Làm thế nào để thuê một văn phòng tại nhà: 15 bước (có hình ảnh) - KiếN ThứC

NộI Dung

Các bước
Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng

Các phần khác

Cho thuê văn phòng tại nhà là một cách tuyệt vời để kiếm tiền từ không gian chưa sử dụng trong nhà của bạn. Ngày càng có nhiều người sử dụng bàn tại các quán cà phê làm không gian làm việc, vì vậy văn phòng tại nhà có thể là một điều xa xỉ. Bạn nên quảng cáo không gian của mình và nhờ những người thuê tiềm năng điền vào đơn đăng ký. Sau khi kiểm tra tài liệu tham khảo, bạn nên soạn thảo hợp đồng thuê nhà và nhờ người thuê ký tên.

Các bước

Phần 1/3: Quảng cáo không gian của bạn

Kiểm tra xem bạn có thể thuê hay không. Bạn có thể không thuê được văn phòng tại nhà. Ví dụ: hợp đồng cho thuê của bạn có thể cấm bạn cho người khác thuê lại không gian. Bạn nên kiểm tra hợp đồng thuê của bạn.
- Ngay cả khi bạn sở hữu ngôi nhà của mình, luật quy hoạch có thể cấm kinh doanh trong khu vực của bạn. Bạn cần kiểm tra với văn phòng quy hoạch địa phương để xem liệu bạn có thể thuê cho mục đích kinh doanh hay không. Dừng lại vào tòa thị chính của bạn và hỏi.
- Luật pháp cũng có thể giới hạn loại hình kinh doanh nào có thể được thực hiện trong khu vực của bạn. Bạn cũng sẽ muốn biết thông tin đó trước khi cho ai đó thuê.
Xác định giá thuê. Bạn nên xem diện tích văn phòng cho thuê tại khu kinh doanh gần nhất. Bạn có thể chốt tiền thuê của mình với số tiền đó. Ví dụ: nếu một tòa nhà văn phòng tính phí $ 20 cho mỗi foot vuông, thì bạn nên đo diện tích văn phòng tại nhà của mình và tính một khoản tiền tương tự.
- Bạn có thể đang ở một vị trí lý tưởng, chẳng hạn như ngay cạnh ga xe lửa. Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn tính phí nhiều hơn một chút so với môi giới thương mại.
- Nếu văn phòng tại nhà của bạn chỉ là một chiếc ghế trên bàn bếp, thì bạn không nên tính phí nhiều như bạn làm nếu văn phòng là một căn phòng.
Quyết định những tiện nghi cần cung cấp. Bạn có thể thuê một căn phòng hoàn toàn trống để làm văn phòng hoặc có thể trang bị bàn ghế. Bạn càng cung cấp nhiều thiết bị, bạn càng dễ dàng tìm được người thuê.
- Bạn cũng có thể muốn trang bị máy tính và điện thoại, mặc dù nhiều người có thể sẽ sử dụng máy tính xách tay và điện thoại di động của họ.
- Bạn cũng có thể cho người thuê gửi thư đến nhà bạn. Nếu làm vậy, bạn có thể tính thêm tiền thuê.
Quảng cáo trực tuyến. Có nhiều trang web bạn có thể sử dụng để tiếp cận những người thuê nhà tiềm năng. Ví dụ: hãy xem xét việc sử dụng như sau:
- Craigslist. Bạn có thể quảng cáo trên bảng “Văn phòng & Thương mại” của thành phố mình.
- Báo cộng đồng của bạn. Bạn cũng có thể chạy một quảng cáo đã phân loại trên tờ báo của mình, cho dù trực tuyến hay trong một ấn bản in.
- Sharedesk. Trang web này giống như Airbnb nhưng dành cho không gian văn phòng. Do đó, bạn có thể không tìm được người thuê lâu dài. Thay vào đó, bạn có thể thuê theo mức tăng hàng tuần hoặc bất cứ khi nào ai đó liên hệ với bạn. Truy cập https://www.sharedesk.net/how-it-works/list-venue để biết thêm thông tin. Sharedesk tính phí hoa hồng 20%, nhưng bạn sẽ không phải làm bất kỳ thủ tục giấy tờ nào khác được mô tả trong bài viết này.
Nói với những người bạn biết rằng bạn đang thuê. Lý tưởng nhất là bạn có thể cho người quen và tin tưởng thuê không gian văn phòng. Nếu bạn không chắc chắn về việc bạn đã sẵn sàng trở thành chủ nhà hay chưa, thì việc thuê nhà cho người bạn biết có thể là lý tưởng.
- Bạn cũng có thể cho mình thuê. Nếu bạn đã hợp nhất, thì công ty của bạn có thể trả tiền thuê. Ngoài ra, bạn có thể khấu trừ không gian như một chi phí kinh doanh hoặc như một phần của "kế hoạch có trách nhiệm" đối với nhân viên. Bạn nên nói chuyện với chuyên gia thuế nếu bất kỳ tùy chọn nào trong số này khiến bạn quan tâm.
Xác nhận rằng bạn muốn thuê văn phòng tại nhà. Thuê một văn phòng tại nhà có vẻ là một cách dễ dàng để kiếm tiền, nhưng bạn nên suy nghĩ nghiêm túc trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê. Ví dụ, hãy xem xét những điều sau:
- Bạn sẽ ở nhà khi người thuê cần sử dụng văn phòng? Nếu không, bạn cần đưa chìa khóa cho người thuê, nghĩa là họ sẽ ở nhà bạn một mình. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái với điều đó, thì có lẽ bạn không nên thuê.
- Người thuê nhà hoặc bảo hiểm chủ nhà của bạn có bảo hiểm cho người khác trong nhà bạn không? Tai nạn không may xảy ra. Bạn nên kiểm tra xem chúng có được bảo hiểm hay không.
- Bạn giỏi đến mức nào khi yêu cầu ai đó cho tiền? Người thuê nhà có thể thiếu tiền mặt và không trả tiền đúng hạn cho bạn. Bạn có thể cố gắng loại bỏ những người thuê không tốt bằng cách kiểm tra tài liệu tham khảo, nhưng bạn không thể đảm bảo rằng người thuê của bạn sẽ có mức bảo trì thấp.

