NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên

Trung bình mỗi người Mỹ tích tụ khoảng 2kg rác mỗi ngày, 30% trong số đó là giấy. Ngoài những lợi ích về môi trường là sử dụng ít giấy hơn và tốn ít năng lượng hơn để vận chuyển, việc không sử dụng giấy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và lộn xộn. Bạn có thể học cách cắt giấy mà bạn tích lũy được ở nhà, thanh toán hóa đơn qua internet và bắt đầu lưu trữ các tài liệu quan trọng dưới dạng kỹ thuật số, để trở thành một người không sử dụng giấy.

Các bước

Phương pháp 1/3: Cắt giấy nhà của bạn

1. 

   Đăng ký nội dung kỹ thuật số thay vì bản in ra giấy. Miễn là bạn thấy không có gì sai khi đăng ký một số tạp chí yêu thích, những xấp giấy lớn mà bạn không đọc sẽ là một sự lãng phí lớn về năng lượng, mực in và quan trọng nhất là giấy. Giảm hoặc loại bỏ đăng ký báo và tạp chí của bạn xuống những đăng ký quan trọng nhất và chọn phiên bản kỹ thuật số của tạp chí bạn đọc thường xuyên nhất.
   • Sử dụng các nguồn trực tuyến để đọc càng nhiều càng tốt. Ngoài việc tiết kiệm cây cối, bạn sẽ ít lộn xộn hơn và chi tiêu ít hơn. Bạn cũng sẽ có được khả năng thực hiện nghiên cứu mà không cần nỗ lực nhiều và có thể nộp hồ sơ điện tử nếu bạn cần lưu bất kỳ thông tin nào.

2. 

   
   
   Loại bỏ các thư từ không cần thiết. Danh mục, thông tư bán hàng và bất kỳ số lượng quảng cáo nào khác có thể làm lộn xộn hộp thư và thùng rác của bạn. Thất vọng và không mong muốn, thư từ không cần thiết khiến bạn cảm thấy tội lỗi về việc tạo ra rác mà bạn thậm chí không muốn ngay từ đầu. Nhưng chủ động và làm theo một vài bước đơn giản, bạn có thể lựa chọn hầu hết các thông tư và cắt giảm lãng phí đó.
   • Liên hệ với Dịch vụ Ưu tiên Thư và yêu cầu được đưa vào danh sách không gửi thư và liên hệ với từng người gửi thư để xóa địa chỉ của bạn khỏi danh sách. Bạn không thể đến dịch vụ bưu chính, vì người chuyển phát nhanh không thể quyết định về mặt pháp lý thư từ nào là không mong muốn cho cư dân địa chỉ. Nếu bạn không muốn có thư từ, hãy liên hệ với ai đó từ nguồn. Advo, Pennysaver, Potpourri và Redplum là một số thị trường đại chúng phổ biến cho các dịch vụ bưu chính.
   • Liên hệ với các công ty mà bạn đã đăng ký trước đây và yêu cầu họ xóa địa chỉ của bạn khỏi danh sách gửi thư của họ. Thay vào đó, hãy ký vào danh sách email của họ, để bạn không bỏ lỡ thông tin tốt.

3. 

   
   
   Mua một trình đọc sách điện tử. Một trong những điều tốt nhất khi có một tờ báo, tạp chí yêu thích của bạn, hoặc một tập sách hay, là bạn có thể mang theo bên mình. Không ai muốn ngồi đọc sách bên máy tính cả ngày. Nhưng bạn không cần phải làm như vậy! Mua một thiết bị đọc sách điện tử như Kindle, Nook hoặc i-Pad và tải lên tài liệu đọc yêu thích của bạn theo cách dễ dàng mang theo và thậm chí dễ đọc hơn này.
   • Nếu bạn quá đam mê cảm giác của một cuốn sách thực sự để bắt đầu sử dụng một e-reader buồn tẻ, bạn không đơn độc. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần mua sách bìa cứng mới và góp phần làm lãng phí giấy. Ghé thăm cửa hàng sách công cộng của thành phố bạn và chia sẻ sách, tạp chí và báo miễn phí. Nhiều hiệu sách thực sự có cho vay trực tuyến, cho phép bạn mượn sách điện tử và đọc chúng trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng của mình trong một khoảng thời gian giới hạn.

