NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Vật liệu cần thiết

Được quy định từ năm 1874 và bắt buộc từ năm 1973, đăng ký khai sinh là một bước cần thiết đối với tất cả công dân Brazil, vì nó chứng minh sự tồn tại hợp pháp và công khai của một người. Giấy khai sinh được cấp khi cha mẹ đăng ký đứa trẻ tại văn phòng đăng ký, điều này rất cần thiết ở tất cả các bang của Brazil. Đôi khi giấy chứng nhận gốc có thể bị mất hoặc thậm chí bị đánh cắp, nhưng ngày nay việc cấp bản sao rất đơn giản, đối cho cá nhân mình hoặc cho người thân, vì nó là một tài liệu công cộng. Chỉ cần biết quy trình hoạt động như thế nào, những gì cần thiết để có được bản sao của chứng chỉ và chọn phương pháp thoải mái nhất.

Các bước

Cách 1/5: Chuẩn bị cần thiết khi yêu cầu sao y giấy khai sinh

1. 

   
   
   Biết người sinh ra ở đâu. Chính phủ Liên bang không cấp bản sao giấy khai sinh. Sẽ cần thiết phải thực hiện việc trưng dụng ở tiểu bang nơi cá nhân được sinh ra chứ không phải nơi người đó đang sống. Nghiên cứu những giấy tờ và lệ phí phải nộp để cấp giấy khai sinh mới, vì mỗi bang có những yêu cầu khác nhau. Trang web này cung cấp nhiều thông tin khác nhau về cách lấy chứng chỉ tùy theo nơi cư trú.

2. 

   
   
   Việc cấp bản sao giấy khai sinh là không cần thiết. Như đã nêu trước đây, bên quan tâm không cần thiết phải yêu cầu bản sao chứng chỉ; bất kỳ người thân nào cũng có thể yêu cầu tài liệu được cấp. Tuy nhiên, yêu cầu phải được thực hiện tại Phòng Hộ tịch nơi đăng ký khai sinh.
   • Bắt buộc phải trả phí cấp bản sao. Giá trị thay đổi tùy theo trạng thái. Tuy nhiên, những người chứng minh được khả năng tài chính của mình để chịu chi phí cấp giấy khai sinh mới sẽ được miễn thanh toán. Ngoài lệ phí, cần phải xuất trình một tài liệu có ảnh của bên quan tâm.

3. 

   
   
   Nếu không thể đến nơi người đó đã đăng ký, cách tốt nhất để lấy bản sao là thông qua internet. ARPEN-SP cung cấp việc cấp bản sao giấy khai sinh thông qua trang web Registro Civil. Hiện tại, dịch vụ chỉ khả dụng cho các bang sau: Acre, Amapá, Quận Liên bang, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina và São Paulo. Bất kỳ người thân hoặc bạn bè nào - miễn là được bên quan tâm cho phép và mang thông tin và dữ liệu giống nhau - đều có thể đăng ký trên trang web và yêu cầu chứng chỉ qua kỹ thuật số hoặc bản in, sau khi thanh toán phí bằng phiếu ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.

4. 

   Kiểm tra số tiền phải trả. Nếu bạn muốn có một giấy khai sinh bằng giấy, hãy kiểm tra lệ phí; nếu bạn thích định dạng điện tử hơn, hãy xem số tiền phải trả trên trang này. Chúng có giá từ R $ 20,00 đến R $ 65,00.
   • Tổng số tiền đã bao gồm phí vận chuyển và xử lý. Khi chọn trạng thái mà chứng chỉ sẽ được gửi đến, các giá trị này sẽ được chỉ định.
   • Phương thức vận chuyển duy nhất là qua đường bưu điện.

5. 

   Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết. Theo phương thức được chọn để cấp bản sao, bắt buộc phải xuất trình một số tài liệu và thông tin. Dưới đây là một số trong số họ:
   • Văn phòng đăng ký nơi đăng ký được thực hiện. Cung cấp tên, tiểu bang, thành phố và vùng lân cận của bên quan tâm.
   • Ngày sinh.
   • Ngày đăng ký (tùy chọn).
   • Tên cha, mẹ (không bắt buộc).
   • Sổ, ghi và ghi số tờ (tùy chọn).
6. Khi chứng chỉ gốc vẫn còn nhưng có dấu hiệu hư hỏng, tẩy xóa thì phải yêu cầu sao y. Chỉ cần xuất trình giấy khai sinh tại cơ quan đăng ký nơi người đó đã được đăng ký và đặt hàng.

7. 

