NộI Dung

• Các bước
• Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng
• Lời khuyên
• Cảnh báo
• Những thứ bạn sẽ cần

Các phần khác

Hội nghị cung cấp cơ hội kinh doanh tuyệt vời nếu bạn biết cách kết nối mạng hiệu quả. Tại một hội nghị với hàng chục hoặc hàng trăm người, rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Hãy tham gia với ý định tạo ra một số kết nối có ý nghĩa thay vì cố gắng gặp gỡ từng người hoặc gây ấn tượng với những tên tuổi lớn. Khi rời hội nghị, bạn sẽ có danh sách những người mà bạn có thể tiếp tục xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền chặt.

Các bước

Phần 1/3: Sẵn sàng vào mạng

1. 

   Có mục tiêu cụ thể trong đầu. Bạn không thể nói chuyện với tất cả mọi người tại một hội nghị, vì vậy, bạn nên biết mình muốn gì để đạt được điều đó. Bạn có hy vọng tìm được một "trong" mà cuối cùng sẽ dẫn đến một lời mời làm việc? Bạn có muốn thu hút thêm kinh doanh cho công ty của bạn? Có lẽ bạn chỉ đơn giản muốn gặp gỡ những người trong lĩnh vực công việc của mình và thúc đẩy mối liên hệ sâu sắc hơn với những người khác trong ngành của bạn.
   • Mục tiêu của bạn sẽ ảnh hưởng đến hội thảo nào bạn tham dự và những người bạn muốn gặp. Thay vì chỉ theo dõi dòng chảy, hãy lập kế hoạch thời gian của bạn để bạn tận dụng từng giờ để làm việc hướng tới mục tiêu của mình.
   • Hãy nhớ rằng bạn sẽ thành công hơn nếu cởi mở với những lời mời chào của người khác thay vì chỉ cố gắng thúc đẩy chương trình làm việc của riêng bạn với mọi người. Làm quen với mọi người là một mục tiêu tốt, vì nó dẫn đến mối quan hệ lâu dài sẽ không xảy ra nếu bạn tung ra càng nhiều danh thiếp càng tốt mà không mất thời gian để trò chuyện thực sự.

2. 

   
   
   Nghiên cứu những người tham dự. Điều quan trọng là phải biết những người tham dự của bạn sẽ là ai và chuyên môn, kinh doanh hoặc chuyên môn của họ là gì. Đặc biệt, hãy tra cứu những người sẽ trình bày tại hội nghị. Họ là những người có ảnh hưởng có thể giúp bạn kết nối tốt hơn với ngành của mình hoặc thậm chí có thể chia sẻ ý tưởng với bạn hoặc cho bạn một chút thời gian để nói về các dự án bạn đang thực hiện.
   • Dành thời gian truy cập trang web của những người thuyết trình và tìm hiểu về lý lịch của họ. Nếu bạn đang muốn kết nối với một người nào đó đang làm việc cho một công ty, hãy nghiên cứu nền tảng của công ty, bao gồm lịch sử và tuổi tác, sứ mệnh, thành tích và đội ngũ nhân viên chính.
   • Nếu những tên tuổi lớn đánh giá cao bạn và bạn cảm thấy thân mật với ý nghĩ được bao quanh bởi các chuyên gia, hãy hít thở sâu và nghĩ về cơ hội đang chờ đợi bạn.

3. 

   
   
   Cân nhắc gửi email cho những người bạn muốn gặp. Giới thiệu bản thân với những người quan trọng và cho họ biết rằng bạn mong muốn được nghe họ nói và gặp trực tiếp. Rất có thể họ sẽ gửi lại email cho bạn và cảm ơn. Bây giờ bạn sẽ có một chút lịch sử để xem lại khi bạn nhìn thấy họ tại hội nghị.

4. 

   
   
   Tạo lịch trình. Tìm ra bảng và bài thuyết trình nào bạn muốn tham dự và vạch ra lịch trình phù hợp để bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng. Bạn không nhất thiết phải đi đến từng bảng điều khiển vì thời gian bình thường trong phòng giải lao hoặc ăn trưa cũng là một cách tốt để kết nối với mọi người.
   • Đặt lịch hẹn với những người bạn biết bạn muốn gặp. Mọi người sẽ có một lịch trình bận rộn, nhưng bạn có thể phối hợp nghỉ giải lao hoặc gặp gỡ ăn sáng với một hoặc nhiều người mà bạn chắc chắn muốn trò chuyện cùng.
   • Lên kế hoạch tận dụng các bữa tiệc và giờ uống cocktail. Đây là lúc mọi người thả lỏng hơn một chút và cuộc trò chuyện bớt căng thẳng hơn. Thay vì quay trở lại khách sạn của bạn, hãy lên kế hoạch kết nối mạng vào ban đêm.

