Tác Giả:
Virginia Floyd
Ngày Sáng TạO:
11 Tháng Tám 2021
CậP NhậT Ngày Tháng:
12 Có Thể 2024
NộI Dung
Báo cáo tiền lương và thuế của Hoa Kỳ, thường được gọi là biểu mẫu W-2, được phát hành cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1 thể hiện tiền lương và khấu trừ thuế của năm dương lịch trước đó. Mặc dù là biểu mẫu của chính phủ, nhưng người sử dụng lao động hoàn thành W-2 và chịu trách nhiệm chuyển biểu mẫu cho nhân viên. Nhân viên có trách nhiệm báo cáo tiền lương và khoản khấu trừ thuế thu nhập của họ trên tờ khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang của họ, và biểu mẫu W-2 cung cấp thông tin này. Đôi khi, biểu mẫu W-2 bị thất lạc, thất lạc hoặc không bao giờ nhận được. Khi điều này xảy ra, nhân viên phải biết cách yêu cầu các biểu mẫu W-2 trùng lặp. Có một số tùy chọn có sẵn.
Các bước
Phương pháp 1 trong 3: Yêu cầu một W-2 trùng lặp từ nhà tuyển dụng của bạn
- Kiểm tra xem bạn có thể truy cập trực tuyến W-2 của mình không. Nhiều nhà tuyển dụng có hệ thống trả lương trực tuyến, nơi bạn có thể xem W-2 của mình và các thông tin tài chính quan trọng khác. Hãy thử đăng nhập vào tài khoản trả lương của bạn và xem liệu bạn có thể tải xuống một bản sao khác của W-2 hay không.
- Nếu bạn không chắc chắn về cách truy cập hệ thống tính lương trực tuyến hoặc cách tìm W-2 của mình, hãy kiểm tra với chủ lao động của bạn hoặc ai đó trong văn phòng trả lương.
Yêu cầu chủ nhân của bạn cung cấp một bản W-2. Nếu bạn bị mất, thất lạc hoặc không bao giờ nhận được mẫu W-2 của mình, hãy yêu cầu chủ nhân của bạn cung cấp một bản sao. Phương pháp này thường là cách dễ nhất và nhanh nhất để lấy bản sao của W-2 nếu bạn không thể tải xuống bản sao.- Liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách bảng lương của công ty để gửi cho bạn một bản sao của mẫu W-2 của bạn.
Cập nhật địa chỉ của bạn với nhà tuyển dụng hiện tại của bạn. Nếu bạn đã chuyển nhà trong năm, có thể W-2 của bạn đã đến địa chỉ cũ của bạn. Cung cấp cho nhà tuyển dụng địa chỉ chính xác của bạn cho một W-2 trùng lặp. Đôi khi nhà tuyển dụng có thể gửi cho bạn một bản sao W-2 của bạn dưới dạng điện tử, vì vậy hãy hỏi về tùy chọn này nếu bạn muốn nhận được mẫu W-2 của mình nhanh hơn.
Chờ để nhận W-2 của bạn. Hãy liên hệ với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội nếu chủ lao động của bạn không gửi cho bạn W-2 trước ngày 14 tháng Hai. Bạn có thể yêu cầu một bản sao W2 siêu nhỏ nếu cần một bản sao W2 cho một vấn đề An sinh Xã hội, chẳng hạn như một cuộc điều tra về thu nhập SSA.
Phương pháp 2/3: Yêu cầu một W-2 trùng lặp từ IRS
Xác định xem bạn có cần gọi cho IRS để nhận bản sao W-2 của mình hay không. Hành động đầu tiên của bạn là gọi cho chủ nhân của bạn nếu bạn vẫn chưa nhận được W-2 vào cuối tháng Giêng. Nếu nỗ lực của bạn để nhận W-2 từ chủ lao động của bạn không thành công, thì bạn nên gọi cho IRS.
