NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Trải qua những hoàn cảnh khó khăn có thể rất mệt mỏi, cả về tình cảm và tinh thần. Có một nhóm hỗ trợ có thể làm cho bạn bớt cảm thấy cô đơn hoặc căng thẳng và cho bạn cảm giác kiểm soát được tình hình của mình. Ngay cả khi bạn hiện không biết bất kỳ ai đã có những trải nghiệm độc đáo, bạn có thể tìm kiếm lời khuyên của những người khác và tạo ra một cộng đồng hỗ trợ.

Các bước

Phần 1/3: Tìm kiếm sự trợ giúp

1. 

   Tìm kiếm các nhóm hiện có. Có khả năng là đã có ít nhất một nhóm quốc gia tập trung vào vấn đề cụ thể của bạn. Bạn có thể tham gia một nhóm hiện có hoặc nếu không có nhóm nào trong khu vực của bạn, bạn có thể thành lập một "nhóm vệ tinh" với những giá trị và sở thích chung.
   • Để tìm một nhóm quốc gia hiện có, hãy tìm kiếm các điều khoản hoặc điều kiện bạn đang tìm bằng cách sử dụng các từ "nhóm hỗ trợ". Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm của mình xuống thành phố hoặc tiểu bang địa phương của bạn.
   • Nhận bất kỳ hướng dẫn hoặc bộ dụng cụ cho người mới bắt đầu mà tổ chức quốc gia cung cấp. Nhiều người cung cấp tài liệu này miễn phí trực tuyến. Nếu không có nhóm quốc gia, hãy xem liệu kết quả tìm kiếm của bạn có tiết lộ một nhóm mô hình ở khu vực khác trên thế giới mà bạn có thể liên hệ và lặp lại mô hình đó trong khu vực của mình hay không. Hãy thử sử dụng các trang nhóm và các trang mạng xã hội để xem có bất kỳ nhóm địa phương nào không.

2. 

   
   
   Hỏi các nhóm khác xem họ đã bắt đầu như thế nào. Học hỏi từ những người khác, ngay cả khi nhóm của họ đáp ứng các nhu cầu khác với nhóm bạn muốn bắt đầu, có thể giúp bạn lập kế hoạch mọi thứ bạn cần ngay từ đầu.

3. 

   Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp trước khi bắt đầu một nhóm hỗ trợ. Bằng cách đó, sau khi bạn tổ chức nhóm của mình, bạn sẽ có hướng dẫn cần thiết để bắt đầu. Nhân viên dịch vụ xã hội, các thành viên của giáo sĩ và bác sĩ hoặc nhà trị liệu có thể hữu ích theo nhiều cách khác nhau, cung cấp giới thiệu hoặc không gian họp hoặc thậm chí tìm các nguồn lực cần thiết khác.

Phần 2/3: Lập kế hoạch nhóm hỗ trợ của bạn

1. 

   
   
   Hiểu động lực của bạn để bắt đầu một nhóm hỗ trợ. Mặc dù có thể chấp nhận được sự hỗ trợ của người khác, nhưng bạn không nên thành lập một nhóm như vậy chỉ để đáp ứng nhu cầu của bản thân. Sử dụng kinh nghiệm và hiểu biết của bạn về những gì bạn cần để hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo rằng tất cả trong nhóm nhận được sự giúp đỡ cần thiết cho các vấn đề của họ.

2. 

   
   
   Xác định phạm vi nhóm của bạn. Bạn muốn giúp đỡ càng nhiều người càng tốt, nhưng nếu nhóm quá đông, bạn sẽ khó có thể dành đủ thời gian nói cho mỗi thành viên. Đồng thời, không nên quá gò bó với các thông số. Biết được phạm vi lý tưởng sẽ giúp bạn khi mở nhóm với những người khác.

3. 

   Quyết định xem nhóm hỗ trợ của bạn sẽ là tạm thời, theo mùa / ngắn hạn hay lâu dài. Biết liệu có nên làm việc với những hạn chế về thời gian hay không sẽ giúp bạn lập kế hoạch chương trình làm việc của nhóm và xác định những gì cần hoàn thành và khi nào.
   • Hãy tự hỏi bản thân xem các vấn đề bạn muốn thảo luận là vĩnh viễn và suốt đời, tạm thời hay theo chu kỳ. Hỗ trợ cho những người sống với các vấn đề sức khỏe mãn tính có khả năng cần một nhóm thường trực; Ví dụ như nhóm hỗ trợ học sinh khó khăn ở trường sẽ không cần họp trong kỳ nghỉ.