5. 

   Ăn mặc cho dịp này. Hãy xem trang web của hội nghị để biết phong cách mà bạn nên theo đuổi. Tại các hội nghị công ty, trang phục công sở là tiêu chuẩn. Nếu ngành của bạn có xu hướng giản dị hơn, bạn có thể trông khá lạc lõng khi mặc vest và xách cặp. Trong mọi trường hợp, hãy hướng đến vẻ ngoài bóng bẩy và phong cách để bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên với mọi người.
   • Một số người thề rằng có một yếu tố phong cách nguyên bản để khiến bản thân trở nên đáng nhớ hơn. Nếu bạn có cá tính thích kết hợp với một đôi giày thể thao sáng màu với bộ vest, hãy chọn nó. Tuy nhiên, một phong thái thân thiện và những ý tưởng tuyệt vời sẽ đưa bạn đi xa hơn bất cứ thứ gì bạn có thể mặc.
   • Đừng quên mang theo bạc hà, lược và các vật dụng khác giúp bạn trông thơm tho và thơm tho suốt cả ngày. Các ngày hội nghị có xu hướng tập trung từ sáng sớm đến tối muộn, vì vậy hãy lên kế hoạch cho phù hợp.

6. 

   Mang theo danh thiếp. Chuyển danh thiếp là một cách hiệu quả để cung cấp thông tin liên hệ của bạn, mặc dù một số người có thể thích nhập chi tiết của bạn trực tiếp vào thiết bị di động của họ. Bạn cũng nên dự định mang theo một bìa cứng danh thiếp để có thể theo dõi danh thiếp của người khác. Không có gì tệ hơn việc có một cuộc trò chuyện tuyệt vời với ai đó chỉ để nhận ra rằng bạn làm mất thẻ của họ và không nhớ tên của họ.
   • Nếu bạn không có danh thiếp, bạn nên mua một số danh thiếp. Giữ thiết kế tinh tế và chuyên nghiệp. Ở mức tối thiểu, hãy đảm bảo các thẻ có tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn cũng như tên công ty hoặc nghề nghiệp của bạn.
   • Nếu bạn sợ phát danh thiếp, hãy đóng vai đưa danh thiếp cho người có thành viên trong gia đình hoặc bạn bè. Trước tiên, hãy tự giới thiệu bản thân ("Xin chào! Tôi là Layla. Tôi đã gửi email cho bạn về chuỗi video trên web của bạn vào tuần trước.") Sau đó, thực hành điều khiển cuộc trò chuyện từ bạn và đến người khác bằng cách đặt những câu hỏi mở.

Phần 2/3: Tạo ấn tượng

1. 

   Giới thiệu bản thân với mọi người một cách hiệu quả. Bất kể bạn đang nói chuyện với ai, cho dù đó là người ngồi cạnh bạn trong một bảng điều khiển hay người nào đó mà bạn đang đi thang máy cùng, hãy thân thiện và giới thiệu bản thân. Giới hạn phần giới thiệu ngắn gọn trong 30 giây, trong đó bạn nói tên của mình, người bạn làm việc và một chút về lý lịch của bạn. Những người thuyết trình, doanh nhân và những người khác liên quan đến hội nghị thường sẽ bị giới hạn thời gian và sẽ không có nhiều cơ hội để trò chuyện với bạn.
   • Thực hành những gì bạn sẽ nói ở nhà, để bạn biết thời gian mất bao lâu và bạn đảm bảo cung cấp tất cả thông tin thích hợp. Tuy nhiên, hãy cố gắng không để âm thanh được luyện tập khi bạn đưa ra ý kiến ​​của mình.
   • Hãy chú ý đến những gì người kia nói, thay vì tự ý thức về cách bạn diễn ra.

2. 

