NộI Dung

• Các bước
• Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng

Các phần khác

Chỉ đơn giản xuất hiện để làm việc và làm ở mức tối thiểu hiếm khi đủ để kiếm cho bạn một cơ hội thăng tiến hoặc các đề xuất hấp dẫn khi tìm kiếm công việc mới. Để vượt lên dẫn đầu, bạn không chỉ cần thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách thành thạo mà còn phải xuất sắc. Học cách làm tốt công việc của mình ngay từ đầu là bước đầu tiên quan trọng. Khi bạn đã sắp xếp hợp lý hiệu suất của mình, việc chủ động ngày càng nhiều hơn là rất quan trọng để đảm bảo thành công của bạn. Điều quan trọng không kém là tạo và duy trì mối quan hệ làm việc bền chặt với đồng nghiệp và người giám sát của bạn.

Các bước

Phương pháp 1 trong 3: Tối đa hóa hiệu suất của bạn

1. 

   Tìm một vị trí phù hợp với sở thích của bạn. Hãy biến công việc thành một trải nghiệm tích cực bằng cách nhận một công việc mà bạn thực sự muốn. Tăng động lực của bạn để trở nên xuất sắc bằng cách chấp nhận một vai trò có thách thức phản ánh tham vọng cá nhân của bạn. Cho dù bạn đang tìm kiếm việc làm tại một tổ chức mới, muốn chuyển từ bên trong hoặc xem xét lại vị trí hiện tại của mình, hãy tự hỏi bản thân những điều sau để xác định xem công việc hiện tại có phù hợp với bạn hay không:
   • Tôi có thích các nhiệm vụ mà vị trí này yêu cầu không?
   • Những nhiệm vụ này có phù hợp với thế mạnh của tôi không?
   • Tôi sẽ đóng góp hết sức mình cho công ty ở vị trí này hay vị trí khác?

2. 

   
   
   Chia nhiệm vụ của bạn thành các nhiệm vụ vi mô. Chống lại sự cám dỗ để giải quyết mọi thứ với hiệu quả tối đa cùng một lúc. Thay vào đó, hãy cải thiện hiệu suất của bạn từng chút một. Phác thảo dòng thời gian trong ngày làm việc của bạn, liệt kê các nhiệm vụ của bạn từng giờ. Chọn một hoặc hai công việc đầu tiên và sau đó phác thảo các nhiệm vụ cụ thể mà mỗi công việc liên quan. Nghĩ ra những cách bạn có thể cải thiện hiệu suất của mình với từng nhiệm vụ riêng lẻ để hợp lý hóa toàn bộ quy trình.
   • Khi bạn thực hiện những thay đổi này, hãy chuyển sang giờ tiếp theo. Tiếp tục làm như vậy cho đến khi bạn đã sắp xếp hợp lý toàn bộ ngày làm việc của mình.
   • Nếu ngày làm việc của bạn thay đổi về bản chất từ ​​ngày này sang ngày khác, hãy thực hiện phương pháp này tương tự cho mỗi ngày đặc biệt.
   • Một khi bạn đã sắp xếp hợp lý mỗi ngày làm việc, hãy nghĩ lớn hơn. Xem xét các mục tiêu hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm. Làm việc ngược lại từ ngày kết thúc để xem việc điều chỉnh điều này hoặc nhiệm vụ vi mô hàng ngày đó có thể làm tăng cơ hội đạt được những mục tiêu đó hơn nữa.

3. 

   
   
   Sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Tận dụng tối đa thời gian của bạn trên đồng hồ. Giảm nguy cơ kiệt sức và / hoặc sai lầm do nhồi nhét quá nhiều công việc vào quá ít thời gian để bù đắp cho những cơ hội đã mất. Ưu tiên làm việc trong thời gian dài với tốc độ hợp lý thay vì lén lút nghỉ càng nhiều càng tốt và học bù sau. Duy trì đầu ra và sự tỉnh táo của bạn cùng một lúc.
   • Đến đủ sớm để bạn có thể lo liệu tất cả những việc nhỏ (dọn dẹp, pha cà phê, sử dụng phòng tắm) trước khi bắt đầu.
   • Tránh xa những thứ gây xao nhãng như trò chơi máy tính, mạng xã hội và nhắn tin cá nhân qua điện thoại, tin nhắn và / hoặc email.
   • Sử dụng thời gian ngừng hoạt động để cập nhật các công việc tồn đọng, chuẩn bị cho các nhiệm vụ trong tương lai hoặc tạo cho mình một khởi đầu thuận lợi bằng cách tìm hiểu ngay.

