NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Bạn đã tìm thấy công việc hoàn hảo và cập nhật sơ yếu lý lịch của mình, nhưng trước khi bạn có thể gửi nó, bạn cần phải viết một bức thư quan tâm. Mặc dù đây có thể là điều cuối cùng bạn muốn làm và có vẻ như lãng phí thời gian, nhưng một bức thư nhanh chóng, phù hợp có thể là sự khác biệt giữa việc nhận được việc làm hay không. Bằng cách nêu bật các kỹ năng của bạn phù hợp nhất cho vị trí và cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết cách bạn có thể là một bổ sung tuyệt vời cho nhóm, văn bản của bạn có thể đưa bạn đến đúng vị trí.

Các bước

Phần 1/3: Chuẩn bị Thư

1. 

   Tạo hai cột trên một mảnh giấy. Ở bên trái, viết "Yêu cầu" và ở bên phải, "Kỹ năng của tôi". Đọc kỹ mô tả công việc và làm quen với các yêu cầu công việc. Tiếp theo, bạn sẽ so sánh chúng với các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong chương trình học.
   • Ở cột bên trái, ghi các trình độ và kỹ năng cần thiết cho vị trí.
   • Ở bên phải, hãy viết những điểm phù hợp trên sơ yếu lý lịch của bạn.
   • Những điểm liên quan đến công việc này sẽ giúp bạn cung cấp những thông tin quan trọng nhất trong lá thư của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2. 

   
   
   Bắt đầu bức thư bằng cách thêm thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng. Bạn cần tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng tiềm năng dễ dàng liên lạc và tìm ra bạn là ai. Trước khi bắt đầu tài liệu, hãy đảm bảo rằng bạn có tiêu đề thư chính xác.
   • Để tài liệu được căn bên trái.
   • Bao gồm ngày hiện tại và được phân tách bằng dấu cách, thông tin liên hệ của bạn:
     • Tên.
     • Địa chỉ.
     • Điện thoại.
     • Địa chỉ email.
     • Trang web cá nhân (nếu bạn có).
     • Hồ sơ LinkedIn.

3. 

   
   
   Bao gồm thông tin công ty. Sau khi nhập thông tin chi tiết, bạn phải nhập tên của nhà tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển, chức danh của nhà tuyển dụng, tên của tổ chức và địa chỉ.
   • Bằng cách bao gồm thông tin liên hệ của công ty mà bạn đang ứng tuyển, bạn chứng minh rằng bạn đã tìm cách viết một bức thư quan tâm cụ thể đến tổ chức đó và bạn đã nghiên cứu về người quản lý tuyển dụng cho vị trí đó.
   • Làm bài tập về nhà giúp bạn vượt qua một số ứng dụng chung chung rõ ràng không có gì khác ngoài các chữ cái được sao chép và dán, đồng thời cho thấy bạn là người tận tâm.
   • Nếu bạn không biết tên của người quản lý, hãy tìm kiếm trên trang web của công ty để xem bạn có thể tìm thấy anh ta không. Tham gia LinkedIn và thậm chí Twitter. Nếu bạn không thể xác định được tên cụ thể, hãy xem liệu bạn có thể tìm thấy lãnh đạo của bộ phận mà bạn đang ứng tuyển hay không. Nếu không có cách nào trong số này hiệu quả và bạn không thể có tên, bạn có thể gửi thư cho người quản lý tuyển dụng của bộ phận đó. Ví dụ: "Bộ phận Thuê Giám đốc".

4. 

   
   
   Viết thư cho người đó. Khi bắt đầu, hãy trang trọng và mở đúng cách. Nó không đề cập đến "Đối với bất kỳ ai mà nó có thể quan tâm", vì cách diễn đạt này không chính thức, chung chung và tạo ấn tượng rằng bạn chưa nghiên cứu về công ty.
   • Một lần nữa, nếu bạn không có tên người quản lý nhân sự hoặc tuyển dụng, thì một câu đơn giản: "Kính gửi Giám đốc tuyển dụng bộ phận" sẽ làm được.

Phần 2/3: Viết thư

1. 