Chuẩn bị trả lời một số câu hỏi trước khi bạn gọi cho IRS. Để nói chuyện với IRS về việc thiếu cuống phiếu lương của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn, bạn nên dành vài phút chuẩn bị trước khi gọi. Bạn có thể tìm thấy thông tin của chủ lao động trên cuống phiếu lương cuối cùng hoặc bảng sao kê thu nhập của mình. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp các thông tin sau:
- Tên của bạn
- Địa chỉ của bạn
- Số điện thoại của bạn
- Số an sinh xã hội của bạn
- Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng của bạn
- Ngày làm việc của bạn
- Ước tính tiền lương bạn kiếm được trong năm tính thuế và thuế thu nhập liên bang đã khấu trừ
Gọi cho Sở Thuế vụ (IRS) theo số (800) 829-1040 nếu bạn không nhận được W-2 của mình trước ngày 14 tháng Hai. Nếu chủ lao động của bạn vẫn chưa gửi W-2 cho bạn trước ngày 14 tháng 2, bạn sẽ cần liên hệ với IRS.Hãy nhớ chuẩn bị cung cấp cho IRS những thông tin sau về chủ lao động của bạn:
- Tên chủ nhân của bạn
- Địa chỉ của công ty bạn, bao gồm thành phố, tiểu bang và mã zip
- Số điện thoại của chủ nhân của bạn
Nộp đơn khai thuế của bạn bằng các biểu mẫu thay thế. Bạn sẽ vẫn phải khai thuế ngay cả khi W-2 của bạn bị thiếu hoặc trễ hạn. Để làm như vậy, bạn phải bao gồm Mẫu đơn 4852 cùng với tờ khai của mình, được gọi là “Bản thay thế cho Mẫu W-2, Bản kê khai tiền lương và thuế”. Mẫu 4852 sẽ yêu cầu bạn ước tính thu nhập và thuế khấu lưu của bạn.
Tệp 1040X nếu cần. Nếu bạn nhận được mẫu W-2 bị thiếu sau khi nộp tờ khai thuế bằng Mẫu 4852 và thông tin khác với thông tin bạn đã báo cáo trên tờ khai của mình, bạn phải sửa đổi tờ khai của mình. Để sửa đổi tờ khai của bạn, bạn sẽ cần phải điền vào biểu mẫu Khai thuế 1040X của Hoa Kỳ, "Tờ khai Thuế Thu nhập Cá nhân Hoa Kỳ đã sửa đổi."
Phương pháp 3/3: Yêu cầu W-2 trùng lặp từ Năm tính thuế trước
Sử dụng Mẫu 4506 để yêu cầu một bản sao của tờ khai thuế của năm trước từ IRS. IRS giữ các bản sao của biểu mẫu W-2 từ những năm thuế trước của bạn. Để nhận được một bản sao từ IRS, bạn phải yêu cầu một bản sao của toàn bộ tờ khai thuế của mình bằng cách sử dụng Mẫu 4506.
- Dịch vụ này có sẵn cho W-2 được phát hành trong 10 năm qua.
- Có một khoản phí $ 50.00 cho mỗi lần trả lại mà bạn yêu cầu.
- Nếu bạn sử dụng Biểu mẫu 4506 để yêu cầu khai thuế của năm trước, bạn sẽ chỉ nhận được bản sao của W-2 thực tế của mình nếu bạn đã nộp thuế trên giấy vào năm đó (trái ngược với nộp đơn điện tử).
Điền vào một Mẫu 4506-T nếu bạn chỉ cần thông tin về tiền lương và thu nhập. Mẫu 4506-T là Yêu cầu Bảng điểm Khai thuế. Biểu mẫu này là một lựa chọn tốt nếu bạn chỉ cần một số thông tin nhất định từ biểu mẫu W-2, chẳng hạn như tiền lương và thu nhập của bạn. Bạn cũng có thể cần Bảng điểm Khai thuế để lưu hồ sơ thu nhập cá nhân hoặc để xác minh việc làm.
- Hãy chuẩn bị cung cấp cho IRS tên hoặc tên của bạn khi chúng được hiển thị trên tờ khai thuế, số An sinh Xã hội và địa chỉ hiện tại và trước đây của bạn.
Sử dụng công cụ IRS trực tuyến có tên “Lấy bản ghi” để xem hoặc in biểu mẫu W-2 từ những năm trước. Công cụ “Lấy Bảng điểm” là một cách khác mà bạn có thể truy cập các bản khai thuế của mình từ những năm trước.
- Trước khi bạn có thể truy cập các biểu mẫu W-2 của mình bằng dịch vụ trực tuyến “Nhận Bản ghi”, bạn phải tạo thông tin đăng nhập.
- Hãy chuẩn bị cung cấp cho IRS Số an sinh xã hội của bạn và thông tin cá nhân khác, chẳng hạn như địa chỉ của bạn.
Hãy gọi cho Cơ quan An sinh Xã hội để nhận một bản sao của mẫu W-2 cho một vấn đề An sinh Xã hội. Bạn có thể liên hệ với SSA bằng cách gọi 800-772-1213. Điều này có thể cần thiết nếu bạn cần biểu mẫu W-2 cho một vấn đề liên quan đến An sinh xã hội, chẳng hạn như điều tra thu nhập của Cơ quan An sinh xã hội. Bạn có thể liên hệ với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội để yêu cầu một bản sao siêu nhỏ của biểu mẫu W-2.