4. 

   
   
   Ký các tài liệu quan trọng ở định dạng kỹ thuật số. Ký những văn bản quan trọng là lúc bạn phải in ấn và xử lý giấy tờ đúng không? Sai lầm. Các dịch vụ bảo mật cung cấp khả năng xác minh chữ ký trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn không cần giấy tờ ngay cả khi cần ký một thứ gì đó.
   • PowerPad Lite, SignNow, DocuSign và Hellosign là tất cả các dịch vụ cung cấp các tùy chọn chữ ký số. Nó rất dễ dàng và phổ biến rộng rãi.
   • Một trong những cách “Tự làm” nữa là ký vào một tờ giấy, sau đó sao chép nó từ máy quét vào máy tính của bạn. Cắt hình ảnh xung quanh chữ ký của bạn và đặt nó vào tài liệu Word và lưu nó dưới dạng pdf. Nếu bạn muốn. Khi bạn gửi tin nhắn, bạn có thể có chữ ký của mình ngay trên tài liệu.

5. 

   Sử dụng khăn ăn bằng vải. Giấy lụa và khăn giấy rất nhanh chóng và tiện lợi, nhưng chúng có thể nhanh chóng được thêm vào rác thải sinh hoạt. Thay vì sử dụng các sản phẩm giấy để làm sạch, hãy sử dụng khăn và vải có thể giặt và khăn giấy để cắt giấy từ thùng rác của bạn.

6. 

   Đi đến pin và bắt đầu tái chế. Bạn vẫn còn giữ các giấy tờ cũ của trường? Bạn có sử dụng sách hướng dẫn VCR cũ không? Tất cả các vấn đề của Pro Wrestling Illustrated từ 92-98? Có lẽ đã đến lúc giải quyết đống giấy bạn đã xây dựng và chấm dứt tình trạng lộn xộn. Đối mặt với những đống đổ nát mà bạn đã và đang xây dựng từ mọi phía có thể là một cách tốt để khiến bạn cảm thấy thoải mái khi tiến về phía trước trong cuộc sống không cần giấy tờ của mình. Tái chế giấy bạn đang cố gắng loại bỏ và tiếp tục với cuộc sống không giấy tờ, không lộn xộn.

Phương pháp 2/3: Thanh toán hóa đơn trực tuyến

1. 

   Thanh toán hóa đơn trực tuyến. Các khoản thanh toán bảo hiểm, tiện ích và khoản vay không phải thực hiện thông qua séc giấy. Đối với hầu hết các loại hình thanh toán, cổng thanh toán trực tuyến cực kỳ dễ sử dụng, miễn phí và nhanh hơn nhiều so với việc gửi thanh toán của bạn qua thư. Bắt đầu một tài khoản trực tuyến cho mỗi khoản thanh toán hàng tháng của bạn và yêu cầu nhận thông tin cập nhật cho tài khoản của bạn qua internet.
   • Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình một cách riêng biệt, cho từng tài khoản, nhưng một số ngân hàng đã thiết lập sẵn tính năng này để bạn có thể lập lịch thanh toán trực tuyến với ngân hàng và nó sẽ tự động nhắc bạn thực hiện các khoản thanh toán này hàng tháng hoặc tự động thực hiện các khoản thanh toán này mà không cần cần ủy quyền. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ phải thực hiện các khoản thanh toán này thường xuyên, hãy cho phép ghi nợ tự động và có một điều ít phải lo lắng hơn.

2. 