   Viết một đoạn đầu tiên hấp dẫn. Các nhà tuyển dụng đọc nhiều thư quan tâm, và hầu hết thời gian họ sẽ xem nhanh chúng để quyết định cái nào lãng phí và cái nào ở lại. Đừng làm hỏng phần giới thiệu của bạn; coi bức thư quan tâm như một câu chuyện trên báo.
   • Bắt đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ cho người đọc biết rằng bạn rất hào hứng khi được ứng tuyển vào vị trí của na.
   • Nói về điều gì đã thu hút bạn đến với vị trí đó một cách ngắn gọn, cụ thể. Bạn thích những khía cạnh nào của công ty? Hãy làm gương và đừng ngại sử dụng giọng điệu trò chuyện nhiều hơn, tùy thuộc vào mức độ bình thường của công ty.
   • Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không chỉ quen thuộc với công việc của tổ chức mà còn phù hợp với bạn, viết với giọng điệu tương tự như những gì công ty sử dụng.
   • Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào một công ty viết tin tức, hãy cố gắng kết hợp giọng điệu tương tự như các bài báo mà công ty đăng. Họ nghiêm túc hay có một chút hài hước? Nếu tổ chức trang trọng hơn, như một cơ quan tiếp thị lớn hoặc một tổ chức tài chính, thì tốt hơn là nên độc đoán hơn một chút, nhưng vẫn lịch sự.

2. 

   Nêu nơi bạn tìm thấy vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển. Trước khi bạn đăng ký, hãy thực hiện một số nghiên cứu và xem liệu bạn có biết ai ở công ty hay không. Tốt nhất bạn nên có tài liệu tham khảo và đừng ngại trích dẫn người đó nếu bạn được họ cho phép.
   • Nếu bạn không có liên hệ tại công ty, hãy bao gồm nơi bạn tìm thấy vị trí tuyển dụng, chẳng hạn như trên trang web tìm việc, trên trang web của công ty, trên một tờ báo, v.v.

3. 

   Giải thích lý do tại sao việc thuê bạn sẽ có lợi cho nhà tuyển dụng. Bạn không nên nói với anh ta rằng được thuê sẽ tốt cho bạn; có một lý do tại sao vị trí tuyển dụng đang mở, một vấn đề cần giải quyết và vai trò của bạn là giải quyết nó.
   • Nhìn vào danh sách thành tích và kinh nghiệm của bạn và tìm một hoặc hai ví dụ để nói về. Họ nên nêu bật lý do tại sao bạn sẽ trở nên tuyệt vời cho vị trí này.
   • Ví dụ, nếu bạn thấy rằng vị trí cần một người có năng lực lãnh đạo và khả năng xử lý nhiều dự án cùng một lúc, hãy nhìn vào thành tích của bạn để xem bạn có kinh nghiệm nào đáp ứng được nhu cầu đó không. Nếu bạn đã thực hiện vai trò lãnh đạo trước đây, hãy nói ngắn gọn về cách năng lực của bạn đã cải thiện năng suất trong nhiều dự án.
   • Bất cứ khi nào bạn có thể, hãy cung cấp số liệu thống kê và con số. Khi mô tả việc tuyển dụng của bạn sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho công ty, hãy cố gắng sử dụng các số liệu thống kê như mức tăng thu nhập hoặc cắt giảm chi phí dưới sự lãnh đạo của bạn.

4. 

   Tóm tắt ngắn gọn điểm mạnh của bạn, bằng cấp và kinh nghiệm của bạn. Trong đoạn thứ hai, bạn phải liên kết các bằng cấp theo yêu cầu của vị trí với hai hoặc ba kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cho thấy lý do tại sao bạn là người hoàn hảo cho vai trò này.
   • Tham khảo phần sơ yếu lý lịch và kỹ năng trong bản nháp của bạn để được giải thích thêm về trình độ và kỹ năng của bạn.
   • Tìm kiếm những giai thoại nhanh nêu bật cách bạn có thể giải quyết các vấn đề mà công ty bạn đang ứng tuyển có thể gặp phải dựa trên các yêu cầu.
   • Bao gồm các khía cạnh phù hợp nhất trong sự nghiệp của bạn. Mặc dù những thành tựu gần đây nhất là một nơi tốt để bắt đầu, bạn có thể đã làm điều gì đó trong quá khứ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của bạn; đừng ngại nhìn xa hơn.

5. 

   Cho thấy bạn là ai ngoài chương trình học. Người quản lý tuyển dụng có thể đọc CV của bạn và xem bạn đã làm gì trong các công việc trước đây. Cho anh ấy thấy ai là người đứng sau những thành tích này.
   • Diễn đạt bằng một hoặc hai câu như thế nào công ty đã ảnh hưởng đến cá nhân bạn. Nếu bạn đang ứng tuyển cho công việc mơ ước của mình, rất có thể công ty đã định hình cuộc sống của bạn theo một cách nào đó.
   • Đừng quá ủy mị và giữ cho văn bản ngắn gọn, nhưng hãy thể hiện khía cạnh con người của bạn bằng một câu chuyện để họ thấy rằng bạn không chỉ là sự thật trên một tờ giấy.

