NộI Dung

• Các bước
• Cảnh báo

Thúc đẩy hiệu quả các nhóm đòi hỏi kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, kỹ thuật giải quyết xung đột và kỹ năng tổ chức. Nếu được tiến hành đúng cách, các cuộc họp nhóm nhỏ có thể mang lại kết quả có giá trị cho các thành viên và phát triển mối quan hệ bền chặt trong nơi làm việc hoặc cuộc sống cá nhân. Nhiều nhà thờ Thiên chúa giáo tổ chức "nhóm nhỏ", đôi khi được gọi là "nhóm tế bào", để giáo đoàn của họ thảo luận về tôn giáo và tâm linh trong một khung cảnh thân mật hơn. Mặc dù các quy tắc tương tự áp dụng cho bất kỳ cuộc họp nào khác, có những hoạt động và phong cách thường được sử dụng trong các nhóm nhỏ của nhà thờ có thể giúp hướng dẫn các thành viên trong nhóm của bạn.

Các bước

Phương pháp 1/2: Dẫn dắt các cuộc họp nhóm nhỏ

1. 

   
   
   Tạo một kế hoạch hoặc vài phút. Nhóm của bạn phải đang thảo luận về một vấn đề, giải quyết vấn đề gì đó hoặc chia sẻ các trường hợp cá nhân. Lập danh sách những gì nhóm muốn làm và chia nhỏ thành các nhiệm vụ hoặc điểm thảo luận cụ thể. Nếu bạn không chắc mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, hãy tổ chức cuộc thảo luận sao cho những nhiệm vụ quan trọng nhất được nhìn thấy trước. Ghi chú bằng cách làm theo các bước dưới đây để giúp bạn trong suốt quá trình.

2. 

   
   
   Nếu có thể, hãy chọn một nơi thoải mái. Lợi thế lớn của thảo luận nhóm nhỏ, trái ngược với thảo luận nhóm lớn, là cơ hội cho mỗi thành viên đóng góp chi tiết và chất lượng cao. Khuyến khích mọi người rời khỏi các nhóm xã hội chính thức của họ bằng cách gặp gỡ trong phòng khách, quán cà phê hoặc khu vực thiên nhiên.

3. 

   
   
   Bắt đầu với các bài thuyết trình nhỏ. Giới thiệu bản thân, xác định vai trò của bạn trong cuộc thảo luận và mục đích của nhóm. Mời các thành viên khác làm tương tự.
   • Nếu những người tham gia không quen biết hoặc tỏ ra ngại ngùng, hãy hỏi những câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như họ đến từ đâu và họ dự định thu được gì từ những cuộc họp này.
   • Cho phép giới thiệu dài hơn trong những trường hợp đặc biệt. Nếu nhóm định khám phá các vấn đề cá nhân hoặc nếu câu chuyện của mỗi người là quan trọng đối với quá trình, hãy để mỗi người tham gia phát biểu trong vài phút.

4. 

   Phát tài liệu cho các thành viên trong nhóm. Khi đưa ra thông tin hoặc yêu cầu một nhóm cụ thể giải quyết vấn đề, hãy phát triển các bản thông tin để họ sử dụng làm tài liệu tham khảo. Thông tin cũng có thể được viết trên bảng hoặc chiếu lên tường.

5. 

   Khuyến khích sự tham gia của nhóm. Khi các thành viên của một nhóm chỉ mới tìm hiểu nhau, họ có thể ngại nói. Tạo không gian an toàn cho người tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất và câu hỏi, giải thích rằng tất cả các câu hỏi đều được hoan nghênh. Nếu ai đó đang im lặng, thỉnh thoảng hỏi họ nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào hoặc mời họ chia sẻ suy nghĩ của mình, nhưng đừng ép họ tham gia.
   • Nếu cần, hãy chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn, gồm hai hoặc ba người tham gia, để họ thoải mái hơn.

6. 

   Hướng dẫn người tham gia thảo luận. Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi để tiếp tục thảo luận. Khi người tham gia hỏi ý kiến ​​của họ về chủ đề thảo luận, hãy hướng câu hỏi trở lại nhóm và yêu cầu họ trả lời và suy nghĩ. Làm rõ và tóm tắt từng điểm trước khi tiếp tục.

7. 

   Tránh làm chủ vấn đề. Điều hành viên nhóm nhỏ là tốt nhất khi họ kiềm chế không nói quá nhiều. Một cuộc thảo luận nhóm nhỏ được coi là hiệu quả khi nó khuyến khích sự suy nghĩ và chia sẻ giữa tất cả các thành viên. Nói hoặc đưa ra quá nhiều thông tin có thể gây ra sự thiếu chú ý và quan tâm.

8. 

