NộI Dung
Các phần khácGiống như hầu hết những người làm kinh doanh, các chính trị gia không có nhiều thời gian để đọc hoặc trả lời các lá thư phàn nàn của các cử tri. Thư hoặc email của bạn có thể được trợ lý đọc ban đầu, thảo luận ngắn với chính trị gia và phản hồi được soạn thảo theo cuộc thảo luận đó. Do đó, bạn phải làm cho lá thư của mình thật rõ ràng và ngắn gọn để người trợ lý hiểu hoàn toàn khiếu nại của bạn. Làm theo các bước trong bài viết để chắc chắn rằng bạn truyền đạt những điểm quan trọng nhất và bỏ lại những điểm không cần thiết.
Các bước
Phần 1/5: Xác định Người nhận
Làm bài tập về nhà đi. Đảm bảo rằng bạn đang viết thư cho đúng người. Ví dụ, nếu bạn phàn nàn về những ổ gà trên con đường mà bạn sử dụng để đi làm, hãy tìm hiểu thẩm quyền bảo trì con đường đó là của ai. Đường cao tốc thường là quyền tài phán của liên bang hoặc tiểu bang / tỉnh trong khi các con đường trong thành phố do bộ phận bảo trì thành phố chịu trách nhiệm.
Giải quyết khiếu nại của bạn cho người có thẩm quyền giải quyết. Gọi cho bộ phận hoặc văn phòng khu vực bầu cử của chính trị gia. Nói chuyện với thư ký / trợ lý và hỏi xem bạn có đúng chính khách hay không và cách đánh vần tên của anh ấy / cô ấy. Đừng cho rằng bạn biết. Và đừng ngại. Có khả năng là bạn sẽ không tương ứng với thư ký trong tương lai, và bạn muốn làm cho nó đúng, phải không?- Ví dụ: Tên đầu tiên là Aaron hay Erin? Họ được đánh vần là MacKenzie hay McKenzie? Chức danh của họ là gì? Đó có phải là Hoa hậu, Bà, Bà, Ông, Tiến sĩ (một số người không phải là bác sĩ đã có quyền sử dụng danh hiệu này bằng cách hoàn thành bằng Tiến sĩ tại trường đại học)? Có chức danh nào khác mà chính trị gia sử dụng, như Bộ trưởng Tài chính hay Trợ lý Giám đốc Kế hoạch Cộng đồng không? Sử dụng (các) tiêu đề nếu cần và đảm bảo chúng cũng được viết đúng chính tả.
Tôn trọng người nhận. Anh ấy / cô ấy sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn hơn nếu bạn lịch sự. "Kính gửi bà Jones" là phù hợp, thay vì "Kính gửi bà / bà", điều này cho thấy rằng bạn đã không quan tâm đến việc tìm ra tên của họ ngay từ đầu.
Phần 2/5: Soạn thảo đoạn đầu
Nói với họ những gì bạn muốn nói với họ. Một hoặc hai câu ngắn là đủ.
Hãy trực tiếp. Hãy nhớ rằng anh ấy / cô ấy không có thời gian để đọc lá thư của bạn, vì vậy hãy nhanh chóng làm rõ mục đích của bạn.
- Ví dụ: "Những ổ gà trên đường từ Đại lộ 22 và Đường số 6 đến Trung tâm mua sắm Piccadilly đã gây hư hỏng nhiều phương tiện. Với tư cách là Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, ông biết liên hệ với ai để giải quyết vấn đề này."
Phần 3/5: Soạn thảo đoạn giữa
Giải thích khiếu nại của bạn. Tại đây, bạn nên giải thích lý do tại sao bạn lại phàn nàn. Bạn có thể sử dụng một số câu để sao lưu đơn khiếu nại của mình.
- Ví dụ: "Các đội bảo dưỡng đường đã không thể hoàn thành việc bảo trì con đường vào mùa đông năm ngoái do hàng loạt trận bão tuyết mà chúng tôi đã trải qua. Do đó, các ổ gà ban đầu không được trông coi và hiện đã phát triển đến mức ít nhất 12 chủ sở hữu ô tô từ khu phố của chúng tôi đã giao dịch với các công ty bảo hiểm của họ để giải quyết các hư hỏng phần đầu xe của họ. "
Chuyển sang đoạn tiếp theo. Viết một câu, đính kèm vào cuối đoạn giữa, nhẹ nhàng yêu cầu chính trị gia giúp đỡ.