4. 

   
   
   Hãy nghỉ ngơi hợp lý. Hãy rèn luyện sức khỏe cho bản thân bằng cách tránh xa công việc mỗi giờ một lần. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng năng suất của người lao động thực sự tăng lên khi họ nghỉ 17 phút cho mỗi 52 phút làm việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng công thức chính xác này có thể không áp dụng cho mọi người. Cũng nên nhớ rằng chủ nhân của bạn có thể thực thi một chính sách nghiêm ngặt về số thời gian nghỉ giữa giờ của nhân viên.
   • 'Nhận biết các dấu hiệu cảnh báo.Nếu bạn cảm thấy ngày càng khó tập trung vào nhiệm vụ trước mắt mà không cần phải tập trung, hãy coi đó là dấu hiệu để từ bỏ.
   • Sử dụng phòng tắm hoặc một cốc cà phê để làm cái cớ để đi ra ngoài nếu bạn không được phép nghỉ giải lao theo ý mình.

5. 

   Tận dụng tối đa thời gian nghỉ ngơi của bạn. Đánh thức tâm trí và cơ thể bằng hoạt động thể chất nếu bạn ngồi hoặc đứng tại chỗ trong phần lớn thời gian làm việc. Hoặc, nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều về thể chất, hãy nghỉ ngơi đúng giờ. Ngoài ra, hãy giao lưu với những người lao động khác như một cách để thu hút bộ não của bạn vào một thứ khác ngoài công việc.
   • Hãy đi dạo quanh khu nhà hoặc bãi đậu xe như một cách để di chuyển. Leo lên cầu thang nếu bạn được cấp quyền vào các cầu thang của tòa nhà. Hoặc thực hiện một số động tác chống đẩy, nhảy dây hoặc các bài tập thể dục nhẹ khác nếu bạn có thể.
   • Hãy cẩn thận để không làm gián đoạn các đồng nghiệp khác khỏi nhiệm vụ của họ bằng cách bắt đầu cuộc trò chuyện. Phối hợp giải lao với đồng nghiệp của bạn nếu có thể hoặc sử dụng thời gian này để gọi lại các cuộc gọi cá nhân.

6. 

   Đánh giá hiệu suất của bạn trong nhật ký và / hoặc lịch. Ghi nhật ký hàng ngày về các mục tiêu của bạn trong một ngày nhất định và những gì bạn thực sự đạt được. Bao gồm bất kỳ phương pháp hoặc ý tưởng mới nào đã giúp hoàn thành các mục tiêu này hoặc thậm chí vượt quá chúng. Cũng bao gồm bất kỳ yếu tố nào ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của mình. Thêm tóm tắt hàng tuần và hàng tháng để theo dõi tiến trình của bạn với việc đạt được các mục tiêu dài hạn. Sử dụng các bản ghi này để:
   • Đánh dấu những thay đổi tích cực đối với hiệu suất của bạn để bạn có thể triển khai chúng hơn nữa.
   • Xác định các lĩnh vực cần tập trung hơn và cải thiện.
   • Dự đoán những thất bại nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn để xử lý trước hoặc lập kế hoạch xung quanh chúng nếu chúng lặp lại trong tương lai.

7. 