4. 

   Cân nhắc tần suất nhóm họp. Các vấn đề có đủ khẩn cấp cho các cuộc họp hàng tuần hoặc thậm chí hai lần một tuần không? Liệu những người tham gia có cần thời gian để thực hiện các chiến lược và lập kế hoạch cho các cuộc họp trong tương lai không? Có hệ thống hỗ trợ nào dành cho các trường hợp khẩn cấp giữa các cuộc họp không?

5. 

   Xác định định dạng nhóm của bạn. Ba cái phổ biến nhất đáng xem xét là:
   • Dựa trên chương trình học, trong đó các bài đọc được thông qua và các cuộc thảo luận tập trung vào các câu hỏi của bài đọc.
   • Dựa trên chủ đề, trong đó các chủ đề được giới thiệu và thảo luận xoay quanh chủ đề của tuần đó.
   • Mở diễn đàn, trong đó không có cấu trúc định trước, và các chủ đề thảo luận khác nhau tùy thuộc vào những gì các thành viên mang lại.

6. 

   Tìm một địa điểm và thời gian gặp gỡ phù hợp. Cố gắng có được không gian họp miễn phí hoặc chi phí thấp tại nhà thờ địa phương, thư viện, trung tâm cộng đồng, bệnh viện hoặc cơ quan dịch vụ xã hội. Ghế nên được đặt trong một vòng tròn và tránh một dạng bài giảng.
   • Hãy tìm phòng có sức chứa lớn hơn một chút so với lượng khán giả mà bạn mong đợi. Không gian quá lớn sẽ có vẻ như hang và trống rỗng; một nơi rất nhỏ sẽ có vẻ đông đúc và không thoải mái.

7. 

   Tìm kiếm những người có suy nghĩ giống bạn. Tìm một số người khác quan tâm đến việc mở một nhóm bằng cách đưa ra một tài liệu quảng cáo hoặc một lá thư đề cập cụ thể cách ai đó có thể liên hệ với bạn nếu bạn muốn "tham gia cùng những người khác để giúp mở" nhóm đó. Bạn cũng có thể nhờ những người khác mà bạn biết chuyển số liên lạc của bạn cho bất kỳ ai quan tâm.
   • Bao gồm tên của bạn, số điện thoại của bạn và các thông tin liên quan khác.
   • Sao chép và đặt chúng ở những nơi bạn cảm thấy thích hợp, chẳng hạn như trên trang web cộng đồng địa phương, trong thư viện, trong trung tâm cộng đồng, phòng khám hoặc tại bưu điện.
   • Gửi bản sao cho những người quan trọng có thể biết những người khác tương tự như bạn. Gửi thông báo của bạn đến các tờ báo và bản tin của nhà thờ và xem liệu có trung tâm thông tin về các nhóm tự lực phục vụ khu vực của bạn để giúp bạn bắt đầu.

8. 

   Thông báo các cuộc họp nhóm hỗ trợ của bạn theo từng giai đoạn. Nếu có thể, hãy gửi thông báo ban đầu trước vài tuần, và sau đó là thông báo vài ngày hoặc một tuần trước sự kiện. Các biện pháp này sẽ giúp tối đa hóa sự tiếp xúc và sẽ nhắc nhở các bên quan tâm rằng một sự kiện đang đến gần.

Phần 3/3: Bắt đầu Nhóm hỗ trợ của bạn

1. 

   Tiến hành các cuộc họp một cách hiệu quả. Khi bạn đã quyết định về hình thức và tần suất của nhóm, bạn sẽ cần tập trung vào cách tiến hành mỗi cuộc họp một cách tốt nhất. Nhóm của bạn có thể được hưởng lợi từ một số cấu trúc hoặc chương trình nghị sự, nhưng điều quan trọng là nó phải linh hoạt và cởi mở với nhu cầu của các thành viên.
   • Làm rõ mục tiêu của nhóm bạn. Nếu có một lịch trình, hãy bám sát nó.
   • Đúng giờ và yêu cầu các thành viên khác cũng vậy.

2. 