- "Vì bộ phận của bạn chịu trách nhiệm bảo trì đường bộ, chúng tôi nghĩ tốt nhất nên liên hệ với bạn trước."
- HOẶC "Sự giúp đỡ của bạn trong việc giải quyết vấn đề này sẽ được đánh giá cao."
Phần 4/5: Soạn thảo đoạn cuối
Yêu cầu một giải pháp và cảm ơn họ đã hợp tác.
Hãy trực tiếp và cung cấp cho họ một khung thời gian. Hãy lịch sự, nhưng một lần nữa, hãy thẳng thắn. (Mọi người đọc thư khiếu nại đều đánh giá cao khi biết chính xác kỳ vọng của bạn là gì và mức độ khẩn cấp của đơn khiếu nại).
- "Bạn có thể vui lòng cử một đội bảo trì đường bộ ra ngoài để khắc phục các ổ gà trước cuối tháng, ngày 30 tháng 8. Chúng tôi mong muốn được lái xe vô tư đi làm trước khi mùa đông bắt đầu."
Cảm ơn họ. "Chúng tôi đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn," là tất cả những gì bạn cần để kết thúc bức thư của mình.
Phần 5/5: Ký Thư của bạn
Để lại đủ chỗ trên trang cho chữ ký của bạn. Bạn không cần phải viết "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" nữa bởi vì hầu hết mọi người đều tin rằng nó đã lỗi thời.
Dưới đó, hãy nhập tên đầy đủ của bạn (và chức danh, nếu bạn có). Hầu hết các chữ ký được thiết kế để khó sao chép; do đó, chúng có thể khó đọc, vì vậy cần phải làm rõ tên của bạn.
In thư của bạn. Sau đó, trong khoảng trống bạn để lại phía trên tên đã nhập của mình, hãy thêm chữ ký của bạn bằng mực xanh lam hoặc đen.
Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng
Lời khuyên
- Luôn viết thư của bạn cho các chính trị gia hoặc bất kỳ doanh nhân nào. Mặc dù bạn có thể đọc chữ viết của chính mình, nhưng người nhận không chắc có thể chọn ra TẤT CẢ các từ. Việc đánh máy đơn khiếu nại cũng cho thấy bạn đang có cách tiếp cận kinh doanh và muốn lá thư của mình được xem xét một cách nghiêm túc.
- Hãy nhớ rằng: Câu càng ngắn thì càng được hiểu nhiều hơn. Hầu hết những người mới viết thư đều muốn tô điểm những bức thư bằng những câu nói vui vẻ, nhưng trong bất kỳ bức thư kinh doanh nào, tốt hơn hết là càng ngắn gọn càng tốt. Khi bạn có bằng chứng đọc lá thư của mình, hãy nhẫn tâm cắt bỏ các từ và / hoặc ghi lại các cụm từ dài.
Mỗi ngày tại wikiHow, chúng tôi làm việc chăm chỉ để cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các hướng dẫn và thông tin sẽ giúp bạn có cuộc sống tốt hơn, cho dù điều đó giúp bạn an toàn hơn, khỏe mạnh hơn hay cải thiện sức khỏe của bạn. Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế và sức khỏe cộng đồng hiện nay, khi thế giới đang chuyển mình mạnh mẽ và tất cả chúng ta đang học hỏi và thích nghi với những thay đổi trong cuộc sống hàng ngày, mọi người cần wikiHow hơn bao giờ hết. Sự ủng hộ của bạn giúp wikiHow tạo ra nhiều bài báo và video minh họa chuyên sâu hơn và chia sẻ thương hiệu đáng tin cậy của chúng tôi về nội dung hướng dẫn với hàng triệu người trên khắp thế giới. Hãy cân nhắc đóng góp cho wikiHow hôm nay.
