Tác Giả:
Florence Bailey
Ngày Sáng TạO:
22 Hành Khúc 2021
CậP NhậT Ngày Tháng:
14 Có Thể 2024
NộI Dung
Các phần khácMột ngày có 24 giờ, dù chúng ta có cố gắng tránh nó đến đâu. Đôi khi, chúng ta có cảm giác rằng chúng ta không có đủ thời gian để làm tất cả những gì chúng ta muốn. Mọi thứ chỉ trở nên phức tạp hơn khi chúng ta buộc phải cân bằng thời gian cho bản thân, công việc và những người khác. Điều đó thật khó khăn nhưng việc tìm ra cách cân bằng những nhu cầu này có thể giúp bạn duy trì sự hoàn thành của mỗi cá nhân, sự ổn định tài chính và kết nối với thế giới xung quanh bạn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tìm thời gian cho bản thân
Lên kế hoạch trước cho các ngày của bạn. Cho dù điều này xảy ra vào sáng Thứ Hai hay vào cuối tuần, thì tốt hơn là bạn nên tạo một bản phác thảo ngắn gọn về những gì bạn cần hoàn thành mỗi ngày trong tuần. Các nhiệm vụ mới chắc chắn sẽ tăng lên, đặc biệt nếu bạn đang làm việc toàn thời gian hoặc chăm sóc con cái, nhưng bạn nên có một bản phác thảo sơ bộ về lịch trình hàng tuần của mình. Đừng làm quá tải bản thân — chỉ cần ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng nhất bạn cần hoàn thành mỗi ngày.
- Đảm bảo rằng bạn đang thêm vào hướng dẫn này mỗi ngày. Bằng cách này, bạn sẽ không quên quan tâm đến các vấn đề mới xuất hiện.Bạn có thể muốn dựa vào Lịch iPhone hoặc bảng lập kế hoạch trực tuyến, nhưng một danh sách viết tay thường rất hữu ích, đặc biệt là vì viết bằng tay có thể cải thiện bộ nhớ tiềm thức về nhiệm vụ của bạn.
- Giữ nhiều kế hoạch hoặc danh sách cho các trách nhiệm khác nhau trong cuộc sống của bạn, (tức là Cửa hàng tạp hóa, Công việc, Lịch trình cho trẻ em), cũng như một Danh sách chính có thể chỉ định toàn bộ lịch trình mỗi ngày. Hãy thử phối hợp màu sắc cho danh sách của bạn. Tạo ra sự khác biệt giữa các trách nhiệm của bạn sẽ giữ cho chúng có tổ chức.
- Ngoài lịch trình hàng ngày của bạn, sẽ hữu ích nếu bạn có một danh sách các nhiệm vụ hàng tuần lớn hơn mà bạn cần phải hoàn thành. Điều này sẽ đặt những trách nhiệm nhỏ hơn trong bối cảnh với những trách nhiệm bao trùm hơn mà bạn chắc chắn không thể bỏ qua. Điều quan trọng là bạn phải cân bằng năng lượng giữa các công việc hàng ngày và hàng tuần. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn không quên mọi thứ trên quy mô phút hoặc quy mô lớn hơn.
Suy ngẫm về những gì bạn hy vọng sẽ đạt được. Bất cứ khi nào bạn có cơ hội ở một mình trong tuần bận rộn của mình, hãy dành năm phút để nghĩ về mục tiêu có thể đạt được cho ngày cụ thể đó. Việc thực hành đặt mục tiêu hàng ngày là vô cùng quan trọng đối với hạnh phúc cá nhân của bạn. Hãy cố gắng sắp xếp thời gian cần thiết để hoàn thành mục tiêu này vào lịch trình của bạn.- Mục tiêu hàng ngày của bạn không nhất thiết phải gắn liền với cách bạn sẽ chi tiêu phần lớn thời gian trong ngày. Trên thực tế, việc tách mục tiêu này khỏi lịch trình làm việc hoặc các cam kết tốn thời gian hơn thường rất hữu ích. Bằng cách đó, thời gian này sẽ giống như thời gian của bạn chứ không phải của ai khác.