   Hoàn tác xung đột và chuyển hướng cuộc thảo luận. Khi mọi người bày tỏ quan điểm khác nhau hoặc rất gắn bó với ý kiến ​​của họ, xung đột có thể nảy sinh. Yêu cầu các thành viên trong nhóm lắng nghe ý kiến ​​trái chiều mà không bị gián đoạn, và phản hồi theo ý kiến ​​chung của cả nhóm, chứ không phải với từng cá nhân. Làm mẫu cho hành vi này bằng cách ngăn bản thân phản ứng tiêu cực với những người có suy nghĩ khác với bạn.

9. 

   Kiểm soát thời gian. Thảo luận nhóm có thể có thói quen kéo dài hoặc quá dài về một chủ đề duy nhất mà không nói lên điều gì. Trừ khi phải hoàn tất chương trình của nhóm để cuộc thảo luận tiếp tục, hãy theo dõi thời gian và cho mọi người biết khi nào họ nên chuyển sang chủ đề tiếp theo. Nếu đây là sự cố lặp lại, hãy cân nhắc sử dụng đồng hồ cát hoặc các bộ tính giờ khác.

10. 

    Kết thúc mỗi phiên nhóm bằng cách đóng lại. Tóm tắt ngắn gọn cuộc thảo luận và hoạt động của nhóm trong một hoặc hai phút. Cảm ơn các thành viên đã tham gia và thông báo chi tiết về buổi họp tiếp theo nếu có.

11. 

    Quản lý các hình thức phản hồi (tùy chọn). Đánh giá kinh nghiệm của thành viên thông qua phản hồi ẩn danh. Yêu cầu người tham gia điền vào các biểu mẫu và để chúng ở lối ra. Đặt câu hỏi về chất lượng, yêu cầu đề xuất cải tiến và chia sẻ những suy nghĩ nảy sinh trong quá trình này.
    • Xin lưu ý rằng việc yêu cầu phản hồi “ẩn danh” là không phù hợp nếu nhóm đủ nhỏ để phản hồi của mỗi người rất dễ nhận biết. Trong trường hợp này, sẽ hiệu quả hơn nếu yêu cầu từng thành viên trong nhóm thực hiện một chuyến thăm hoặc chuyển ý kiến ​​của họ qua e-mail.

Phương pháp 2/2: Lãnh đạo một nhóm Cơ đốc nhỏ

1. 

   Quyết định mục đích của nhóm bạn là gì. Nhiều nhóm nhỏ để ngỏ các cuộc họp cho bất kỳ ai muốn tham gia, ngay cả khi việc tham dự thường xuyên được khuyến khích. Họ thảo luận về tâm linh và các đoạn Kinh thánh, nhưng thường chọn một chủ đề mới trong mỗi cuộc họp để các thành viên mới có thể tham gia. Những người khác bao gồm các nhóm bạn thân từ cùng một hội thánh. Những nhóm này thường chấp nhận các thành viên mới vào những thời điểm cụ thể, phát triển mối quan hệ chặt chẽ với nhau và có các cuộc thảo luận kéo dài trong nhiều cuộc họp.

2. 

   Tập hợp mọi người lại với nhau. Hầu hết các nhóm nhỏ thường có từ ba đến chín người, bao gồm cả trưởng nhóm. Hãy mời bạn bè, đối tác trong nhà thờ và các bên quan tâm khác tham dự các cuộc họp, nếu bạn chưa có một nhóm thành lập trước.

3. 

   Yêu cầu ai đó làm đồng lãnh đạo của bạn. Mời ai đó giúp bạn tổ chức nhóm, khuyến khích họ tập trung vào một người lãnh đạo, thay vào đó tập trung vào Chúa và Cơ đốc giáo cùng nhau. Nếu nhóm nhỏ mở rộng đến hơn chín người, có hai người đồng lãnh đạo có thể giúp chia nhóm dễ dàng hơn.

4. 

   Cung cấp đồ ăn thức uống. Một bữa ăn nhẹ vào đầu cuộc họp có thể là một cách tuyệt vời để khuyến khích mọi người thư giãn và trò chuyện cùng nhau. Trọng tâm của cuộc họp không nên tập trung vào đồ ăn, nhưng nếu ai đó trong nhóm muốn mang đồ ăn nhẹ đến cho mọi người, đừng nản lòng.

5. 

   Bắt đầu với các bài thuyết trình. Trong cuộc họp đầu tiên, hoặc khi ai đó mới đến, hãy yêu cầu trình bày. Ngay cả khi tất cả các bạn đã biết nhau, hãy đặt câu hỏi và trò chuyện với mọi người để hiểu nhau hơn. Nó có thể là tôn giáo, như "khi nào bạn cảm thấy gần gũi nhất với Chúa Giê-xu?" hoặc điều gì đó thú vị hơn thế, chẳng hạn như "bạn muốn đi du lịch ở đâu nhất?"
   • Nếu những người mới cho thấy họ không thoải mái hoặc không an toàn với tôn giáo của mình, hãy hỏi những câu hỏi chung chung hơn. Mục đích của các bài thuyết trình là làm cho mọi người thoải mái hơn để bắt đầu kết nối với nhau, và không nhất thiết phải bắt đầu học Kinh Thánh ngay lập tức.