Phần 3/3: Hoàn thiện thẻ

1. 

   Hãy tóm tắt ngắn gọn lý do tại sao bạn là ứng cử viên hoàn hảo cho công việc trong một câu. Đóng thư đúng cách là một phần rất quan trọng, vì nó có thể giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn.
   • Khi giải thích cách bạn có thể đóng góp cho công ty, hãy nhớ rằng bạn phải đặt mình vào vị trí của người quản lý tuyển dụng. Đó là về việc những đóng góp của bạn sẽ giúp ích gì cho công ty, chứ không phải nó sẽ giúp bạn như thế nào.
   • Hãy tự hỏi bản thân xem bạn sẽ tìm kiếm điều gì ở một ứng viên, nếu bạn đang tuyển dụng.

2. 

   Mời người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn. Thông báo cho người đọc của bạn rằng bạn rất muốn có cơ hội để nói thêm về vị trí và cung cấp lại thông tin liên hệ của bạn.
   • Bạn có thể kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn người quản lý và kết thúc bằng một câu như: Tôi sẽ đợi liên lạc của bạn.
   • Đừng chỉ yêu cầu người quản lý liên hệ với bạn nếu anh ta nghĩ rằng anh ta là một ứng viên tốt. Hãy thể hiện sự tự tin mà không bị thuyết phục bằng cách nói với anh ấy rằng bạn đang chờ cơ hội để nói chuyện nhiều hơn.

3. 

   Nói lời tạm biệt. Chia tay dường như là một điều gì đó không được suy nghĩ thấu đáo hoặc trở nên khó chịu nếu bạn không biết điều gì là phù hợp. Sử dụng Trân trọng.
   • Quá trang trọng có thể khiến bạn bị tổn thương ở điểm này, vì bạn có vẻ không đúng sự thật hoặc không phù hợp với văn phong của phần còn lại của bức thư.
   • Bằng cách nói điều gì đó như "Trân trọng", bạn thể hiện sự tôn trọng mà không giống như bạn đang viết một bức thư tình. Ngoài ra, một cái gì đó như "Hẹn gặp lại!" nó có thể rất thân mật và có vẻ tự phụ.

4. 

   Viết tên của bạn ở dưới cùng. Sau khi chào tạm biệt, hãy ghi đầy đủ họ tên của bạn vào dòng cuối cùng và cân nhắc thêm một chữ ký.
   • Nếu bạn đã định cấu hình chữ ký trong trình xử lý văn bản của mình, bạn có thể chèn nó vào bên dưới tên.
   • Ngoài ra, cũng có thể in thư và ký tên bằng tay; tuy nhiên, với phương pháp này, bạn sẽ cần quét tài liệu trở lại máy tính của mình.
   • Chữ ký không phải lúc nào cũng cần thiết.

Lời khuyên

• Thư của bạn phải rõ ràng và trực tiếp. Ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn được hình thành thông qua tài liệu này.
• Xem liệu bức thư có trang trọng và không chứa bất kỳ tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không chính thức nào không.
• Tốt hơn là bạn nên đánh máy vì nó được coi là trang trọng hơn viết tay, cũng như dễ đọc hơn, tăng cơ hội đọc được văn bản.
• Bao gồm số điện thoại, email và tên người tham khảo của bạn, nếu bạn có. Ngoài ra, hãy nhờ ai đó nhập thông tin tham khảo cho bạn và bao gồm nó khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho nhà tuyển dụng.
• Cố gắng viết ba đoạn văn và không bao giờ vượt quá một trang. Người quản lý tuyển dụng sẽ xem thư để biết thông tin liên quan trước khi đọc toàn bộ văn bản.
• Nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình đọc tài liệu để xem có lỗi không.
• Sử dụng phông chữ phù hợp. Ưu tiên Arial hoặc Times New Roman và tránh các phông chữ vui nhộn như Comic Sans, vì chúng sẽ kết thúc danh tiếng của bức thư ngay lập tức, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Có một số công việc khác nhau mà một nguồn duy nhất có thể ổn, nhưng nó rất hiếm. Thích thận trọng.
• Kiểm tra xem chính tả, ngữ pháp, đoạn văn và dấu câu có đúng không.

Cảnh báo

• Đừng cho rằng bạn sẽ nhận được công việc trên thư. Tránh các thuật ngữ ngụ ý đã làm việc cho công ty, chẳng hạn như: "Khi tôi được thuê, tôi sẽ làm như vậy và tương tự".
• Thư quan tâm của bạn không nên là một bản lý lịch lặp lại.