   Soạn thảo một tuyên bố về các nguyên tắc hoặc mục đích. Nó nên được thực hiện với sự giúp đỡ của nhóm đồng sáng lập cốt lõi của bạn để mọi người cảm thấy là một phần của quá trình và có thể cung cấp ý tưởng về những gì họ hy vọng đạt được từ các cuộc họp. Tuyên bố phải đưa ra ý nghĩa cấu trúc về các giá trị, mục đích và mục tiêu của nhóm, bên cạnh những gì sẽ được thực hiện để đạt được những mục tiêu đó.
   • Tuyên bố về các nguyên tắc phải ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Cố gắng tóm tắt tối đa trong hai hoặc ba câu.
   • Tập trung vào các kết quả mong muốn, hơn là các phương pháp, khi soạn thảo tuyên bố.
   • Thảo luận và sửa đổi tuyên bố với sự giúp đỡ của nhóm đồng sáng lập cốt lõi.
   • Không không hứa hẹn về thành công hoặc thành tích trong tuyên bố mục đích. Kết quả đầy hứa hẹn có thể khiến các thành viên không đạt được chúng trong một khoảng thời gian giả định.

3. 

   Phân chia trách nhiệm và ủy thác công việc cho nhóm. Quyết định xem ai sẽ là người liên hệ chính và xem xét các vai trò bổ sung mà các thành viên có thể phải làm để nhóm hoạt động.
   • Quyết định những nhiệm vụ bạn sẵn sàng giao cho các thành viên khác và ủy thác những nhiệm vụ đó với sự hiểu biết rằng mỗi vai trò sẽ bao gồm những trách nhiệm chính.
   • Hãy rõ ràng khi đưa ra hướng dẫn và đặt ra các điều khoản cho từng vai trò.
   • Cung cấp tín dụng cho tất cả những người đóng góp. Hãy cho họ biết rằng nỗ lực của bạn được ghi nhận.

4. 

   Chọn tên cho nhóm. Chia sẻ một số lựa chọn trong buổi họp đầu tiên để được các thành viên tham gia ý kiến ​​và giải đáp trước khi quyết định. Quá trình đề cử phải là một khía cạnh thú vị của việc tạo ra một nhóm hỗ trợ và cho phép mọi người đóng góp.

5. 

   Xuất bản và tiến hành cuộc họp công khai đầu tiên của bạn. Dành nhiều thời gian để các thành viên của nhóm chính mô tả sở thích và công việc của họ, đồng thời cho phép những người khác có cơ hội chia sẻ những gì họ muốn thấy nhóm làm.
   • Xác định các nhu cầu chung mà nhóm có thể giải quyết.
   • Quyết định xem có đưa ra chính sách bảo mật để ngăn thông tin được chia sẻ tại các cuộc họp bị rời khỏi nhóm hay không. Chính sách này có thể giúp các thành viên thoải mái và khiến những người ngại chia sẻ kinh nghiệm của họ cảm thấy thoải mái hơn để tiếp tục.

6. 

   Lập kế hoạch cho cuộc họp tiếp theo. Hãy để mọi người giao lưu thân mật sau cuộc họp để củng cố ý thức cộng đồng và hỗ trợ lẫn nhau. Bạn cũng nên gửi một bảng liên hệ trước hoặc sau mỗi cuộc họp để giữ cho thông tin liên hệ của bạn được cập nhật.

Lời khuyên

• Xây dựng danh sách tài liệu tham khảo cho những người cần trợ giúp nhiều hơn nhóm có thể cung cấp và để sẵn các bản sao để phân phối. Danh sách có thể bao gồm:
  • Bác sĩ tâm thần
  • Nhà tâm lý học
  • Nhân viên xã hội lâm sàng được cấp phép
  • Thành viên giáo sĩ
  • Điện thoại để gọi trong trường hợp khủng hoảng

Cảnh báo

• Đừng để một người khó chịu hoặc tức giận làm phiền hoặc chi phối cuộc thảo luận. Người lãnh đạo hoặc điều hành viên có thể chuẩn bị trước cho một trợ lý để giúp phân tán những tình huống này khi chúng nảy sinh. Người trợ lý này có thể kín đáo yêu cầu người đi cùng anh ta sang phòng bên cạnh hoặc bên ngoài, để anh ta có thể bình tĩnh và tiếp tục thảo luận vấn đề riêng.