Phần 2/3: Hiển thị không gian

Làm sạch văn phòng. Để thu hút những người thuê tiềm năng tốt nhất, bạn nên có một văn phòng sạch sẽ, gọn gàng. Nhiều người cũng sử dụng phòng trống của họ làm nơi lưu trữ, vì vậy văn phòng của bạn có thể chứa đầy dụng cụ tập thể dục, quần áo cũ, hộp giấy tờ, v.v. Bạn nên dọn sạch không gian càng nhiều càng tốt.
- Chuyển thiết bị tập thể dục và các vật dụng được cất giữ lên tầng áp mái hoặc tầng hầm. Ngoài ra, nếu bạn không bao giờ sử dụng chúng, hãy bán chúng trên eBay hoặc Craigslist.
- Đồng thời hút bụi thảm hoặc sàn gỗ cứng và đảm bảo rằng cửa sổ của bạn được làm sạch đúng cách. Loại bỏ bụi tích tụ.
Chỉ cho người thuê không gian. Trả lời kịp thời các email hoặc cuộc gọi điện thoại và hỏi người đó xem họ có muốn xem không gian hay không. Hẹn thời gian để họ đến xem.
- Bạn có thể muốn có ai đó ở nhà khi những người thuê nhà tiềm năng ghé qua. Bạn không biết những người này và bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy quảng cáo trực tuyến. Mời người lạ vào nhà của bạn là một rủi ro.
- Cố gắng lên lịch chiếu vào những ngày đối tác của bạn ở nhà. Hoặc, nhờ một người bạn đến thăm trong buổi chiếu.
Yêu cầu những người thuê nhà tiềm năng điền vào đơn đăng ký. Ngay cả khi bạn đang thuê một văn phòng tại nhà, bạn nên coi trải nghiệm như thể bạn đang thuê không gian thương mại trong một tòa nhà kinh doanh. Yêu cầu mọi người thuê tiềm năng điền vào đơn đăng ký, yêu cầu họ liệt kê những điều sau:
- thông tin cá nhân, chẳng hạn như tên và thông tin liên hệ
- Số an sinh xã hội
- thông tin doanh nghiệp hiện tại, chẳng hạn như tên, loại hình doanh nghiệp và địa chỉ web
- thông tin về chủ nhà kinh doanh hiện tại (nếu có)
- tham chiếu kinh doanh (tên, số điện thoại, email và mối quan hệ với người nộp đơn)
- một tham chiếu chuyên nghiệp khác, chẳng hạn như tham chiếu ngân hàng
Kiểm tra tài liệu tham khảo. Bạn nên gọi cho người giới thiệu của người nộp đơn và kiểm tra xem họ là người thuê hoặc doanh nhân nào. Các câu hỏi bạn đặt ra sẽ phụ thuộc vào người bạn đang nói chuyện để tham khảo:
- Hỏi chủ nhà trước nếu người đó trả tiền thuê nhà đúng hạn và đầy đủ.
- Cũng hỏi chủ nhà nếu người đó đã trông coi tài sản. Chúng có gây ra bất kỳ thiệt hại nào ngoài hao mòn thông thường không?
- Hỏi một người tham khảo kinh doanh họ nghĩ rằng người đó bận rộn như thế nào. Người thuê nhà có công việc kinh doanh phát đạt có nhiều khả năng trả tiền thuê hơn.
Cân nhắc kiểm tra tín dụng. Bạn có thể bảo vệ mình khỏi những người thuê nhà xấu bằng cách kiểm tra tín dụng. Bạn sẽ cần tên, Số An sinh Xã hội và địa chỉ của người nộp đơn. Bạn cũng cần sự cho phép của họ. Bạn nên yêu cầu người nộp đơn ký vào biểu mẫu Đồng ý với Lý lịch như một phần của đơn đăng ký.
- Bạn có thể tìm thấy mẫu chấp thuận trực tuyến. Sửa đổi một cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Bạn cũng có thể muốn tính phí cho việc kiểm tra tín dụng. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn có thể tính một khoản phí hợp lý, chẳng hạn như $ 30-50.
- Nếu bạn chọn không cho ai đó thuê vì thông tin trong báo cáo tín dụng của họ, thì luật liên bang yêu cầu bạn phải cho họ biết tên và địa chỉ của pháp nhân đã báo cáo thông tin tiêu cực. Bạn nên gửi cho ứng viên một lá thư từ chối giải thích thông tin này.

