Tác Giả:
Joan Hall
Ngày Sáng TạO:
6 Lang L: none (month-010) 2021
CậP NhậT Ngày Tháng:
10 Có Thể 2024
NộI Dung
Các phần khácBảng số lượng (BoQ) liệt kê tổng số vật liệu cần thiết để hoàn thành thiết kế của kiến trúc sư cho một dự án xây dựng, chẳng hạn như một ngôi nhà hoặc cấu trúc khác. BoQ cho phép bạn nhận được báo giá cho dự án chính xác nhất có thể. BoQ thường được chuẩn bị bởi một nhân viên khảo sát số lượng hoặc kỹ sư dân dụng có chuyên môn về ước tính các vật liệu cần thiết cho một dự án. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không tự chuẩn bị BoQ, bạn vẫn nên biết BoQ trông như thế nào để có thể đánh giá chất lượng của thành phẩm.
Các bước
Phần 1 của 3: Soạn thảo Hóa đơn số lượng của bạn
Thiết lập một bảng tính cho số lượng hóa đơn của bạn. Bao gồm các cột cho số mặt hàng, mô tả, đơn vị đo lường, số lượng, tỷ lệ cho mặt hàng, nhân công và tổng chi phí cho mặt hàng. Số mục của bạn sẽ liên tiếp, bắt đầu từ 1. Khởi động lại số mục cho từng phần hoặc danh mục của công trình.
- Các cột về tỷ lệ cho từng hạng mục và tổng chi phí sẽ được điền bởi các nhà thầu đấu thầu dự án. Bạn thường sẽ không có bất kỳ giá trị nào trong các cột đó khi đang soạn thảo BoQ của mình.
Chuẩn bị danh sách các vật liệu bạn sẽ cần để hoàn thành dự án. Xem xét các kế hoạch của kiến trúc sư và viết một danh sách cơ bản của tất cả các vật liệu xây dựng cần thiết và số lượng cần thiết của mỗi loại. Điều này bao gồm hệ thống dây điện, phần cứng và các đồ đạc khác.- Ví dụ: nếu bạn đang xây nhà, bạn có thể cần vật liệu làm khung, tấm lợp, gạch, bê tông, vật liệu lát sàn, hệ thống dây điện, thiết bị chiếu sáng cũng như đồ đạc trong nhà bếp và phòng tắm.
- Xác định đơn vị đo lường cho từng tài liệu của bạn. Đây có thể là một đơn vị tiêu chuẩn. Ví dụ: nếu bạn đã đưa sơn vào danh sách vật liệu của mình, thì đơn vị đo lường có thể là gallon hoặc lít.
- Khi bạn đã xác định được tài liệu mình cần, hãy điền chúng vào bảng tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần sơn cho dự án của mình, bạn có thể liệt kê "sơn xanh" bên cạnh mục # 1. Trong cột cho đơn vị đo lường, bạn sẽ viết "gallon". Sau đó, bạn sẽ bao gồm số gallon bạn cần trong cột số lượng.
- Bạn có thể thêm 15-20% vào tính toán vật liệu của mình để tính đến chất thải.
Chia nhỏ dự án thành các phần hoặc danh mục cụ thể. Vì các phần khác nhau trong dự án của bạn có thể sẽ do các nhà thầu hoặc nhà thầu phụ khác nhau xử lý, hãy chia danh sách vật liệu của bạn thành các phần đó. Bằng cách đó, mỗi nhà thầu hoặc nhà thầu phụ sẽ biết chính xác chi phí của họ cho dự án.- Nếu bạn đang xây nhà, một số phần khác nhau có thể bao gồm "khung", "hệ thống ống nước", "điện", "nhà bếp", "bồn tắm" và "sàn".
- Một số vật liệu có thể nằm dưới một phần. Ví dụ: nếu bạn có "khung" và "sàn", cả hai có thể cần sử dụng cùng một móng. Điều này có nghĩa là bạn cần phải chia tổng số móng tay mà bạn ước tính cho cả hai.
Ước tính lượng lao động cần thiết để hoàn thành từng phần. Dựa trên khối lượng công việc phải hoàn thành, xác định số giờ lao động sẽ hoàn thành. Đây phải là một ước tính thận trọng vì một số công nhân làm việc hiệu quả hơn những người khác.- Bạn có thể nói chuyện với các nhà thầu để có ý tưởng về việc mất bao nhiêu giờ để hoàn thành một phần nhất định. Một nhà khảo sát số lượng thường có thể ước tính điều này ngay lập tức, dựa trên kinh nghiệm của họ với các dự án tương tự.
Lập dự toán chi phí ban đầu dựa trên thiết kế của kiến trúc sư. Nhìn vào giá trung bình cho vật liệu và nhân công trong khu vực của bạn. Bạn có thể tìm hiểu giá vật liệu bằng cách kiểm tra các cửa hàng phần cứng. Để tìm hiểu giá nhân công, bạn có thể nói chuyện với các nhà thầu trong khu vực của bạn, những người làm việc cho các dự án tương tự.