- Các loại sáng tạo có thể lấp đầy thời gian này bằng việc hoàn thành bản nháp mới nhất của cuốn tiểu thuyết của họ hoặc phác thảo thiết kế hoạt hình. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không coi mình là một loại hình sáng tạo, bạn vẫn có quyền vào thời điểm này. Mục tiêu sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp, vì vậy hãy đảm bảo rằng mục tiêu đó phù hợp cụ thể với những gì bạn cảm thấy cần phải hoàn thành vào ngày cụ thể đó.
Hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ sớm hơn là muộn hơn. Cho dù đây là phản hồi cho email mà bạn đang bỏ qua, dọn dẹp quầy của bạn hay dắt chó đi dạo, hãy đảm bảo rằng bạn không bỏ qua những công việc nhỏ nhặt hàng ngày. Chúng sẽ lởn vởn trong tâm trí bạn suốt cả ngày, khiến bạn mất tập trung.
Hãy thoải mái với thời gian ở một mình. 55% người Mỹ tin rằng thời gian ở một mình “rất quan trọng”, trong khi 30% khác gọi đó là thời gian “quan trọng” đối với hạnh phúc của họ. Hãy dành những khoảnh khắc đơn độc trong suốt cả ngày và đừng cảm thấy khó chịu khi muốn có chúng. Mọi người đều cần một khoảng thời gian để giải nhiệt và bạn sẽ thấy mình sảng khoái nếu dành thời gian này, đặc biệt nếu lịch trình hàng ngày của bạn liên quan nhiều đến giao tiếp với người khác.- Trong thời đại công nghệ, thật khó để cảm thấy hoàn toàn tách rời vì chúng ta thường xuyên liên lạc với người khác nhờ điện thoại của mình. Vì lý do đó, thời gian ở một mình của bạn cũng có thể liên quan đến việc tắt thiết bị di động để tránh bị phân tâm. Hãy để bất kỳ ai mà bạn đang nói chuyện cùng biết rằng bạn sẽ ngoại tuyến trong một thời gian; họ có thể có mong muốn làm điều tương tự!
Nhập một số phương tiện yêu thích của bạn. Điều này có thể bao gồm từ việc đọc một cuốn sách đến nghe một album hoàn toàn mới mà bạn đã khám phá. Dù vậy, điều quan trọng là phải tận hưởng một số hoạt động giải trí khi bạn có thể để giảm mức độ căng thẳng.
- Nếu bạn đang có ý tưởng tập một điều gì đó tích cực, hãy chạy bộ hoặc tập gym. Bạn cần kích thích tinh thần hay thể chất là tùy thuộc vào bạn.
Dành thời gian để hoàn thành mục tiêu hàng ngày mà bạn đã thiền định. Nếu bạn chưa làm, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian để đạt được mục tiêu của mình. Nếu bạn có một mục tiêu cởi mở hơn, như giao tiếp bằng mắt nhiều hơn với người khác, bạn có thể đã đạt được mục tiêu này cả ngày. Tuy nhiên, nếu không, hãy dành chút thời gian để làm việc hiệu quả cho bản thân.
Đi ngủ vào một giờ hợp lý. Thật khó để luôn ngủ đủ 8 tiếng với bất kỳ lịch trình bận rộn nào. Nếu bạn đã lên kế hoạch cho ngày đi chơi của mình đúng cách, hy vọng bạn có thể làm được. Nghiên cứu cho thấy rằng thậm chí thêm 60-90 phút mỗi đêm cũng có thể giúp bạn hạnh phúc, vì vậy việc bắt đầu từ đó có thể thực tế hơn. Ngay cả sau một ngày làm việc bận rộn, bạn thường khó có thể xoa dịu tâm trí hoạt động quá mức trước khi chìm vào giấc ngủ. :
- Làm chậm nhịp tim của bạn với hơi thở dài và êm dịu. Hãy trút bỏ mọi cảm giác phiền muộn hoặc lo lắng trong ngày.