Phần 3/3: Thuê văn phòng tại nhà của bạn

Soạn thảo hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng thuê nhà có nghĩa là để bảo vệ bạn với tư cách là chủ nhà. Nó giải thích các điều khoản chính của thỏa thuận. Nếu người thuê phá vỡ hợp đồng, thì bạn có thể đuổi họ ra khỏi nhà và kiện đòi nợ thuê. Một hợp đồng cho thuê lý tưởng sẽ bao gồm các thông tin sau:
- thời gian thuê
- liệu người thuê có tùy chọn gia hạn không
- số tiền thuê
- tiền đặt cọc và các điều kiện để nhận lại tiền đặt cọc
- liệu người thuê có thể cho thuê lại không gian hoặc chuyển nhượng hợp đồng cho người khác hay không
Nhận tiền đặt cọc. Tiền đặt cọc bảo vệ bạn trong trường hợp người thuê bỏ qua bạn trước khi hợp đồng thuê hết hạn. Bạn cũng có thể sử dụng tiền đặt cọc để sửa chữa những hư hỏng đối với tài sản.
- Bạn nên đặt một khoản tiền đặt cọc mà bạn cảm thấy thoải mái. Một hoặc hai tháng sẽ là lý tưởng. Nói chung, luật tiểu bang không giới hạn số tiền bạn có thể yêu cầu làm tiền đặt cọc cho không gian thương mại, vì vậy bạn có thể thỏa thuận với người thuê.
- Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, bạn có thể đặt tiền ký quỹ vào một tài khoản tách biệt với các tài khoản của chính mình. Bằng cách này, bạn sẽ biết không vô tình chi tiêu tiền đặt cọc.
Làm chìa khóa. Nếu bạn không chắc chắn rằng mình sẽ ở nhà khi người thuê cần sử dụng văn phòng, thì bạn nên chuẩn bị sẵn chìa khóa. Bạn chắc chắn không muốn khóa người thuê. Bạn có thể có chìa khóa bằng cách đến cửa hàng phần cứng.
Là một chủ nhà tốt. Trở thành chủ nhà có nghĩa là phản hồi kịp thời các phàn nàn từ người thuê và đảm bảo rằng không gian văn phòng luôn có thể ở được. Ngôi nhà của bạn phải luôn được sưởi ấm thích hợp và bạn nên duy trì một môi trường yên tĩnh cho người thuê nhà của bạn tận hưởng.
- Giao tiếp là chìa khóa. Nếu bạn đang sửa chữa trong nhà, hãy thông báo cho người thuê.