NộI Dung

• Các bước
• Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Lập kế hoạch cho một chuyến đi nhóm? Cho dù đó là một cuộc đoàn tụ gia đình, một nhóm bạn bè hay một dịp khác, một chuyến đi với nhiều người có thể lên kế hoạch trước và hậu cần nhiều hơn bất kỳ chuyến phiêu lưu đơn lẻ nào. Tuy nhiên, cảm giác hồi hộp khi nhâm nhi limoncello tại một biệt thự ở Ý hoặc ngắm hoàng hôn từ một khu nghỉ dưỡng ở Indonesia cùng với 5, 10 hoặc 20 người bạn thân nhất hoặc thành viên gia đình của bạn có thể khiến những bước đầu tiên đó trở nên xứng đáng.

Các bước

1. 

   Quyết định xem ai sẽ đi, bao xa và khi nào. Chắc chắn, mọi người thích nghĩ về việc đi du lịch vòng quanh thế giới, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không bắt đầu lập kế hoạch cho đến khi những điều cơ bản được quyết định và mọi người đã cam kết. Nó không nhất thiết phải chính xác. Ví dụ: bạn có thể quyết định vào tháng Giêng rằng gia đình của bạn - bao gồm 14 người lớn và chín trẻ em - có thể đoàn tụ ở một nơi nào đó ở Châu Âu trong 5-6 ngày trong tuần của ngày 11 tháng 6 hoặc ngày 27 tháng 7. Điều này là đủ để chuyển sang bước 2 .

2. 

   
   
   Chỉ định một người hoặc một nhóm nhỏ người làm nhạc trưởng. Cho dù bạn có 8, 15 hay 100 người tham gia chuyến đi của mình, bạn sẽ cần một người hoặc một nhóm để đảm nhận phần lớn kế hoạch. Các thành viên khác trong nhóm có thể và nên được đưa vào hầu hết các quyết định - đi đâu, hoạt động gì - nhưng bạn không muốn bảy người thực hiện 20 đặt chỗ bữa tối khác nhau. Nhóm càng lớn thì bước này càng quan trọng.

3. 

   
   
   Quyết định phạm vi giá. Ai sẽ đi, và ngân sách của họ cho chuyến đi này là bao nhiêu? Chú Money Túi có thể muốn chi ít nhất 6000 đô la cho một tuần, bố mẹ bạn nghĩ 4000 đô la và người em họ mới cưới của bạn dự đoán 1500 đô la. Bám sát vào mức ngân sách thấp nhất có thể để phù hợp với tất cả mọi người. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể đề xuất ngân sách 2500 đô la và hỏi các cặp đôi mới cưới xem họ có muốn lái những chiếc xe cho thuê hay trở thành người bán nhạc chuông để được giảm giá hay không và có lẽ Moneybag có thể tổ chức một bữa tối theo nhóm hoặc trả tiền thuê xe. Một điều khác mà bạn có thể làm là chỉ gộp tiền cho các chi phí "cố định". Điều này có nghĩa là bạn sẽ thu một số tiền nhất định chia đều cho mọi người cho những thứ như chỗ ở và phương tiện đi lại. Tuy nhiên, các chi phí cá nhân khác như chi phí ăn uống, mua sắm và sinh hoạt phải được thanh toán ở cấp độ cá nhân.

4. 

   
   
   Chọn một vị trí. Mặc dù điều này nghe có vẻ tương đối dễ dàng, nhưng đây là một trong những bước khó nhất. Hai mươi người không nhất thiết phải muốn đến cùng một nơi hoặc làm những việc giống nhau. Lắng nghe những gì mọi người muốn và đặt nhiều câu hỏi thăm dò. Mặc dù nhóm của bạn có thể muốn đến những nơi khác nhau như New Zealand, Nam Phi hoặc Caribê, nhưng bạn sẽ thấy tất cả họ đều đang tìm kiếm một kỳ nghỉ năng động gần đại dương. Cuối cùng, bạn có thể chọn một vị trí dựa trên các hoạt động hoặc vùng lân cận hơn là điểm đến.

5. 

   Nghiên cứu khu vực. Cuối cùng bạn có vị trí, người tham gia và ngân sách của mình. Bạn nghỉ lại ở đâu? Bạn sẽ làm gì? Mua sách hướng dẫn hoặc xem qua internet để biết ý tưởng. Nghe có vẻ đắt, nhưng thuê một biệt thự ở châu Âu hoặc một ngôi nhà lớn ở Caribê hoặc Nam Mỹ thường rẻ hơn thuê phòng khách sạn, đặc biệt nếu bạn tính đến việc nấu ăn tại nhà.

