đọc.
   • Chia thông tin với tiêu đề và phụ đề. Thông tin dễ dàng được hấp thụ hơn khi được chia thành các phần nhỏ hơn.

4. 

   Hãy nhớ đặt các số lẻ trên các trang bên phải. Điều này có vẻ không quan trọng nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn về chất lượng công việc của bạn. Đánh số luôn bắt đầu ở trang đầu tiên bên phải.

5. 

   Khuyến khích người đọc mở tờ rơi. Mục đích của việc làm brochure là thu hút người đọc. Bạn phải làm bất cứ điều gì để giành được độc giả.
   • Điều quan trọng là phải đưa ra một thông điệp mạnh mẽ trên trang bìa để khách hàng và người đọc bị thu hút để kiểm tra phần còn lại của thông tin.

Lời khuyên

• Nếu tài liệu quảng cáo của bạn là để bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy đặt thông tin liên hệ của bạn ở nơi dễ thấy.
• Kiểm tra tài liệu quảng cáo của bạn trước khi bạn phân phối chúng.Luôn kiểm tra chính tả, lỗi và căn chỉnh văn bản.

Cảnh báo

• Tùy vào diện tích của bạn mà thoa màu phù hợp nhất. Màu sắc có ý nghĩa khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn không mắc sai lầm.