- Dẫn dắt bản thân qua một bài thiền có hướng dẫn, bằng các chiến lược bạn đã học hoặc sử dụng đĩa CD âm thanh.
- Đọc sách nhưng không nên đọc sách với cường độ quá cao, nếu không bạn có thể không ngủ được.
- Tắt máy tính trước khi đi ngủ vì màn hình phát sáng sẽ khiến mắt bạn không thể ổn định được.
Phương pháp 2/3: Tìm thời gian làm việc
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị. Điều này có thể là tinh thần hơn, như ngủ đủ để hoạt động ở mức hiệu quả cao nhất của bạn. Nó cũng có thể khá thiết thực, chẳng hạn như đảm bảo rằng bạn có tất cả các vật dụng cần thiết và đồng phục. Hãy cố gắng chuẩn bị từ tối hôm trước, sắp xếp quần áo và túi đi làm ở nơi bạn có thể dễ dàng lấy được, khi bạn thức dậy, mọi thứ sẽ được bày ra cho bạn và sẵn sàng đi.
Xem qua lịch trình hàng tuần của bạn. Trước mỗi tuần làm việc, bạn nên sắp xếp lịch trình của mình cho toàn bộ thời gian trong tuần. Việc lập kế hoạch mỗi ngày làm việc thành một lịch trình hàng ngày riêng cũng có lợi. Đảm bảo rằng bạn không chỉ cảm thấy thoải mái với công việc bạn sẽ phải làm theo từng cách mà còn với khối lượng công việc bạn đã cam kết trong tuần. Nếu bạn lập kế hoạch thực tế cho tốc độ tiến trình công việc của mình, thì bạn có thể tránh bị tụt hậu.
- Sử dụng ma trận ưu tiên để giúp bạn tổ chức các trách nhiệm một cách đơn giản, trực tiếp. Bất kỳ nhiệm vụ nào rơi vào Góc phần tư thứ nhất cần được xử lý ngay lập tức. Bằng cách đó, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào. Điều này sẽ cung cấp cho bạn nhiều thời gian để làm việc với các nhiệm vụ quan trọng ở góc phần tư thứ hai, mà bạn có thể hoàn thành với tốc độ thoải mái và hiệu quả. Điều này cũng sẽ thể hiện khả năng cao nhất của bạn với tư cách là một nhân viên. Sử dụng phương pháp tổ chức này sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian vào những công việc bận rộn không quan trọng hoặc quên mất những nhiệm vụ quan trọng chưa khẩn cấp.
Sử dụng tuyến đường đi làm để tập trung năng lượng của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng phương tiện giao thông công cộng hay lái xe, đi làm có thể là thời điểm tuyệt vời để giải tỏa căng thẳng bên ngoài và cố gắng giảm nó một cách lành mạnh.
- Bạn có thể muốn sử dụng thời gian này để quản lý các kết quả lỏng lẻo trong công việc của mình, tức là trả lời email, nhưng tốt nhất bạn nên tập trung vào nơi khác trong quá trình đi làm, nếu có thể. Nghe podcast hoặc tạp chí trên tàu. Nếu bạn giữ mình cho một ngày làm việc hiệu quả, bạn nên cảm thấy thoải mái khi dành thời gian này cho chính mình.
Tiếp tục mỉm cười và lắng nghe suốt cả ngày. Mặc dù tuần làm việc có thể dài nhưng sẽ rất có lợi cho cả bạn và đồng nghiệp nếu bạn giữ được năng lượng tích cực. Thái độ tiêu cực của bạn có thể ảnh hưởng đến nhóm lớn hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ. Nếu bạn điều chỉnh người khác suốt cả ngày hoặc để những sai lầm khiến bạn thất vọng, bạn sẽ không chỉ kém hiệu quả mà còn làm hỏng mối quan hệ với đồng nghiệp của bạn. người lao động, tạo ra một môi trường làm việc thù địch hơn.