- Khi bạn tính tổng giá vật liệu và chi phí nhân công, bạn sẽ có một ý tưởng chung về số tiền mà dự án của bạn sẽ tốn để hoàn thành.
- In ra một bản sao riêng của BoQ cho ước tính chi phí ban đầu của bạn. Thông tin này thường không được bao gồm trong BoQ chính thức mà bạn gửi cho các nhà thầu để đấu thầu. Sử dụng nó để so sánh giá thầu bạn nhận được từ các nhà thầu để tìm ra giá thầu tốt nhất cho dự án của bạn.
Dự thảo lịch trình dựa trên các ước tính trong BoQ. Sau khi bạn có ước tính về lao động, bạn có thể xác định mất bao lâu để hoàn thành dự án của mình. Giữ lịch trình này lỏng lẻo để tính đến những thứ, chẳng hạn như thời tiết, có thể gây ra sự chậm trễ.
- Ví dụ: nếu bạn ước tính sẽ mất 1.000 giờ công để xây dựng ngôi nhà của mình, giả sử các nhà thầu làm việc 40 giờ một tuần và không có sự chậm trễ, họ sẽ mất 25 tuần để hoàn thành ngôi nhà của bạn. Tuy nhiên, để cho phép có sự chậm trễ, tốt hơn hết bạn nên lập kế hoạch cho khoảng thời gian từ 30 đến 40 tuần.
Phần 2/3: Thuê người khảo sát số lượng
Bắt đầu tìm kiếm người khảo sát số lượng sớm trong dự án. Người khảo sát số lượng sẽ là một trợ giúp lớn hơn nhiều cho bạn ngay từ đầu, trước khi bạn bắt đầu công việc. Chúng giúp bạn giảm thiểu rủi ro và cho bạn ý tưởng tốt hơn về những gì bạn đang tham gia.
- Một nhân viên khảo sát số lượng có tay nghề cao cũng sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất từ các nhà thầu cho dự án của mình. Ngoài ra, việc có BoQ từ một nhà khảo sát số lượng giúp các nhà thầu của bạn trung thực và đảm bảo mọi người đều làm việc trên cùng một trang.
- Hầu hết các nhà khảo sát số lượng có kinh nghiệm thường đưa ra ước tính chi phí ban đầu dựa trên bản phác thảo sơ bộ để giúp bạn có ý tưởng tốt hơn về những gì bạn có thể đạt được dựa trên ngân sách của mình.
Nói chuyện với kiến trúc sư của bạn về người khảo sát số lượng. Nếu bạn đã làm việc với một kiến trúc sư về thiết kế của dự án, họ có thể có một nhà khảo sát số lượng mà họ giới thiệu. Nhiều công ty kiến trúc thường sử dụng một công ty cụ thể cho nhu cầu khảo sát số lượng của họ.
- Nếu kiến trúc sư của bạn đề xuất một nhân viên khảo sát số lượng cụ thể, bạn có thể muốn tìm hiểu xem liệu bạn có thể được giảm giá, từ kiến trúc sư của bạn hoặc từ người khảo sát số lượng, vì đề xuất.
Yêu cầu giới thiệu từ những người đã hoàn thành các dự án tương tự. Bạn thường sẽ nhận được ước tính tốt hơn nếu bạn sử dụng một người khảo sát số lượng có kinh nghiệm làm việc trên các dự án tương tự như của bạn về quy mô và phạm vi. Một số nhà khảo sát số lượng chuyên về các loại công trình cụ thể.
- Ví dụ: nếu bạn đang xây một ngôi nhà, bạn cần một người khảo sát số lượng có kinh nghiệm về việc xây nhà - chứ không phải một người chỉ thực hiện khảo sát số lượng cho các kho hàng.
- Người khảo sát số lượng có nhật ký chi tiết với chi phí vật liệu xây dựng hiện tại và dự kiến, vì vậy, họ thường có thể tìm cho bạn mức giá trên một số vật liệu tốt hơn bạn có thể nếu bạn cố gắng đi một mình.
Kiểm tra với các cơ quan cấp phép hoặc thuê tàu. Người khảo sát số lượng thường phải được cơ quan quản lý của chính phủ thuê hoặc cấp phép. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin cơ bản về người khảo sát số lượng, chẳng hạn như họ đã được cấp phép bao lâu và liệu có bất kỳ khiếu nại nào chống lại họ hay không.
- Thông thường, bạn có thể tìm hiểu tên của cơ quan thuê tàu hoặc cơ quan cấp phép bằng cách tìm kiếm trên internet để tìm "giấy phép cho người khảo sát số lượng" hoặc "thuê máy đo số lượng" với tên của thành phố hoặc thị trấn nơi bạn sống. Bạn cũng có thể hỏi kiến trúc sư của mình - họ sẽ có thể cho bạn biết.
