NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên

Nhiều người thấy mình gửi email với nhiều thông tin được lặp lại nhiều lần. Nó có thể là chương trình họp hàng tuần hoặc biên bản cuộc họp với danh sách những người tham gia giống hệt nhau mỗi lần. Tạo một mẫu trong Outlook cho các thư như thế này là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn.

Các bước

Phương pháp 1/2: Tạo mẫu

1. 

   Mở Microsoft Outlook 2007, nếu bạn chưa mở

2. 

   
   
   Tạo một tin nhắn email mới.
   • Chọn menu tệp ở góc trên bên trái của chương trình.
   • Chọn "thông báo email mới".
   • Nhập chủ đề mà tin nhắn đề cập đến.
   • Nhập nội dung của chính tin nhắn vào hộp văn bản.

3. 

   
   
   Lưu tin nhắn dưới dạng mẫu.
   • Chọn tệp / lưu dưới dạng
   • Lưu với một cái tên có ý nghĩa, chẳng hạn như chương trình làm việc của nhân viên Ủy ban.
   • Chọn mẫu Outlook từ danh sách "lưu dưới dạng" và lưu tệp.

4. 

   
   
   Đóng tin nhắn ban đầu và không lưu nó.

Phương pháp 2/2: Tạo email bằng mẫu Outlook

1. 

   Mở Microsoft Outlook 2007, nếu bạn chưa làm như vậy.

2. 

   Mở mẫu đã tạo ở các bước trước.
   • Chọn menu tệp ở góc trên bên trái của chương trình. &
   • Chọn Mới / chọn biểu mẫu
   • Sử dụng phím mũi tên để đi đến lựa chọn kiểu máy người dùng trong hệ thống. Tìm trong menu thả xuống ở đầu cửa sổ. Tên của mô hình được tạo sẽ xuất hiện trong cửa sổ.
   • Nhấp vào tên mô hình và nhấp vào nút Mở.

3. 

   Nhập người nhận vào trường "Tới" và thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn vào nội dung thư.

4. 

   Khi hoàn tất, hãy nhấp vào gửi.

Lời khuyên

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2003, hãy tắt Word làm phần mềm chỉnh sửa trước khi tạo mẫu. (Công cụ/Tùy chọn/Định dạng thư) và bỏ chọn Sử dụng Microsoft Office Word 2003 để chỉnh sửa thư e-mail. Khi bạn hoàn tất việc lưu mẫu, hãy bật lại từ làm phần mềm chỉnh sửa. In hướng dẫn trước khi tạo mô hình để bạn không phải nhìn vào màn hình khác.