   Tìm hiểu xem có cần bản sao công chứng giấy khai sinh không. Nếu cần phải giao bản sao giấy khai sinh vì lý do nào đó - chẳng hạn như khi cấp giấy chứng nhận kết hôn cho những người góa vợ và ly hôn hoặc khi lấy hộ chiếu - thì bản sao giấy khai sinh phải được cơ quan đăng ký chứng thực là hợp lệ. vào tài liệu gốc. Xác thực rất quan trọng vì ai cũng có thể dễ dàng tạo một bản sao đơn giản; với tuyên bố của công chứng viên rằng bản sao đã được chứng thực và giống với tài liệu gốc, nó sẽ có giá trị đối với các dịch vụ đa dạng nhất, chẳng hạn như các dịch vụ được trình bày ở trên, vì không có cách nào để làm sai lệch nó.

Phương pháp 2/5: Đặt hàng trực tiếp

1. 

   Đến văn phòng đăng ký nơi cấp giấy khai sinh của người đó. Trên trang web của Hội đồng Tư pháp quốc gia có trang tư vấn các văn phòng công chứng theo tiểu bang, thành phố cư trú.
   • Nếu bạn không có quyền truy cập liên tục vào internet, hãy liên hệ với công chứng viên. Khi cung cấp dữ liệu cá nhân của cá nhân, một cuộc tìm kiếm sẽ được thực hiện để tìm ra công chứng viên đã được đăng ký khi khai sinh.
   • Hầu như tất cả các thành phố ở Brazil đều có văn phòng đăng ký. Nếu bạn không thể tìm thấy một công chứng viên gần đó, bạn có thể cần phải đến một thành phố gần đó hoặc thậm chí là thủ phủ của bang.

2. 

   Lấy giấy tờ tùy thân. Điều cần thiết là phải trình bày tên và họ của bên quan tâm, nhưng cũng nên cung cấp ngày sinh, ngoài họ và tên của mẹ và cha, những điều này không còn bắt buộc ở một số tiểu bang. Tìm kiếm và tìm ra những dữ liệu bổ sung nào sẽ được chuyển theo trạng thái mà sổ đăng ký được đặt.

3. 

   Điền vào mẫu yêu cầu. Bên quan tâm hoặc người được anh ta ủy quyền để yêu cầu phát hành tài liệu phải hoàn thành biểu mẫu với dữ liệu cá nhân của những người muốn lấy bản sao.
   • Biểu mẫu phải được điền đầy đủ và không có thông tin sai lệch.
   • Nếu bạn không có tất cả dữ liệu cần được cung cấp, cơ quan đăng ký có thể giúp bạn tiến hành tìm kiếm để bổ sung thông tin được yêu cầu. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến việc chậm trễ hơn trong việc ban hành tài liệu và trong một số trường hợp, không có kết quả do nghiên cứu chưa kết luận.

4. 

   Trả phí phát hành. Mỗi bang thu phí một số tiền khác nhau, trong đó thanh toán bằng tiền mặt là hình thức phổ biến nhất.
   • Rất ít công chứng viên chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.

5. 

   Chờ cấp bản sao giấy khai sinh. Tài liệu thường được gửi qua đường bưu điện trong vòng một hoặc hai ngày kể từ ngày yêu cầu, thay đổi theo thành phố và tiểu bang.

Phương pháp 3/5: Đặt hàng qua thư

1. 

   Đi đến một bưu điện. Yêu cầu một biểu mẫu của Bưu điện và điền vào nó.
   • Một khoản phí được yêu cầu để đặt hàng và phát hành tài liệu, thay đổi tùy theo địa điểm đăng ký của bên quan tâm. Nói chung, số tiền được thanh toán cùng một lúc và tại chính bưu điện.
   • Đơn đăng ký sẽ được gửi đến văn phòng nơi cá nhân đã đăng ký.
2. Chờ phân phối trùng lặp. Thời gian vận chuyển thay đổi tùy theo vị trí của văn phòng đăng ký và thành phố và tiểu bang nơi bên quan tâm hiện đang sinh sống.

3. 

   Cũng có thể đặt hàng qua SISTECART, qua điện thoại. SISTECART chịu trách nhiệm cấp giấy khai sinh qua Bưu điện và có thể thực hiện thủ tục khi thanh toán bằng phiếu ngân hàng hoặc lệnh bưu điện.
   • Liên hệ với SISTECART bằng cách gọi (11) 3242-8332.

4. 