Phỏng vấn ít nhất 2 hoặc 3 nhân viên khảo sát số lượng. Bạn luôn nên phỏng vấn 2 hoặc 3 ứng viên cho bất kỳ vai trò nào trong dự án của mình. Sau đó, bạn có thể thuê người tốt nhất cho công việc. Tìm hiểu xem họ có bao nhiêu kinh nghiệm khi thực hiện các dự án giống như của bạn và các dự án đó thành công như thế nào. bạn cũng có thể yêu cầu người khảo sát số lượng để tham khảo từ các dự án trước đó.
- Tìm hiểu xem người khảo sát số lượng sẽ cung cấp một ước tính chi phí cho nhân công cũng như vật liệu, hay chỉ cho vật liệu. Nếu bạn không thể nhận được ước tính chi phí lao động từ nhân viên khảo sát số lượng, bạn sẽ phải dựa vào ước tính của các nhà thầu.
- Bạn cũng muốn xem quy mô của công ty nơi người khảo sát làm việc. Một công ty nhỏ hơn thường sẽ cung cấp nhiều dịch vụ cá nhân hơn.
Phần 3/3: Đánh giá Báo giá từ Nhà thầu
Quyết định thuê một nhà thầu chính hay tự mình giám sát việc xây dựng. Nhà thầu chính chỉ cần quản lý và giám sát quá trình hoàn thành công trình - họ không tự mình thực hiện công trình xây dựng thực tế. Nếu bạn thuê một nhà thầu chính, họ sẽ thuê các nhà thầu phụ để thực hiện tất cả công việc.
- Nếu bạn có kinh nghiệm quản lý một dự án xây dựng, bạn có thể quyết định rằng bạn chỉ muốn tự mình giám sát công trình và tiết kiệm một số tiền. Nếu bạn trực tiếp thuê nhà thầu cho từng phần của công trình xây dựng của mình, bạn sẽ không phải trả tiền cho nhà thầu chính.
- Hãy cẩn thận tự mình giám sát dự án nếu bạn chưa có kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng. Bạn có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức nếu bạn bắt đầu theo cách này và sau đó nhận ra rằng bạn đã vượt quá tầm của mình.
Hỏi kiến trúc sư hoặc nhà khảo sát để biết các đề xuất của nhà thầu. Nếu kiến trúc sư hoặc nhà khảo sát số lượng của bạn đã từng làm việc trên các dự án tương tự trước đây, họ có thể có các nhà thầu mà họ đã làm việc cùng mà họ có thể giới thiệu. Họ cũng có thể cho bạn biết nếu có bất kỳ ai mà bạn nên tránh xa.
- Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà thầu chính, bạn cần một người có kinh nghiệm làm việc trên các dự án tương tự như của bạn về quy mô và phạm vi.
- Các nhà thầu phụ cũng nên được sử dụng để làm việc trong một dự án tương tự và trong các thông số tương tự, như những thông số họ sẽ có cho dự án của bạn.
Nhận ước tính của nhà thầu dựa trên BoQ của bạn. Cố gắng lấy ít nhất 3 ước tính cho dự án của bạn. Đối với một dự án lớn hơn, bạn có thể muốn nhận được 4 hoặc 5. Gọi cho các nhà thầu và cung cấp cho họ bản tóm tắt cơ bản về dự án để tìm hiểu xem họ có thời gian để cam kết thực hiện hay không. Nếu họ quan tâm, hãy gửi cho họ BoQ của bạn.
- Các nhà thầu sẽ duyệt qua BoQ của bạn và nhập ước tính của họ vào các cột cho chi phí của từng hạng mục, nhân công và tổng chi phí.
- Một số nhà khảo sát số lượng có thể tự mình đệ trình BoQ cho các nhà thầu và sau đó cung cấp cho bạn các ước tính để bạn có thể chọn cái mà bạn muốn.
Chọn nhà thầu có giá thầu thấp nhất cho dự án. Giá thầu thấp nhất thường thắng trong ngày đối với một nhà thầu. Tuy nhiên, bạn cũng muốn xem cách họ đạt được con số mà họ đã đạt được và đảm bảo rằng họ không có kế hoạch cắt xén bất cứ đâu.
- So sánh ước tính chi phí từ các nhà thầu với ước tính chi phí ban đầu mà bạn (hoặc người khảo sát số lượng của bạn) đưa ra cho BoQ của mình. Nhìn vào bất kỳ ước tính nào thấp hơn đáng kể so với ước tính chi phí ban đầu đó một cách hoài nghi.
- BoQ cung cấp cơ sở nhất quán cho các giá thầu cạnh tranh để bạn có thể thuê nhà thầu hiệu quả nhất và ít tốn kém nhất.