   Hỏi mọi người những câu hỏi có ý nghĩa và thực sự lắng nghe họ. Một nhà mạng tốt là một người biết lắng nghe. Khi bạn đang nói chuyện với ai đó, hãy tập trung vào câu trả lời của người đó cho câu hỏi của bạn chứ không phải bất kỳ ai khác trong phòng. Hạn chế nói chuyện của riêng bạn và khuyến khích người kia nói. Dù bạn làm gì, cho dù bạn có hào hứng hay say mê về chuyên môn hay tầm quan trọng của người này, đừng vội kết luận về những gì họ sẽ nói tiếp theo và cố gắng điền vào. Hãy bình tĩnh và để người đó nói.
   • Duy trì giao tiếp bằng mắt, gật đầu và mở rộng cánh tay của bạn.
   • Thích nói chuyện với người kia. Hãy nhớ rằng mạng là một cơ hội tuyệt vời để làm quen với mọi người, vì vậy hãy tận dụng nó bằng cách tận hưởng nó cũng như cố gắng kết nối.
   • Cũng nên tiếp thu những ý kiến ​​của người khác. Lên kế hoạch nhận càng nhiều danh thiếp khi bạn phát đi.

3. 

   Nói chuyện với người thuyết trình. Đến buổi nói chuyện của những người thuyết trình mà bạn muốn gặp (đặc biệt nếu bạn gửi email cho họ bày tỏ sự quan tâm đến việc đó). Đến sớm và ngồi ở hàng ghế đầu để bạn có vị trí thuận lợi để tiếp cận họ sau buổi nói chuyện. Chăm chú lắng nghe để sau đó bạn có thể nêu ra những điểm cụ thể với họ trong suốt cuộc thảo luận của mình. Khi bài thuyết trình đã kết thúc, hãy giới thiệu bản thân, khen ngợi người thuyết trình về bài thuyết trình và đặt những câu hỏi liên quan.
   • Có một danh sách các câu hỏi bạn muốn hỏi những người thuyết trình nhất định. Hãy cân nhắc chọn hai câu hỏi quan trọng nhất trong trường hợp bạn bị áp lực về thời gian. Một cách để đảm bảo rằng câu hỏi của bạn được chào đón là mở đầu cuộc trò chuyện bằng một câu đại loại như: "Tôi đã bắt gặp bạn vào thời điểm nào tốt chưa? Tôi có hai câu hỏi nhanh mà tôi muốn hỏi bạn."
   • Hãy nhớ rằng bạn có thể sắp xếp để gặp người đó sau tại một sự kiện ăn tối hoặc sự kiện tương tự trong hội nghị nếu họ không rảnh ngay sau cuộc nói chuyện của mình. Đưa cho họ danh thiếp của bạn và nhớ hẹn gặp lại trong thời gian diễn ra hội nghị.
   • Nếu bạn có tài liệu quảng cáo, báo hoặc bất kỳ tài liệu hoặc phần mềm nào khác mà bạn muốn người trình bày có, hãy đảm bảo chuẩn bị sẵn và đóng gói để đưa cho người trình bày.

4. 

   Đừng lo lắng. Thật tuyệt khi gặp gỡ những người thuyết trình, nếu bạn dành toàn bộ thời gian để cố gắng gặp gỡ những diễn giả nổi tiếng, bạn sẽ lãng phí hội nghị. Họ sẽ nhận được hàng trăm danh thiếp từ những người khác cũng muốn gặp họ. Tốt hơn hết là bạn nên dành thời gian gặp gỡ những người khác có mặt, những người mà bạn có thể thực sự có cơ hội làm việc cùng.
   • Những người cấp thấp hơn trong một công ty, cơ quan hoặc tổ chức, cũng có tầm quan trọng ngang với những người ở cấp cao nhất. Họ là những người có thời gian để lắng nghe người khác. Những người này sẽ kết nối mạng một cách toàn vẹn và có thể chia sẻ thông tin tốt với bạn và cũng là những địa chỉ liên hệ quan trọng.
   • Ví dụ: bạn có thể muốn thảo luận điều gì đó với giáo sư, người vừa thuyết trình, nhưng ông ấy phải gấp rút về việc sinh em bé của mình. Nếu nghiên cứu sinh của anh ấy cũng đang tham dự hội nghị, hãy tìm cô ấy và hỏi cô ấy những câu hỏi và chia sẻ ý kiến ​​của bạn. Nếu cô ấy tin rằng bạn là người chân thật và chắc chắn là người đáng để giữ liên lạc, cô ấy sẽ giúp giáo sư nhắc nhở về bạn. Chỉ cần đảm bảo giữ liên lạc với cả cô ấy và giáo sư sau hội nghị.