   Yêu cầu chứng từ trực tuyến. Yêu cầu từng tài khoản và tiện ích xóa bạn khỏi danh sách gửi thư và chọn nhận các bản cập nhật và chứng từ kỹ thuật số. Nếu bạn đang trả tiền cho các tiện ích trực tuyến, bạn không cần phải có cập nhật thanh toán và các thư từ khác trong hộp thư của mình. Hãy tiếp tục và yêu cầu tất cả giao tiếp được thực hiện qua internet.
   • Một số dịch vụ sẽ không gửi cho bạn bản cập nhật tài khoản mỗi lần, điều quan trọng là phải kiểm tra tài khoản của bạn thường xuyên và lập lịch thanh toán cần thiết, để đảm bảo tài khoản của bạn được cập nhật.

3. 

   Nộp thuế trực tuyến. Việc in ấn các loại thuế của bạn có thể tốn kém và lãng phí nhiều giấy. Thay vì gửi một số lượng lớn tài liệu về phí trong thời gian, hãy đầu tư vào các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như TurboTax và Lưu trữ phí của bạn trực tuyến. Mặc dù thông thường có một khoản phí nhỏ liên quan đến việc nhận tiền hoàn thuế của bạn trực tuyến, nhưng hầu hết các dịch vụ sẽ thanh toán trực tiếp và miễn phí bất kỳ khoản chiết khấu nào mà bạn nhận được, về cơ bản nó sẽ miễn phí cho bạn. Đó là một thỏa thuận tốt, nhanh hơn nhiều và siêu dễ dàng.

4. 

   Yêu cầu đặt cọc trực tiếp tại nơi làm việc. Nếu bạn vẫn nhận được séc giấy vào mỗi cuối tuần, hãy nói chuyện với sếp của bạn về khả năng đặt cọc trực tiếp. Có rất ít điểm trong việc yêu cầu nhân viên đến ngân hàng với séc giấy hàng tuần, khi có khả năng số tiền khó kiếm được sẽ chuyển thẳng vào tài khoản của bạn.

Phương pháp 3/3: Lưu trữ tài liệu quan trọng ở định dạng kỹ thuật số

1. 

   Đầu tư vào một máy quét chất lượng tốt. Việc số hóa các tài liệu và hồ sơ quan trọng của bạn sẽ không chỉ giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn trong cuộc sống và giúp bạn tiếp tục với thói quen không cần giấy tờ mà còn mang lại sự bảo mật cao hơn cho những tài liệu này về lâu dài.
   • Doxie và Neat là những máy quét hoàn toàn mới được thiết kế đặc biệt để quét nhiều tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúng có kiểu dáng thời trang và di động, đây là một khoản đầu tư tốt nếu bạn chưa có máy quét. Tuy nhiên, nếu bạn đã có nó, các máy quét tiêu chuẩn được tích hợp trong máy in rất tốt cho công việc này.
   • Quét ở chất lượng thấp để các tệp không quá lớn, nhưng đủ lớn so với chất lượng in để bạn có một bản sao tốt của tài liệu gốc. Thông thường 300 pixel là đủ trừ khi bạn đang lưu trữ ảnh. Sử dụng thang màu xám để sử dụng bộ nhớ tốt hơn.

2. 

   Chuyển sang PDF. Sau khi quét các tài liệu quan trọng và cá nhân của bạn, bạn không cần phải sao chép để giữ chúng an toàn hoặc chỉ cần sao chép. Thay vào đó, "Sao chép sang PDF", sẽ tạo một tệp chất lượng cao, bảo mật và không thể sửa đổi. Đặt tên cho tệp và sắp xếp các tài liệu quan trọng của bạn.

3. 

   Ở lại tổ chức. Tôi đặt tên cho các tài liệu của bạn một cách cụ thể và sắp xếp chúng ngăn nắp để khu vực làm việc của bạn không lộn xộn như thực tế.
   • Đối với mỗi lần quét, bạn có thể thêm dữ liệu, sử dụng các từ khóa có ý nghĩa đối với bạn, chẳng hạn như "Thanh toán tiền nhà ngày 08 tháng 7" hoặc "Biên nhận từ máy tính Best Buy 23/12/2008" hoặc "bằng chứng bảo hiểm xe hơi 02.01.2009 . ” Điều này sẽ cho phép bạn tìm kiếm theo từ khóa để tìm tài liệu khi bạn cần nó cho việc gì đó.
   • Nếu cần, bạn có thể cân nhắc sử dụng chương trình cơ sở dữ liệu sử dụng từ khóa để giúp bạn sắp xếp các tệp của mình. Doxo, FileThis và Neat đều cung cấp loại dịch vụ này.