- Hãy thử sử dụng một câu thần chú hoặc lời khẳng định để giúp bản thân luôn lạc quan. Ví dụ, trong suốt cả ngày, bạn có thể lặp lại điều gì đó như, "Đây sẽ là một ngày tuyệt vời, không có vấn đề gì!"
Loại bỏ những phiền nhiễu tiềm ẩn khỏi nơi làm việc của bạn. Có vô số cách khiến bạn mất tập trung vào công việc, đặc biệt là khi làm việc ở những công việc yêu cầu sử dụng máy tính nhiều. Từ Facebook đến Instagram cho đến đọc các bài báo trên New Yorker, bất kỳ việc lướt web quá mức nào cũng có thể khiến bạn không thể hoàn thành công việc của mình.
- Nếu bạn nhận được email hoặc tin nhắn từ một người bạn trực tuyến, đừng cảm thấy áp lực phải trả lời. Gửi cho họ một tin nhắn ngắn để họ biết rằng bạn sẽ liên hệ lại với họ khi bạn có thời gian hoặc chỉ cần lưu câu trả lời của bạn cho đến sau giờ làm việc, đặc biệt nếu nó có vẻ không khẩn cấp.
- Ngay cả khi bạn có một số thời gian ngừng hoạt động tại nơi làm việc, đừng để rơi vào những phiền nhiễu này. Nếu những lực lượng này ngăn cản bạn hoàn thành công việc của mình, bạn sẽ hối tiếc về điều đó vào cuối ngày làm việc, kéo căng thẳng công việc vào cuộc sống cá nhân của bạn. Tránh ra!
Bắt kịp nhanh nhất có thể. Nếu bạn đang bị tụt lại phía sau, đừng đẩy công việc chưa hoàn thành của mình cho đến ngày hôm sau. Nó sẽ chồng chất theo thời gian và bạn sẽ kết thúc tuần làm việc của mình một cách không hài lòng và thất vọng.
- Nếu bạn đang cố gắng đi trước một tuần, có nhiều chiến lược để hoàn thành công việc thêm. Đừng nghĩ về điều này như là hoàn thành công việc bổ sung một cách nhanh chóng hơn. Thay vào đó, hãy tưởng tượng rằng bạn vẫn đang làm việc với tốc độ bình thường, nhưng chỉ đơn giản là làm việc cho tương lai. Điều này có thể sẽ đòi hỏi bạn phải dành thời gian thư giãn hoặc xã hội cho hiện tại, nhưng nếu bạn biết rằng mình đang chuẩn bị cho thời gian giải trí sắp tới, bạn sẽ cảm ơn bản thân sau.
Học cách nói "không."Bạn có thể vui lòng từ chối một lời đề nghị đảm nhận thêm công việc của mình. Khi bạn mới bắt đầu làm việc tại một công ty hoặc hy vọng thăng tiến, bạn có thể cảm thấy áp lực phải chấp nhận mọi lời đề nghị theo cách của mình. Nếu bạn biết rằng mình không thể đảm đương thêm bất kỳ trách nhiệm nào, bạn có thể thành thật về điều này với người sử dụng lao động của mình. Dưới đây là một số nguyên tắc cần biết khi nói "không" có thể phù hợp:
- Bạn đã bị chậm lại một chút hoặc cảm thấy quá tải với khối lượng công việc hiện tại của mình.
- Không có đủ giờ trong ngày. Điều này có vẻ đơn giản, nhưng hãy nhìn vào lịch trình hiện tại của bạn để biết liệu bạn có thực sự có đủ giờ rảnh để đảm nhận thêm công việc hay không.
- Bạn sẽ không thể hoàn thành các trách nhiệm khác của mình nếu bạn gánh trên vai một gánh nặng hơn.
- Bạn không đủ điều kiện cho các nhiệm vụ đã được đặt ra.
- Tiến độ của công ty có thể bị ảnh hưởng do bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Hãy nhớ lý do tại sao bạn yêu thích công việc của mình. Vào cuối ngày, bạn nên hài lòng với công việc của mình. Ngay cả khi đó là một công việc hàng ngày không hoàn toàn phù hợp với niềm đam mê của bạn, thì điều gì đó về công việc, cho dù đó là môi trường làm việc hay nguyên nhân mà công việc của bạn hỗ trợ, sẽ truyền cảm hứng cho bạn. Đừng bao giờ quên lý do tại sao bạn muốn công việc ngay từ đầu.