   Sử dụng động lực bên ngoài. Cho dù bạn đang phấn đấu để được thăng chức, tăng lương hay thưởng hay nếu bạn chỉ là một trong số nhiều người cảm thấy không có niềm đam mê cụ thể với công việc hiện tại, hãy sử dụng các mục tiêu và trách nhiệm cá nhân của bạn làm động lực. Đánh dấu lịch của bạn bằng những thành tích bên ngoài mà bạn hy vọng sẽ đạt được vào ngày này hoặc ngày đó. Tô điểm không gian làm việc của bạn bằng hình ảnh hoặc biểu tượng sẽ liên tục nhắc nhở bạn về những gì bạn đang làm việc. Hãy tự chịu trách nhiệm với những gì bạn yêu thích trong cuộc sống để trở nên xuất sắc.
   • Đánh dấu lịch của bạn bằng các phần thưởng mà bạn mong muốn, chẳng hạn như kiếm được khuyến mại hoặc mua một chiếc xe hơi hoặc nhà mới.
   • Ngoài ra, hãy ghi lại ngày đến hạn cho các hóa đơn và nợ của bạn, số tiền bạn hy vọng sẽ trả cho mỗi chu kỳ và ngày dự kiến ​​thanh toán cuối cùng của bạn để làm động lực.
   • Treo những bức ảnh về gia đình bạn hoặc thậm chí chiếc xe hơi mới mà bạn hy vọng sẽ mua trong không gian làm việc của mình.
   • Nếu không thể, hãy sử dụng một đồ vật khác gợi nhớ về động lực của bạn một cách trực quan, chẳng hạn như một cốc cà phê là món quà từ con gái bạn hoặc một chiếc móc khóa từ hãng xe hơi đáng thèm muốn đó.

Phương pháp 2/3: Thực hiện Sáng kiến

1. 

   Hãy coi mình là một sinh viên lâu dài. Khi bạn trở nên thành thạo hơn trong lĩnh vực của mình, hãy tránh nhầm lẫn điều này với việc bạn hoàn toàn thành thạo mọi thứ và mọi thứ liên quan đến nó. Thay vào đó, hãy tận dụng mọi cơ hội để học một điều gì đó mới. Nắm bắt mọi thực tế, ý tưởng và phương pháp mới có thể cải thiện hiệu suất công việc của bạn.
   • Đăng ký các tờ báo, tạp chí, podcast, blog và / hoặc câu lạc bộ sách kinh doanh báo cáo về thương mại của bạn hoặc các vấn đề mà nó phải đối mặt.
   • Bắt kịp với sự phát triển của công nghệ để tìm ra những cách mới mà nó có thể hợp lý hóa các nhiệm vụ của bạn.
   • Coi trọng những nhân viên mới có thể dạy điều gì đó mới, ngay cả khi vị trí của họ thấp hơn bạn trong hệ thống phân cấp của tổ chức.

2. 

   Chấp nhận những thách thức mới. Kìm hãm sự thôi thúc muốn tránh bất cứ điều gì mới chỉ vì ban đầu nó có vẻ khó khăn. Đánh giá cao sự khác biệt giữa căng thẳng tốt và căng thẳng xấu. Hãy coi nhu cầu của não tương đương với nhu cầu của cơ thể, ở chỗ nó cần căng thẳng để phát triển (giống như cách bạn cần căng thẳng về thể chất khi thực hiện động tác uốn tóc để tạo bắp tay). Luyện tập trí não của bạn phù hợp trong khi mở rộng bí quyết của bạn. Mong đợi một cảm giác tự tin và hài lòng trẻ lại khi hoàn thành các dự án khó khăn.
   • Nhận biết căng thẳng tốt và xấu bằng yếu tố kiểm soát. Căng thẳng trở nên bất lợi khi bạn bắt đầu cảm thấy bất lực.
   • Hãy lùi lại công việc của bạn bất cứ khi nào bạn cảm thấy mình đã cắn nhiều hơn sức có thể nhai. Đánh giá lại tình hình và xây dựng chiến lược mới nếu chiến lược cũ không hoạt động.
   • Làm việc trong môi trường đồng đội tích cực giúp giảm căng thẳng tồi tệ bằng cách cung cấp nhiều góc nhìn mới mẻ hơn khi mọi việc trở nên khó khăn.

3. 

   Tham gia vào sự phát triển của tổ chức. Đừng chờ đợi để được cung cấp các chỉ thị và tuyên bố sứ mệnh. Đóng vai trò tích cực trong việc định hình tổ chức từ bên trong. Hãy thể hiện mình là người đóng vai trò quan trọng trong tương lai đồng thời chứng tỏ sự đầu tư của bạn vào thành công của nó.
   • Tổ chức cuộc họp thường xuyên với cấp trên của bạn để thảo luận về những cách mà vị trí và / hoặc bộ phận của bạn có thể được cải thiện.
   • Cung cấp dịch vụ của bạn cho các nhiệm vụ hoặc dự án mới. Thể hiện cả sự sẵn lòng và khả năng của bạn trong khi cũng có được kiến ​​thức trực tiếp về vị trí của tổ chức.
   • Tình nguyện đào tạo nhân viên mới và nhân viên kém hiệu quả. Hãy chứng tỏ mình là một cầu thủ đồng đội trước những người giám sát của bạn. Đồng thời, hãy đặt mình vào vị trí để phát hiện ra tiềm năng trong tương lai của những nhân viên được thuê gần đây và giải quyết các vấn đề góp phần dẫn đến hoạt động kém hiệu quả.