5. 

   Học cách bào chữa cho bản thân một cách duyên dáng. Sẽ có lúc ai đó mà bạn đang kết nối không trở thành người mà bạn muốn kết nối. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu nhận ra rằng người kia có vẻ không muốn nói chuyện với bạn. Trong cả hai trường hợp, hãy lịch sự xin lỗi, cảm ơn người đó đã dành thời gian cho họ và tiếp tục kết nối với các thành viên khác của hội nghị.

6. 

   Tận hưởng khoảnh khắc này. Thay vì suy nghĩ quá nhiều về việc trò chuyện với người này hay người kia sẽ giúp bạn như thế nào, hãy nắm bắt ngay thời điểm và cố gắng thực sự tận hưởng quá trình gặp gỡ những người mới. Nếu bạn thích ngành mình đang kinh doanh, sẽ rất vui khi nói chuyện với các chuyên gia khác trong lĩnh vực này. Bạn sẽ trở thành một người đáng để hiểu rõ hơn nếu bạn có vẻ như đang thực sự thích thú với bản thân. Bạn nên có nhiều thứ để cung cấp cho người khác cũng như họ phải cung cấp cho bạn.

Phần 3/3: Theo dõi

1. 

   Gửi email trong vòng vài ngày. Đừng đợi quá lâu sau hội nghị. Liên lạc với mọi người trong khi các cuộc trò chuyện vẫn còn mới mẻ trong tâm trí bạn. Điều đó nói rằng, bạn nên đợi cho đến khi hết ngày trước khi gửi email. Khi người đó vẫn đang bận rộn trong cuộc họp, việc gửi email ngay lập tức có thể khiến bạn tỏ ra quá háo hức.
   • Nếu bạn có thể, hãy gửi một bài viết liên quan đến chủ đề mà họ đã chia sẻ. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn có một sự quan tâm sâu sắc đến chủ đề và bạn sẵn sàng chia sẻ thông tin với họ.
   • Nếu có thể, hãy kết nối người đó với những người khác mà bạn biết hoặc đã gặp tại hội nghị. Chia sẻ thông tin và kết nối một cách hào phóng, vì điều này sẽ mang lại lợi ích cho bạn sau này.

2. 

   Tận dụng các phương tiện truyền thông xã hội. Ngoài việc gửi email, hãy kết nối với mọi người trên Facebook, LinkedIn và Twitter như một cách để giữ liên lạc. Các phương tiện này là những công cụ kết nối mạng quan trọng, vì chúng cũng giúp mọi người kết nối và hiểu nhau hơn. Gửi một tin nhắn ngắn với các yêu cầu kết bạn nhắc nhở người đó rằng bạn là ai và cho biết cảm giác thú vị khi nói chuyện.
   • Nếu bạn đặc biệt tích cực trên mạng xã hội, bạn có thể tweet hoặc đăng về hội nghị khi bạn vẫn ở đó. Gắn thẻ những người bạn đã gặp và đưa ra nhận xét tích cực về hội thảo và chính hội nghị.

3. 

   Giữ liên lạc với người thuyết trình qua email và điện thoại. Nếu người đó gửi email cho bạn, hãy gửi email lại. Đừng ngắt kết nối vài ngày sau hội nghị, vì bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra. Ngay cả khi người đó không giao cho bạn một công việc mới ngay lập tức, họ vẫn có thể làm như vậy. Kết nối mạng là chia sẻ bạn là ai và những kỹ năng bạn cung cấp cho thế giới và nếu bạn giỏi giữ liên lạc, mọi người sẽ nhớ đến bạn khi điều đó quan trọng.
   • Cân nhắc làm phần việc của riêng bạn để thúc đẩy mối quan hệ của bạn với một kết nối mà bạn đã tạo ra. Nếu bạn thấy có cơ hội để thực sự bắt đầu làm việc với người đó, hãy đưa mọi thứ lên cấp độ tiếp theo bằng cách rủ họ đi uống cà phê hoặc ăn trưa hoặc yêu cầu một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin.
   • Nếu bất cứ ai bạn gặp gọi cho bạn để được giúp đỡ hoặc cung cấp thông tin, hãy cung cấp cho họ. Bạn không bao giờ biết khi nào một người nào đó mới trong lĩnh vực này có thể có thể giúp bạn một ngày nào đó.

Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng

Lời khuyên

• Mang theo danh thiếp trống bên mình là một cách tuyệt vời để lấy thông tin của người khác khi họ đã quên của chúng danh thiếp! Hoặc, chỉ cần gạch bỏ mặt trước của một trong những của bạn, vì vậy bạn sẽ không vô tình đưa nó ra và sử dụng mặt sau.
• Lưu ý rằng bạn gặp mặt hiệu quả hơn khoảng 7-10 lần so với bạn qua điện thoại. Đó là lý do tại sao việc có mặt tại hội nghị với những người có ảnh hưởng trong ngành mà bạn có thể gặp gỡ và kết nối là rất quan trọng đối với thành công của bạn.
• Khi bạn đến sớm tại một buổi học, hãy giới thiệu bản thân với những người xung quanh.
• Nếu bạn là sinh viên, hãy xem hội nghị có tìm kiếm sinh viên tình nguyện không. Nếu vậy, hãy tình nguyện giúp đỡ trong một lĩnh vực mà bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ nhiều người tham dự. Như một phần thưởng bổ sung, bạn có thể được miễn một số phí đăng ký.
• Nếu hội nghị được tổ chức bởi một tổ chức nghề nghiệp, hãy tìm hiểu xem doanh nghiệp và các cuộc họp lập kế hoạch khác có mở cửa cho bạn hay không. Nếu vậy, hãy tham dự. Thông thường, các cuộc họp kinh doanh không được tham dự đầy đủ và cung cấp cho bạn cơ hội tương tác với lãnh đạo cấp cao của tổ chức theo chế độ 1: 1 hoặc trong một nhóm nhỏ mà có thể không có sẵn vào các thời điểm khác.
• Thiết lập quy trình làm việc danh thiếp. Vài tháng trước hội nghị, hãy xác minh rằng bạn có một bộ danh thiếp chuyên nghiệp, hiện tại để phân phát tại hội nghị. Mỗi buổi sáng, hãy xác minh rằng bạn có đủ số lượng danh thiếp và một chiếc bút tốt để sử dụng cả ngày.
• Khi bạn nhận danh thiếp, hãy ghi chú vào mặt sau của danh thiếp khi nào và ở đâu bạn đã gặp người có tên và bất cứ điều gì quan trọng không thể hiện rõ trong thông tin in sẵn. Đặt nó ở đâu đó tách biệt với kho danh thiếp của bạn để phát. Nhập danh thiếp, có ghi chú, vào phần mềm quản lý thông tin cá nhân.
• Nếu có thẻ tên tại một hội nghị, hãy đeo chúng. Nó làm cho mọi người dễ dàng hơn, đặc biệt là những người dễ bị quên tên. Hãy đeo nó ở bên tay phải của bạn để khi bạn bắt tay, nó vẫn có thể nhìn thấy rõ ràng.

Cảnh báo

• Tránh nói xấu bất kỳ ai, bất kể điều này có vẻ hữu ích như thế nào. Ngay cả khi người mà bạn đang kết nối mạng làm như vậy, hãy tránh tham gia. Điều đó sẽ xảy ra.
• Đừng thúc ép ý tưởng của bạn. Thay vào đó, hãy đặt câu hỏi, trước tiên và sau đó, sử dụng ý tưởng của bạn để thêm vào những người mà bạn đang kết nối.
• Đừng nói dối về bất cứ điều gì. Niềm tin là một phần tiềm ẩn của mạng lưới và danh tiếng của bạn sẽ bị tổn hại nếu bị phát hiện.
• Đừng bao giờ ngắt lời. Hãy nhớ rằng điều này khiến bạn khó chịu như thế nào khi người khác làm điều đó với bạn.
• Hãy nhớ đừng tham lam và tập trung vào bạn trước. Kết nối mạng là một chiến lược quan hệ, không phải là một sự theo đuổi ích kỷ.
• Tránh chửi thề hoặc sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào có thể bị coi là xúc phạm. Bạn không biết nguồn gốc hoặc niềm tin của mọi người, vì vậy hãy luôn tôn trọng.
• Đừng giả vờ biết những người bạn không quen và bỏ tên. Bạn sẽ bị phát hiện và điều đó thật khập khiễng.

Những thứ bạn sẽ cần

• Danh thiếp
• Địa chỉ email (đảm bảo rằng nó phù hợp và dễ nhận biết)
• Giấy tờ, thông tin cơ bản nếu bạn muốn chuyển bất cứ điều gì cho người thuyết trình
• truy cập Internet