NộI Dung

• Các bước

Google Docs là một trình soạn thảo văn bản trực tuyến siêu linh hoạt. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp hoặc sự kiện, bạn có thể sử dụng Google Documents để tạo danh sách đăng ký được cá nhân hóa hoặc chọn từ một trong các mẫu do dịch vụ cung cấp để giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể làm việc trực tiếp trên trang web Google Tài liệu và lưu tài liệu vào tài khoản Google Drive của mình.

Các bước

Phương pháp 1/2: Lập danh sách chữ ký từ tài liệu trống

1. 

   Mở Google Tài liệu. Mở tab hoặc cửa sổ mới trong trình duyệt của bạn và truy cập trang web Google Tài liệu.

2. 

   
   
   Vui lòng hãy đăng nhập. Trên trang đăng nhập, nhập địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn. Nhận dạng này dành cho tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Nhấn Next để tiếp tục.
   • Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chính của trang web. Nếu bạn đã lưu một tài liệu trong Google Drive, bạn có thể xem và mở tài liệu đó từ trang đó.

3. 

   
   
   Tạo một tài liệu mới. Nhấp vào vòng tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải của trang. Một cửa sổ hoặc tab mới có tài liệu trống sẽ mở ra trong trình duyệt.

4. 

   Chèn một bảng. Danh sách chữ ký thường được lập thành bảng để có thể đọc và điền dễ dàng hơn. Để tạo bảng, bạn cần biết bạn sẽ cần bao nhiêu cột hoặc dấu trang.
   • Nhấp vào tùy chọn "Bảng" trên menu chính và "Chèn bảng". Chọn số hàng và cột bạn sẽ cần. Bảng sẽ được thêm vào tài liệu.

5. 

   
   
   Đặt tên cho bảng. Ngay phía trên bảng, hãy viết tên cho danh sách đăng ký, chỉ rõ đó có phải là danh sách hiện diện, tình nguyện viên, đến và đi, v.v. Bạn cũng có thể thêm mô tả nếu muốn.

6. 

   Đặt tên cho các cột. Trong hàng đầu tiên, hãy nhập tiêu đề cột cho bảng. Vì bạn đang lập danh sách các chữ ký, bạn sẽ cần ít nhất một cột cho tên. Tiêu đề của các cột khác phụ thuộc vào thông tin bạn sẽ cần.

7. 

   Đánh số các dòng. Đặt một số ở đầu mỗi dòng sẽ giúp bạn dễ dàng đếm số lượng người tại sự kiện hơn nhiều. Bắt đầu với "1" và tiếp tục cho đến khi bạn đến cuối bảng. Viết vài dòng nếu bạn không biết có bao nhiêu người sẽ xuất hiện.

8. 

   Thoát khỏi tài liệu. Khi bạn hoàn thành bảng, hãy đóng cửa sổ hoặc tab và tài liệu sẽ được lưu tự động. Bạn có thể truy cập nó từ trang Google Documents hoặc Google Drive.

Phương pháp 2/2: Tạo danh sách chữ ký từ mẫu

1. 

   Mở Google Tài liệu. Mở tab hoặc cửa sổ mới trong trình duyệt của bạn và truy cập trang web Google Tài liệu.

2. 

   Vui lòng hãy đăng nhập. Trên trang đăng nhập, nhập địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn. Thông tin nhận dạng này dành cho tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Nhấn Next để tiếp tục.
   • Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chính của trang web. Nếu bạn đã lưu một tài liệu trong Google Drive, bạn có thể xem và mở tài liệu đó từ trang đó.

3. 

   Tạo một tài liệu mới. Nhấp vào vòng tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải của trang. Một cửa sổ hoặc tab mới có tài liệu trống sẽ mở ra trong trình duyệt.

4. 

   Mở cửa sổ Tiện ích bổ sung. Google Documents không đi kèm với bất kỳ mẫu nào được bao gồm, nhưng bạn có thể cài đặt một số tiện ích mở rộng chứa loại tệp bạn cần. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần một mẫu cho danh sách tham dự hoặc chữ ký. Nhấp vào tùy chọn "Tiện ích bổ sung" trong menu chính, sau đó nhấp vào "Nhận tiện ích bổ sung". Một cửa sổ sẽ mở ra với một số tùy chọn mở rộng.

5. 

   Tìm kiếm các tiện ích bổ sung của mẫu tài liệu. Nhập "mẫu" vào thanh tìm kiếm ở trên cùng bên phải của cửa sổ và xem kết quả tìm kiếm.

6. 

   Cài đặt tiện ích bổ sung. Nhấp vào nút "Miễn phí" bên cạnh tiện ích mở rộng đã chọn. Điều này có nghĩa là tiện ích bổ sung này là miễn phí, cũng như hầu hết chúng. Tiện ích mở rộng sẽ được cài đặt trên Google Tài liệu của bạn.

7. 

   Hãy xem các mô hình. Nhấp lại vào tùy chọn "Tiện ích bổ sung" trong menu chính. Tiện ích mở rộng bạn vừa cài đặt sẽ được liệt kê. Nhấp vào nó và sau đó chọn “Duyệt qua các mẫu”.

8. 

   Chọn một mẫu từ danh sách tham dự. Trong thư viện mô hình, hãy nhấp vào tùy chọn “Điểm danh”. Tên của tất cả các danh sách đăng ký sẽ xuất hiện trên màn hình, cũng như bản xem trước của từng danh sách. Nhấp vào tùy chọn bạn thích.

9. 

   Sao chép mẫu vào Google Drive. Thông tin chi tiết của danh sách được chọn sẽ xuất hiện trên màn hình và bạn có thể đọc phần mô tả của mô hình để xem nó có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. Màn hình cũng sẽ hiển thị bản xem trước lớn hơn một chút của tệp để bạn có thể xem rõ hơn. Khi chọn một kiểu máy, hãy nhấp vào nút “Sao chép vào Google Drive”. Mẫu sẽ xuất hiện dưới dạng tài liệu mới trong danh sách tệp của bạn.

10. 

    Mở danh sách đăng ký. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Tệp đã chọn sẽ xuất hiện được liệt kê trong số các tài liệu của bạn. Bấm đúp vào nó để mở nó trong một tab hoặc cửa sổ mới và danh sách các chữ ký sẽ xuất hiện sẵn sàng cho bạn.

11. 

    Chỉnh sửa danh sách đăng ký. Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là chỉnh sửa mẫu theo sở thích của mình. Khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ hoặc tab. Các thay đổi sẽ được lưu tự động.