- Bạn cũng có thể truy cập trang web của Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội để được hướng dẫn chi tiết về cách lấy thông tin tiền lương.
Trả bất kỳ khoản phí nào được yêu cầu để có được các mẫu W-2 trùng lặp của bạn. Bản sao của các mẫu đơn W-2 được miễn phí từ Cơ quan An sinh Xã hội nếu bạn cần chúng cho một vấn đề liên quan đến An sinh Xã hội. Nếu bạn không cần mẫu đơn W-2 cho một vấn đề liên quan đến An sinh Xã hội, bạn sẽ phải trả một khoản phí $ 37.00.
- Ví dụ về các vấn đề liên quan đến An sinh xã hội bao gồm cuộc điều tra thu nhập của Cơ quan An sinh xã hội hoặc sự chênh lệch thu nhập liên quan đến việc xử lý yêu cầu Tiêu đề II hoặc Tiêu đề XVI.
- Ví dụ về các vấn đề không liên quan đến An sinh xã hội bao gồm khai thuế liên bang hoặc tiểu bang, thiết lập nơi cư trú hoặc cung cấp thông tin thu nhập để bồi thường cho người lao động. Nếu bạn không cần W-2 cho một vấn đề liên quan đến An sinh Xã hội, thì hãy sử dụng một trong các phương pháp khác để nhận W-2 của bạn.
Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng
Tôi có thể đến IRS và nhận một bản sao W-2 của mình nếu tôi bị thất lạc hoặc bị mất không?
Có bạn có thể. Bạn có thể truy cập trang web IRS, thiết lập một tài khoản, bạn sẽ có thể nhận được tất cả những gì bạn cần.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi đặt nhầm số an sinh xã hội của mình?
Nếu điều đó không thể thực hiện được, bạn có thể đặt hàng các bản sao của toàn bộ tờ khai của mình (tệp đính kèm bao gồm Mẫu W-2) từ IRS với một khoản phí. Để nhận được bản sao tờ khai của bạn, hãy điền đầy đủ và gửi Mẫu 4506, Yêu cầu Bản sao Tờ khai Thuế, cùng với lệ phí bắt buộc.
Tôi đã đặt nhầm mẫu đơn an sinh xã hội của mình. Làm cách nào để tôi có được sự thay thế?
Bưu điện địa phương hoặc văn phòng an sinh xã hội của bạn phải có tất cả các biểu mẫu bạn cần.
Tôi có thể nhận được bảng kê khai tiền lương và thuế của mình thông qua IRS trực tuyến, nhưng nó không bao gồm phần tiểu bang. Tôi có thể lấy thông tin này bằng cách nào?
Liên hệ với tổ chức thuế tiểu bang của bạn. IRS chỉ sử dụng và lưu trữ thông tin thuế liên bang.
Tôi đã nhận được W-2 của mình nhưng bị mất cái tôi gửi cùng với tờ khai liên bang của tôi. Tôi có thể gửi một cái mà tôi phải giữ cho hồ sơ của mình không? Câu trả lời
Tôi không thể tìm thấy địa chỉ hiện tại của chủ lao động cũ để yêu cầu mẫu W-2. Tôi có thể làm gì? Câu trả lời
Làm cách nào để nhận được bản sao W2 2017 của tôi từ chủ lao động không còn kinh doanh? Tôi đã nộp thuế điện tử vào năm đó. Câu trả lời
Tôi có cần thông tin thuế tiểu bang từ w2 của mình không? Câu trả lời
Làm cách nào để nhận bản sao 1099 từ Cơ quan quản lý cựu chiến binh cho các dịch vụ được cung cấp cho VA? Câu trả lời
Lời khuyên
- Nếu bạn cần chia sẻ số An sinh xã hội của mình trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn làm như vậy bằng mạng internet không dây riêng. Việc sử dụng mạng internet không dây công cộng có thể khiến tội phạm mạng dễ dàng truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của bạn.
- Luôn cập nhật chương trình bảo mật tường lửa và chống vi-rút của bạn. Đảm bảo rằng các chương trình này đang hoạt động trước khi truy cập các trang web tài chính hoặc kinh doanh có thể yêu cầu bạn chia sẻ số An sinh xã hội của mình.
Cảnh báo
- Hãy nhớ rằng ngay cả khi bạn không có mẫu W-2 vào thời hạn nộp hồ sơ thuế, bạn vẫn phải khai thuế!