4. 

   Đặt cái tôi của bạn sang một bên. Nắm lấy cả phản hồi tích cực và tiêu cực. Thưởng cho những nỗ lực của bạn bằng cách chấp nhận những lời khen ngợi cho thành tích của bạn. Đồng thời, coi trọng phản hồi quan trọng là yếu tố quan trọng không kém đối với thành công của bạn. Duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa tiềm năng của bạn và khả năng và hiệu suất hiện tại của bạn. Hãy tôn vinh tiềm năng của bạn bằng cách cố gắng thể hiện nó, nhưng hãy giữ quan điểm trung thực về việc bạn còn phải đi bao xa.
   • Chấp nhận quyết định của người giám sát để không tiếp tục đề xuất của bạn. Hỏi lý do cụ thể cho quyết định của họ. Sử dụng những điều này để cải tiến các sáng kiến ​​của bạn để chúng kết hợp các mối quan tâm của người giám sát của bạn hoặc đặt ra các kế hoạch hoàn toàn mới để đáp ứng kỳ vọng của họ.
   • Lấy các dự án thất bại hoặc mờ nhạt làm kinh nghiệm học tập. Xem lại hiệu suất của bạn để phát hiện ra các giải pháp thay thế tiềm năng mà bạn có thể đã thực hiện để đạt được kết quả tích cực hơn. Hoan nghênh các đề xuất và phê bình mang tính xây dựng từ người giám sát và đồng nghiệp.
   • Lắng nghe những mối quan tâm và câu hỏi từ những người lao động kém hiệu quả và những người mới được thuê. Sử dụng đầu vào của họ để xác định các lĩnh vực mà tổ chức có thể cải thiện để đảm bảo năng suất tốt hơn.

Phương pháp 3/3: Tạo mối quan hệ làm việc tích cực

1. 

   Ứng xử với bản thân một cách chuyên nghiệp. Một số tổ chức có thể dễ dàng tiếp cận hơn những tổ chức khác, nhưng tôn trọng thực tế rằng mỗi tổ chức là một tổ chức với một mục đích đã nêu. Phù hợp với phong thái mong đợi của nhân viên. Tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp của bạn bằng cách:
   • Tuân theo quy tắc trang phục.
   • Tuân thủ các quy tắc và quy tắc ứng xử.
   • Đối xử tôn trọng với người khác.
   • Đặt vấn đề cá nhân sang một bên trong khi làm việc.
   • Kiêng nói chuyện văn phòng.

2. 

   Tìm hiểu về tổ chức của bạn. Hãy thể hiện mình là một phần của nhóm, thay vì một cá nhân chỉ đến đây để nhận tiền lương. Hãy nghĩ về tổ chức theo cách bạn làm với một người quan trọng khác. Tìm hiểu mong muốn, nhu cầu và mối quan tâm của nó. Chứng minh với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp của bạn rằng bạn hoàn toàn đầu tư vào sự thịnh vượng của tổ chức và do đó là của họ. Mục đích để hiểu những điều sau:
   • Nhiệm vụ chính của tổ chức.
   • Lịch sử, tình hình hiện tại và các mục tiêu trong tương lai.
   • Những trở ngại mà nó gặp phải.
   • Những điểm yếu cần khắc phục.
   • Điểm mạnh cần tuyển dụng.

3. 