4. 

   Sao lưu dữ liệu. Đầu tư vào một ổ cứng gắn ngoài cho máy tính của bạn và lưu thông tin của bạn thường xuyên để giữ một bản sao của những thứ có thể khiến bạn đau lòng khi đánh mất nó. Ít nhất hãy sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của bạn và giữ một bản sao ở một nơi khác trên máy tính của bạn: két an toàn ở ngân hàng, nhà của bạn bè, dịch vụ sao lưu trực tuyến là một số tùy chọn.

5. 

   Đưa thông tin quan trọng lên mạng. Nếu bạn sợ ai đó có thể kiểm soát máy tính của bạn và lấy cắp tất cả các tài liệu quan trọng của bạn, hãy đặt chúng vào ổ cứng USB bên ngoài hoặc ổ đĩa flash USB, giữ cho chúng được ngắt kết nối khỏi máy tính của bạn. Đây là một quá trình được gọi là "thời gian chết" và có thể làm cho thông tin quan trọng nhất của bạn được an toàn. Dù tài năng đến đâu, không một hacker nào từng học cách lấy cắp dữ liệu từ các ổ đĩa không kết nối với máy tính.

6. 

   Cân nhắc lưu trữ đám mây. Nếu bạn đã sao lưu thông tin của mình trên một ổ cứng tốt trên đám mây, bạn sẽ không phải lo lắng về việc bất kỳ thứ gì bị đánh cắp, mất mát hoặc hư hỏng khi hỏa hoạn. Tải thông tin quan trọng của bạn lên đám mây và bạn sẽ luôn có thông tin đó.

Lời khuyên

• Sao lưu dữ liệu của bạn. Ổ đĩa có xu hướng bị lỗi theo thời gian và bạn chắc chắn không muốn mất tài liệu của mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn luôn có một bản sao lưu trên một ổ đĩa vật lý khác.
• Cuộc sống không cần giấy tờ có thể đòi hỏi một số khoản đầu tư trước về thời gian, nhưng nó cũng sẽ tiết kiệm thời gian về lâu dài. Bạn sẽ không phải sắp xếp tài liệu, sắp xếp thư hoặc lộn xộn với tất cả các thủ tục giấy tờ.
• Khi thanh lý những tài liệu giấy tờ quan trọng, đừng quên tiêu hủy chúng. Chỉ vứt bỏ là không đủ. Bạn chắc chắn không muốn trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính.
• Tái chế! Khi bạn sử dụng giấy, hãy xem liệu chúng có được xử lý đúng cách hay không. Đừng tạo thêm lãng phí bằng cách để lại tờ báo của bạn trên xe buýt hoặc xe lửa; mang nó về nhà hoặc đến thùng tái chế giấy đầu tiên trên đường đi của bạn.
• Không có ý nghĩa gì nếu giữ biên lai cửa hàng của bạn trong nhiều tuần, đề phòng trường hợp bạn có thể muốn trả lại một mặt hàng cho cửa hàng. Sau đó, hãy quét chúng: bạn có thể cần chúng nếu bạn định kiện một thành viên trong lớp hoặc thực hiện một số vụ kiện tập thể, các biên lai và biên nhận bằng giấy có xu hướng biến màu và không thể đọc được và do đó sẽ vô dụng sau một hoặc hai năm. Bản sao kỹ thuật số sẽ không biến mất.
• Nếu bạn sợ ai đó sẽ kiểm soát máy tính của bạn và lấy cắp tất cả các tài liệu đã quét của bạn, thì hãy lưu trữ chúng trên ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB, giữ cho nó ngắt kết nối với máy tính (được gọi là "sập")). Không có hacker nào biết cách đánh cắp dữ liệu từ một thứ không được kết nối với bất cứ thứ gì.