   Nếu bạn muốn, vẫn có tùy chọn để yêu cầu một bản sao qua Bưu điện. Nhập và đặt lệnh giao hàng qua đường bưu điện.

5. 

   Quá trình yêu cầu giấy khai sinh qua Bưu điện đã bớt quan liêu hơn trước đây, nhưng yêu cầu chỉ có hiệu lực khi người có liên quan không còn sống ở thành phố nơi anh ta đăng ký.

6. 

   Đảm bảo thông tin bạn điền là đúng và chính xác.
   • Cả việc gửi và nhận chứng chỉ có thể mất nhiều thời gian hơn nếu dữ liệu cá nhân được cung cấp không được kiểm tra hoặc không chính xác.

Phương pháp 4/5: Thực hiện yêu cầu qua internet

1. 

   Nhận bản sao qua một trang trực tuyến. Ngoài các phương thức yêu cầu qua Bưu điện và đích thân đến công chứng viên, còn có hai cách khác để yêu cầu sao y giấy khai sinh, cả trên mạng internet: trên trang Hộ tịch hoặc trang Công chứng 24h.
   • Sự khác biệt giữa các hình thức đăng ký này khác nhau tùy theo nơi cư trú của bên quan tâm. Cơ quan đăng ký dân sự chỉ làm việc với các bang Acre, Amapá, Quận liên bang, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina và São Paulo, trong khi Phòng công chứng 24 giờ phục vụ tất cả các văn phòng công chứng ở Brazil.

2. 

   Vào trang web Đăng ký Hộ tịch. Nếu bạn muốn thực hiện yêu cầu thông qua trang web Hộ tịch, trước tiên bạn phải tạo một đăng ký trên trang web, cung cấp thông tin như họ và tên, e-mail, mật khẩu, mã zip và CPF. Bắt buộc phải điền vào tất cả các trường. Một liên kết xác nhận sẽ được gửi đến email đã nhập.
   • Truy cập email và xác nhận đăng ký. Người dùng sẽ được chuyển hướng đến trang web Đăng ký Hộ tịch, nơi họ phải chọn loại chứng chỉ mà họ muốn lấy - kết hôn, khai tử hoặc khai sinh. Trước khi chọn giấy khai sinh, có thể chọn bản sao sẽ được gửi trên giấy hay kỹ thuật số, qua email.

3. 

   Sau khi đăng nhập, người dùng sẽ được đưa đến một trang với thông tin cần thiết để hoàn tất yêu cầu.
   • Nếu bạn đã chọn gửi giấy chứng nhận (qua Correios), hãy điền tiểu bang và thành phố cư trú của bên quan tâm, cũng như văn phòng đăng ký nơi đăng ký được thực hiện.
   • Một số chi tiết chứng chỉ sẽ cần được nhập, chẳng hạn như tên đã đăng ký và ngày sinh. Theo tùy chọn, người dùng cũng có thể cung cấp tên và họ của cha mẹ và số sách, tờ và thời hạn của chứng chỉ, điều này sẽ đẩy nhanh quá trình.

4. 

   Sau khi yêu cầu sao y giấy khai sinh, bạn sẽ phải thanh toán phí cấp thông qua thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Các khoản tiền khác nhau tùy theo nơi gửi chứng chỉ giấy, dao động từ R $ 20,00 đến R $ 65,00 đã bao gồm chi phí thủ tục. Tuy nhiên, một khoản phụ phí nhỏ có thể được tính theo phương thức vận chuyển đã chọn (thư đã đăng ký hoặc SEDEX).
   • Mất khoảng 10 ngày làm việc để tài liệu giấy đến được địa chỉ, được tính sau khi thanh toán.

5. 