- Nếu bạn không thể tìm thấy lý do để yêu thích công việc của mình, hãy tìm một công việc mới. Rất khó để thoát khỏi một công việc tồi tệ, nhưng nếu bạn không hài lòng khi làm việc ở đó, thì bạn sẽ có lợi khi tìm kiếm nơi khác.
Phương pháp 3/3: Tìm thời gian cho người khác
Lên kế hoạch trước. Mọi người thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thời gian cho hoạt động xã hội hóa vì phải lên kế hoạch tỉ mỉ, đặc biệt là với lịch trình công việc bận rộn. Nếu bạn thực sự muốn gặp một người khác vào một thời điểm cụ thể, hãy liên hệ với họ vào đầu tuần trước khi cả hai đều quá bận rộn.
Gặp nhau ở đâu đó thuận tiện cho cả hai người. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải đi du lịch đến họ, nếu họ có một tuần nhồi nhét. Tuy nhiên, đừng ngại đề nghị mọi người đến gặp bạn nếu bạn thiếu thời gian. Họ sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn. Tốt hơn nữa, hãy gặp ở đâu đó ở giữa.
Đừng tự ý thức về việc rủ mọi người đi chơi.Không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng liên hệ, đặc biệt là khi bạn đã lâu không gặp người này hoặc nỗ lực thực hiện kế hoạch cuối cùng của bạn không thành công. Đừng để điều này cản trở nỗ lực duy trì mối quan hệ giữa các cá nhân với nhau.
- Mặc dù việc đó đòi hỏi bạn phải nỗ lực nhiều hơn nữa, nhưng đừng tự ý tạo ra những mối quan hệ mới. Những người này có thể bao gồm đồng nghiệp hoặc những người mà bạn đang tham gia một lớp học bên ngoài. Một phần của xã hội hóa bao gồm việc làm quen với những cá nhân mới và giới thiệu họ với những người bạn cũ. Đó sẽ là một sự pha trộn thú vị cho tất cả các bên tham gia!
Tạo các nhóm lớn để thu hút nhiều người tham gia hơn.Khi tất cả mọi người đều bận rộn, thường rất khó để tìm được thời gian riêng tư cho tất cả mọi người. Mời một nhóm bạn bè đến nhà của bạn để chơi trò chơi trên bàn qua đêm hoặc đến một quán bar địa phương. Hầu hết mọi người sẽ đánh giá cao cơ hội này để bắt kịp với số lượng bạn bè lớn hơn.
- Đừng để xã hội hóa hút hết tiền của bạn. Đi chơi thường tốn kém, đặc biệt nếu bạn lên kế hoạch cho bữa tối, đồ uống, xem phim, v.v. Hãy trung thực với bạn bè và bản thân và thực hiện một số hoạt động miễn phí khi bạn có thể!
- Nếu bạn cảm thấy rằng một người cần thời gian ở một mình với bạn, bạn nên nhạy cảm với điều đó. Điều này đặc biệt đúng đối với một người quan trọng khác, họ có thể muốn có thời gian rời xa một nhóm đông người. Các tình huống xã hội rộng lớn sẽ rất tốt cho một số cặp đôi, nhưng bạn không nên bỏ qua mong muốn của đối tác về một môi trường thân mật hơn.
Hãy đảm bảo rằng thời gian dành cho bạn bè của bạn không bị phân tán bởi thời gian ở một mình. Mặc dù xã hội hóa có thể giúp bạn giảm bớt sự thoải mái, nhưng bạn vẫn cần dành thời gian cho bản thân, đặc biệt là sau một tuần dài. Bạn cũng sẽ gặp khó khăn để phản hồi đầy đủ và trình bày với bạn bè nếu bạn không dành thời gian để kiểm tra với chính mình.