   Dự đoán nhu cầu của người giám sát của bạn. Làm những điều hiển nhiên và tuân theo những kỳ vọng đã nêu của họ về bạn. Đồng thời, hãy chú ý đến ngày làm việc của chính họ. Lưu ý các vấn đề họ phải đối mặt hàng ngày. Ngoài việc tuân theo các nhiệm vụ cơ bản của vị trí của bạn, hãy phát triển các chiến lược có thể lường trước những vấn đề đó để chúng có thể được giải quyết trước hoặc ít nhất là giảm thiểu. Tạo mối quan hệ cộng sinh với cấp trên của bạn để bạn có thể trở thành người không thể thiếu đối với họ.
   • Chơi theo sở thích của họ. Tìm hiểu tần suất họ mong đợi được cập nhật về tiến độ. Sử dụng bất kỳ phương tiện giao tiếp nào họ thích (email, điện thoại, cuộc họp). Điều chỉnh các cập nhật của bạn để nhấn mạnh thông tin mà họ ưu tiên.
   • Tình nguyện những gì bạn biết họ sẽ yêu cầu ở bạn. Khi mối quan hệ công việc của bạn trở nên thông thường hơn, hãy sử dụng kinh nghiệm trước đây của bạn để đoán xem họ sẽ cần gì tiếp theo từ bạn. Đề nghị thực hiện trước khi họ nghĩ đến việc yêu cầu, như vậy chứng tỏ sự chủ động và khả năng thích ứng của bạn.
   • Trở thành người âm với người dương của họ. Xác định các lĩnh vực mà người giám sát của bạn luôn chứng tỏ là yếu kém. Sử dụng điểm mạnh của riêng bạn để tạo nên sự khác biệt và cải thiện hiệu suất chung của bộ phận của bạn.

4. 

   Hãy là một hình mẫu tích cực. Tạo ra một môi trường làm việc mà mọi người vui vẻ tham gia thay vì háo hức rời đi. Nhận ra những thách thức và khó khăn khi chúng xuất hiện và giải quyết chúng như vậy để duy trì uy tín, nhưng nhấn mạnh mặt tích cực để tăng sự lạc quan. Củng cố thái độ của đồng nghiệp bằng cách:
   • Thường xuyên bày tỏ lòng biết ơn đối với những đóng góp của người khác một cách tự nhiên, giản dị, do đó tránh ấn tượng rằng lời cảm ơn của bạn là dàn dựng hoặc gượng ép.
   • Khuyến khích những thời gian nghỉ ngơi hợp lý từ bất kỳ nhân viên nào dưới sự giám sát của bạn, điều này sẽ thể hiện sự quan tâm của bạn không chỉ đến năng suất mà còn cả sức khỏe của họ.
   • Đón nhận những ý tưởng mới và các phiên động não, từ đó xây dựng sự tự tin và ý thức xứng đáng của đồng nghiệp.
   • Tin tưởng người khác hoàn thành nhiệm vụ của họ mà không thúc giục. Khi bạn kiểm tra để thiết lập sự tiến bộ của họ, hãy nhấn mạnh rằng bạn chỉ đảm bảo rằng họ có sự hỗ trợ thích hợp mà họ cần, chứ không phải kiểm tra xem liệu họ có đang chùng xuống hay không.

Câu hỏi và câu trả lời của cộng đồng

Làm cách nào để chứng minh tôi đã hoàn thành một điều gì đó?

Meredith Walters, MBA
Huấn luyện viên nghề nghiệp được chứng nhận Meredith Walters là một Huấn luyện viên nghề nghiệp được chứng nhận giúp mọi người phát triển các kỹ năng cần thiết để tìm ra công việc có ý nghĩa và hoàn thành. Meredith có hơn tám năm kinh nghiệm huấn luyện trong sự nghiệp và cuộc sống, bao gồm việc tiến hành đào tạo tại Trường Kinh doanh Goizueta của Đại học Emory và Quân đoàn Hòa bình Hoa Kỳ. Bà là cựu Thành viên Hội đồng quản trị của ICF-Georgia. Cô đã nhận được chứng chỉ huấn luyện của mình từ New Ventures West và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh của Đại học San Francisco.

Huấn luyện viên nghề nghiệp được chứng nhận Ngồi xuống và viết ra danh sách mọi thứ bạn đã hoàn thành. Sau đó, hãy tự hỏi bản thân xem bạn sẽ cần gì để cho ai đó thấy rằng bạn đã hoàn thành từng mục trong danh sách. Nó có thể là một dự án đã hoàn thành thể hiện công việc của bạn, nhưng nó cũng có thể là một số loại dữ liệu hoặc thống kê chứng minh rằng bạn đã đạt được mục tiêu. Trong mọi trường hợp, sẽ tốt hơn nếu bạn có thể cung cấp bằng chứng về công việc của mình.