6. 

   Đặt chuyến đi của bạn. Khi bạn đã nghiên cứu khu vực và tìm thấy chỗ ở mà nhóm của bạn thích đủ, hãy đặt chỗ ở đó. Bây giờ bạn đã có ngày tháng được đặt sẵn và các thành viên trong nhóm của bạn có thể đặt chuyến bay và phương tiện đi lại của họ càng xa càng tốt. Đảm bảo rằng mọi người đều có hộ chiếu của họ được cập nhật và nhận được tất cả các thị thực và hồ sơ của họ.

7. 

   Đo mức độ hoạt động của nhóm của bạn. Kiểm tra với nhóm của bạn: Mọi người có muốn đi chơi ở hồ bơi và nói về thời xưa cũ, hay họ muốn nhảy bungee hoặc đi săn? Cố gắng tìm mức độ quan tâm trung bình và lập kế hoạch cho phù hợp. Có lẽ việc thư giãn trên bãi biển có thể bị phá vỡ bởi một ngày đi bộ tám giờ quanh núi lửa hoặc các bài học samba và một chuyến đi đến vũ trường. Với nhiều hơn một chiếc xe cho thuê hoặc bằng cách tìm hiểu các phương tiện giao thông công cộng ở địa phương, các nhóm có thể tách ra đôi khi.

8. 

   Tạo một hành trình cho nhóm của bạn. Ngay cả với một nhóm bạn bè hoặc thành viên gia đình, một hành trình có thể là vô giá. Thêm số điện thoại di động của mọi người hoặc thông tin liên hệ địa phương, thời gian đến và lịch trình hoạt động hàng ngày lỏng lẻo, thời gian đặt trước nhà hàng, v.v.

9. 

   Đi! Tất cả kế hoạch trước này sẽ được đền đáp khi bạn đến biệt thự của mình ở Tuscany, khu nghỉ dưỡng sinh thái của bạn ở Costa Rica, hoặc tại spa của bạn ở Hungary. Nhóm của bạn có thể tận hưởng thời gian bên nhau thay vì tìm hiểu xem sẽ đi đâu, khi nào và như thế nào. Nếu có thể, hãy chỉ định người bấm chuông mới cho chính chuyến đi để người lập kế hoạch có thể thư giãn.

Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng

Lời khuyên

• Thuê một hướng dẫn viên địa phương trong một ngày. Lợi ích từ quan điểm của địa phương, đặc biệt là khi chi phí được chia cho một nhóm, là vô giá. Bên cạnh đó, bạn sẽ nhận được tin tức nội bộ về tất cả các nhà hàng tốt nhất.
• Sử dụng trang web lập kế hoạch du lịch nhóm như triporama.com hoặc công cụ lập kế hoạch chuyến đi của yahoo để mời và cộng tác với nhóm của bạn.
• Hãy nhớ rằng: Không phải ai cũng sẽ hài lòng với mọi quyết định. Hãy nhắc những người này rằng họ chỉ là 1/10 hoặc 1/100 của nhóm và những kỷ niệm của bạn về thời gian bên nhau quan trọng hơn kích thước của hồ bơi hoặc việc thiếu TV trong phòng.
• Ngay cả khi nhóm của bạn thuê ô tô và chia thành các nhóm nhỏ hơn cho nhiều hoạt động cá nhân, hãy đảm bảo lên kế hoạch trước một số chuyến đi chơi nhóm, bao gồm cả ngày đầu tiên và ngày cuối cùng để chào đón mọi người và chào tạm biệt.
• Nếu nhóm của bạn bay cùng một hãng hàng không, hãy xem họ có cung cấp mức chiết khấu cho nhóm không. Tương tự với phòng khách sạn.
• Tạo nhóm yahoo hoặc google để mọi người có thể gửi email cho nhóm, chia sẻ ảnh và câu chuyện sau chuyến đi.

Cảnh báo

• Hãy chắc chắn rằng bạn và người gọi điện lên kế hoạch trước càng nhiều càng tốt. Việc bỏ qua hoặc thay đổi các kế hoạch hiện có luôn dễ dàng hơn so với việc tạo kế hoạch sau khi bạn đến nơi.
• Có một lý do mà mọi người nói rằng bạn nên đi du lịch với ai đó trước khi kết hôn với họ. Du lịch có thể căng thẳng và thường mang lại những điều tốt nhất và tồi tệ nhất trong con người. Đừng nhìn nhận những bất đồng cá nhân.