   Để đặt mua giấy khai sinh số tại địa chỉ của Cơ quan Hộ tịch, chỉ cần chọn tùy chọn “Điện tử (liên kết bằng thư điện tử)” khi đăng nhập vào tài khoản.
   • Dữ liệu tương tự sẽ được yêu cầu khi yêu cầu bản sao của giấy chứng nhận: tiểu bang và thành phố cư trú của bên quan tâm, ngoài văn phòng đăng ký mà anh ta đã được đăng ký.
   • Ghi tên đã đăng ký và ngày tháng năm sinh trên giấy chứng nhận của cá nhân. Mặc dù không bắt buộc, việc cung cấp họ và tên của cha mẹ và số sách, tờ và số học kỳ sẽ giúp đẩy nhanh quá trình vận chuyển; tuy nhiên, đó là dữ liệu sẽ không phải lúc nào cũng có sẵn, đặc biệt nếu chứng chỉ bị đánh cắp hoặc bị mất.
6. Khi xác nhận yêu cầu cho tài liệu, hãy kiểm tra lệ phí phải trả để nhập vấn đề. Số tiền thay đổi tùy theo nơi cư trú của người đó, từ R $ 20,00 đến R $ 65,00 với các chi phí thủ tục đã được bao gồm. Thanh toán có thể được thực hiện bằng phiếu ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.
   • Sau khoảng ba ngày làm việc - được tính sau khi xác nhận thanh toán - bản sao giấy khai sinh sẽ được gửi đến email đã đăng ký.
   • Nếu email đã đăng ký không thể nhận được liên kết vì bất kỳ lý do gì, hãy liên hệ với công chứng viên và cung cấp số yêu cầu để yêu cầu gửi chứng chỉ điện tử đến một địa chỉ khác.
7. Thực hiện yêu cầu qua website Công chứng 24h. Nhấp vào “Dành cho bạn” và sau đó nhấp vào “Bắt đầu đặt hàng” để nhập dữ liệu cá nhân của bên quan tâm.
   • Nếu bạn thích, hãy nhấp vào “Tìm giá và thời hạn” để ước tính giá trị, phương thức vận chuyển và thời gian để bản sao của chứng chỉ đến. Chèn dữ liệu được yêu cầu (thành phố, tiểu bang, loại chứng chỉ và công chứng), mã vùng và loại lô hàng (SEDEX hoặc thư đã đăng ký) để kiểm tra giá trị của việc gửi tài liệu.
8. Đọc và chấp nhận các điều khoản của trang web Cartório 24 Horas. Đọc kỹ các quy tắc và xác nhận rằng bạn biết quy trình cấp chứng chỉ qua trang web và tất cả các khoản phí liên quan. Nhấp vào "Tôi chấp nhận".
9. Nhập dữ liệu đăng ký của bên quan tâm. Bắt buộc phải cung cấp CPF / CNPJ, tên, RG và điện thoại; e-mail là tùy chọn. Nhấn tiếp".
10. Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn trạng thái và loại chứng chỉ được yêu cầu. Trong trường hợp này, lựa chọn đúng là “Khai sinh - Có Đăng ký và Nhận dạng Chữ ký”. Chọn "Tiếp theo".
11. Trong biểu mẫu này, hãy chọn tiểu bang và cơ quan đăng ký nơi thực hiện đăng ký khai sinh. Nhấn tiếp". Một cảnh báo sẽ xuất hiện, yêu cầu người dùng xác nhận rằng đăng ký phù hợp đã được chọn; kiểm tra xem mọi thứ có chính xác không và chọn tùy chọn “Tôi xác nhận”.
12. Bây giờ, cung cấp dữ liệu tìm kiếm của bên quan tâm. Ghi họ và tên của cá nhân và họ, tên cha, mẹ. Chọn tùy chọn "Năm Đạo luật Gần đúng" nếu bạn không biết ngày sinh - bạn sẽ chỉ cần nhập năm sinh - hoặc "Ngày Chính xác của Đạo luật", nếu bạn biết ngày, tháng và năm người được sinh ra. Chuyển đến màn hình tiếp theo.
13. Nhập thông tin địa chỉ và phương thức vận chuyển. Chọn cách chứng chỉ sẽ được gửi (Thư đã đăng ký hoặc SEDEX) và kiểm tra thời gian gửi. Nhập địa chỉ, số, phần bổ sung (nếu có), vùng lân cận, thành phố, tiểu bang và nhấp vào "Tiếp theo".
14. Phân tích giá cả của việc cấp trùng giấy khai sinh. Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác, vì bất kỳ sự khác biệt nào sẽ dẫn đến việc tài liệu đến chậm hơn. In vé hoặc thanh toán qua internet để nhập đơn hàng sau khi xác nhận thanh toán (tối đa 48 giờ sau khi thu phí).
15. Việc cấp giấy chứng nhận có đầy đủ nội dung - là bản sao chép đầy đủ của tài liệu gốc và thông tin của nó - chỉ có thể được thực hiện trực tiếp tại văn phòng đăng ký. Các chứng chỉ được cấp bởi cả Cơ quan đăng ký dân sự và Cơ quan đăng ký 24 giờ được đơn giản hóa.
    • Nếu thông tin được cung cấp không chính xác hoặc không tương ứng với hồ sơ, chứng chỉ sẽ mất nhiều thời gian hơn để được cấp và chuyển giao.