6. 

   Bắt đầu thảo luận về việc học Kinh Thánh. Chọn một vé trước cuộc họp hàng tuần. Đặt một câu hỏi mà mọi người có thể thảo luận chi tiết, mà họ có thể liên hệ đến trải nghiệm và cảm xúc của chính họ. Một câu hỏi hay không nhất thiết phải được trả lời bằng "có hoặc không", cũng không phải là câu hỏi "trắc nghiệm", và nó phải dẫn đến tranh luận chứ không phải bất đồng.
   • Dưới đây là một số ví dụ về những câu hỏi hoặc sự xúi giục: “Sẽ như thế nào nếu giống như một trong những người được mô tả trong đoạn văn này?”; "Hãy so sánh hai đoạn văn này và thảo luận những gì mỗi đoạn gợi ý"; “Đoạn văn này có khiến bạn muốn thay đổi hành vi của mình hàng ngày không? Và bạn sẽ thay đổi nó như thế nào? ”
   • Tránh những câu hỏi có câu trả lời hoặc ý kiến ​​đơn giản, chẳng hạn như "Chúa Giê-su đang nói chuyện với ai?" hoặc "Bạn nghĩ gì về những hành động đức tin anh hùng của nhân vật này?"

7. 

   Tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc thảo luận. Là người lãnh đạo của một nhóm nhỏ, bạn có trách nhiệm giữ cho cuộc thảo luận tiếp tục và khuyến khích mọi người tìm hiểu sâu hơn. Đặt câu hỏi để trả lời người khác, chẳng hạn, hỏi cách họ liên kết câu hỏi đó với các sự kiện trong cuộc sống của họ. Lịch sự ngắt lời bất kỳ ai tránh xa chủ đề của cuộc thảo luận và cảm ơn họ đã tranh luận. Nếu chủ đề lệch khỏi Thiên chúa giáo và tâm linh, đề nghị nhóm quay lại chủ đề.

8. 

   Đừng hành động như một chuyên gia. Trọng tâm của nhóm nên là Chúa và cuộc thảo luận, không chỉ một người. Nếu mọi người tiếp tục quay sang bạn để giải quyết xung đột và trả lời các câu hỏi trong Kinh Thánh, hãy chuyển câu hỏi cho những người khác trong nhóm. Khuyến khích mọi thành viên thảo luận và tham gia, đứng về phía nào nếu cần thiết, thay vì biến cuộc thảo luận về việc học Kinh Thánh thành bài giảng.

9. 

   Nói về sự cầu nguyện và cuộc sống của các thành viên. Trong hầu hết các nhóm nhỏ, các thành viên có cơ hội thảo luận nhiều hơn Kinh thánh vào cuối buổi họp. Nhờ đó, họ có thể tìm hiểu nhau, có thể kể về những khó khăn và thay đổi trong cuộc sống của họ. Với tư cách là người lãnh đạo, hãy hỏi xem có ai trong số họ có yêu cầu cầu nguyện không và cho mọi người thời gian để nói về điều đó trước cuộc họp. Một số thích chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn và tập trung cầu nguyện cho nhau trong nhóm đó.
   • Các nhóm nhỏ có thể được điều hành theo nhiều cách khác nhau, vì vậy hãy thoải mái tổ chức các bài học và hoạt động của riêng bạn.
   • Nhiều nhóm nhỏ kết thúc buổi họp bằng một buổi cầu nguyện chung, nhưng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với điều đó. Hỏi tất cả các thành viên xem họ cảm thấy thế nào trước khi thực hiện.

10. 

    Khuyến khích mọi người đảm nhận các vai trò. Chia sẻ trách nhiệm khuyến khích sự tham gia và tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm. Khi các cuộc họp tiếp tục, hãy yêu cầu tình nguyện viên đọc các đoạn văn, ghi các lời cầu nguyện vào sổ tay, hoặc đơn giản là giúp ngăn nắp và sạch sẽ.

Cảnh báo

• Trong các nhóm rất thân thiết, "những câu nói đùa nội bộ" hoặc các cụm từ và cách diễn đạt mà mọi người trong nhóm sử dụng thường có thể xảy ra. Điều này có thể khiến thành viên mới khó tham gia hơn và ngăn cản các thành viên cũ cố gắng hơn. Khi điều gì đó tương tự xảy ra, hãy hỏi người nói định nghĩa về những gì họ đã nói.