Cách 5/5: Yêu cầu giấy khai sinh cho người nước ngoài

1. 

   Yêu cầu giấy khai sinh cho công dân sinh ra bên ngoài Braxin. Khi một người sinh ra ở một quốc gia khác, nhưng là con gái của cha mẹ Brazil, họ có thể có quốc tịch Brazil miễn là họ được đăng ký với Văn phòng Lãnh sự ở Brazil, chứng minh mối quan hệ của họ và quốc tịch Brazil, điều cần thiết để có được các tài liệu khác trong Quốc gia. lãnh thổ. Việc đăng ký sẽ được chuyển tại quốc gia nơi người nộp đơn đã đăng ký, giúp việc xin hộ chiếu dễ dàng hơn nếu công dân là trẻ vị thành niên.
   • Công dân dưới 12 tuổi không phải đến Phòng Lãnh sự mà chỉ cần cha hoặc mẹ của họ.
   • Nếu người đăng ký trên 12 tuổi đến dưới 18 tuổi, người đó phải xuất hiện (với tư cách là người khai báo) cùng với mẹ hoặc cha và hai nhân chứng khác, tất cả đều có hộ chiếu và chứng minh nhân dân hợp lệ.
   • Nếu người đăng ký đủ tuổi hợp pháp (trên 18 tuổi), anh ta có thể đi mà không có cha mẹ của mình, chỉ đi kèm với hai nhân chứng, tất cả đều có hộ chiếu hợp lệ và chứng minh nhân dân.

2. 

   Gửi các tài liệu đến lãnh sự quán. Mỗi lãnh sự quán sẽ yêu cầu các tài liệu và dữ liệu khác nhau, nhưng đại đa số sẽ yêu cầu gửi các thông tin sau:
   • Bản chính giấy khai sinh quốc tế nước ngoài.
   • Đơn đăng ký khai sinh.
   • Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trên lãnh thổ Brazil, giấy đăng ký kết hôn do lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Brazil cấp hoặc bản án ly hôn. Chỉ một trong những tài liệu này được yêu cầu.
   • Nếu cha và mẹ là người Brazil thì giấy khai sinh của cả hai. Nếu cha / mẹ là người nước ngoài thì cũng cần gửi giấy tờ đó.
   • Khi cha mẹ là người Brazil, điều cần thiết là phải gửi hộ chiếu Brazil hợp lệ, với bản sao của các trang từ một đến bốn. Một số lãnh sự quán cũng yêu cầu một chứng minh thư.
   • Nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài thì phải gửi kèm giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đó (bản sao từ trang một đến trang sáu của hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân mặt trước và mặt sau).
   • Bản sao có thể đọc được hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của hai nhân chứng.
3. Nếu chỉ cần bản sao đăng ký khai sinh nước ngoài, bên quan tâm nên liên hệ với Văn phòng Lãnh sự của quốc gia có liên quan và yêu cầu. Văn phòng Lãnh sự sẽ có được thông tin để chuyển phát hành văn bản, có thể được gửi qua đường bưu điện ngay sau khi cơ quan này có được các dữ liệu sau:
   • Tên của ca nhân.
   • Số của sổ và tờ, ngoài ngày cấp giấy khai sinh của lãnh sự.
   • Điện thoại để liên hệ.
   • Điều quan trọng nữa là gửi một phong bì chứa giấy chứng nhận đã gửi, có niêm phong và có địa chỉ.
4. Bạn sẽ cần phải trả một khoản phí, phí này thay đổi tùy theo quốc gia của người đó. Sau khi xác nhận thanh toán, việc cấp chứng chỉ sao y sẽ được chuyển tiếp.

Lời khuyên

• Mỗi tiểu bang có các yêu cầu, lệ phí, thời hạn và thủ tục khác nhau, vì vậy việc phát hành có thể mất nhiều thời gian hơn hoặc ít hơn. Vui lòng liên hệ với văn phòng đăng ký nơi thực hiện đăng ký khai sinh để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể, đặc biệt nếu bên liên quan không còn sống trong thành phố.
• Để có được bản sao giấy khai sinh của người thân đã qua đời, bạn có thể cần cung cấp bản sao giấy chứng tử của người đó, cùng với các tài liệu khác. Tìm hiểu bằng cách đến văn phòng đăng ký nơi nó đã được đăng ký.
• Đừng quên rằng yêu cầu phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký nơi đương sự sinh ra, không phải tại công chứng viên ở thành phố nơi người đó hiện đang cư trú.

Vật liệu cần thiết

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ.
• Tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.
• Các hình thức.