NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Biết cách viết thư là điều cần thiết trong các tình huống liên quan đến công việc, việc nhà ở trường và thậm chí là các mối quan hệ, vì những tài liệu này dùng để truyền tải thông tin và thể hiện tình cảm. Bài viết này cung cấp một số mẹo cơ bản về cách đưa suy nghĩ của bạn ra giấy ở định dạng phù hợp.

Các bước

Phương pháp 1/2: Viết một lá thư trang trọng

1. 

   Biết khi nào cần viết một lá thư trang trọng. Các tình huống liên quan đến công việc yêu cầu các tài liệu dạng này, cũng như khi bạn muốn nói chuyện với những người hoặc tổ chức không quen biết.
   • Viết thư trên máy tính và in ra. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc OpenOffice.Ngoài ra, nếu thư khẩn cấp hoặc người nhận thích hơn, hãy gửi tin nhắn e-mail.
   • Bạn không cần phải quá trang trọng khi đối xử với sếp hoặc đồng nghiệp hiện tại. Có thể chấp nhận gửi email - không có địa chỉ ở đầu trang.

2. 

   
   
   Viết địa chỉ và ngày tháng của bạn ở góc trên bên trái của trang. Nếu tài liệu chuyên nghiệp, hãy sử dụng thông tin hoặc giấy tiêu đề của công ty bạn làm việc. Luôn nhớ bỏ qua hai dòng và ghi lại ngày trong ngày được đề cập.
   • Viết ngày tháng đầy đủ. Ngày 19 tháng 9 năm 2016 nó tốt hơn nhiều so với 19 tháng 9. 2016 hoặc là 19/09/16, ví dụ.
   • Không bao gồm ngày nếu bạn đang viết email.

3. 

   
   
   Nhập tên và địa chỉ của người nhận. Bỏ qua hai dòng và ghi lại thông tin liên hệ của người sẽ nhận được thư - trừ khi bạn đang viết email. Tách dữ liệu như sau:
   • Đại từ và tên điều trị.
   • Tên công ty (nếu cần).
   • Địa chỉ đầy đủ (nếu cần, sử dụng hai dòng trở lên).

4. 

   
   
   Viết lời chào. Bỏ qua một dòng nữa và thêm nội dung như "Kính gửi", "Kính gửi", v.v. trước tên của người đó. Nếu bạn muốn, hãy ghi đầy đủ họ tên và nếu cần, hãy ghi cả chức danh nghề nghiệp hoặc đại từ ở dạng viết tắt.
   • Nếu bạn biết tên của vị trí, nhưng không phải là người phụ trách, hãy viết "Kính gửi Thanh tra Y tế" hoặc tương tự. Trước đó, hãy thực hiện tìm kiếm trên internet để cố gắng tìm thêm dữ liệu người nhận.
   • Nếu bạn không có một địa chỉ liên hệ cụ thể, hãy viết "Dear Sir hoặc Madam" hoặc "To ai trong pháp luật" hoặc "Người mà họ có thể quan tâm". Tuy nhiên, hãy cố gắng tránh những hình thức tiếp cận này, vì chúng nghe có vẻ lỗi thời.

5. 

   Tự viết thư. Mọi bức thư chính thức phải bắt đầu bằng một đoạn rõ ràng và khách quan. Sử dụng tiêu chuẩn tiếng Bồ Đào Nha đã học và cẩn thận với việc lựa chọn từ ngữ của bạn. Nếu cần, hãy đề cập đến người nhận bằng các đại từ đối xử như "Lord", "Lady", v.v. Xem lại tài liệu về mặt ngữ pháp hoặc nhờ bạn bè giúp đỡ.
   • Nếu bạn viết thư cho mục đích công việc, hãy ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Nếu người nhận là họ hàng xa hoặc người quen mà bạn có mối quan hệ xã hội, hãy khoan dung hơn một chút - cố gắng giữ nội dung trên ít hơn một trang.

6. 

   Kết thúc bức thư với một lời chào nữa. Đây là cách tốt nhất để hoàn thiện tài liệu, vì nó tạo kết nối với người nhận. Để thực hiện việc này, hãy bỏ qua hai dòng sau đoạn cuối cùng và viết nội dung như "Trân trọng", "Trân trọng", "Trân trọng", v.v. Đăng nhập ngay sau đó, theo hướng dẫn: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Nếu bạn đã nhập thư chính thức, hãy để khoảng bốn khoảng cách giữa lời chào cuối cùng và tên của bạn (cũng được đánh máy). In tài liệu và ký bằng bút xanh hoặc đen tại vị trí đó.
   • Nếu đó là một email chính thức, hãy nhập tên đầy đủ của bạn sau lời chào cuối cùng.
   • Nếu bạn muốn, hãy đóng tài liệu bằng cách sử dụng một số đại từ đối xử cho chính mình. Ví dụ: "Senhor João da Silva".

7. 

   Gấp chữ cái (tùy chọn). Nếu bạn định gửi nó qua đường bưu điện, hãy gấp nó thành ba phần. Bắt đầu bằng cách đưa phần dưới của tờ giấy lên trên, sau đó di chuyển phần trên xuống dưới. Tạo nếp gấp rõ ràng bằng ngón tay của bạn. Như vậy, giấy sẽ phù hợp với hầu hết mọi phong bì.

8. 

   Viết thông tin của người nhận vào chính giữa phong bì. Những dữ liệu này sẽ được sử dụng trong việc chuyển phát tài liệu. Nhìn:
   • (Thưa ngài) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazil.

9. 

   Viết địa chỉ của riêng bạn trên phong bì (tùy chọn). Nếu vì lý do nào đó bưu điện không chuyển được thư thì bưu điện sẽ gửi lại miễn phí đến địa điểm đó. Nhập dữ liệu của bạn theo mô hình trên; sự khác biệt duy nhất là nơi bạn sẽ viết chúng.

Phương pháp 2/2: Viết một lá thư thân mật

1. 

   Suy nghĩ về mức độ trang trọng của lá thư. Cách bạn viết nó sẽ phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với người nhận. Hãy xem xét những điều sau:
   • Nếu bạn đang viết một cái gì đó cho một người họ hàng xa hoặc lớn tuổi hơn hoặc người quen, hãy tương đối trang trọng. Nếu người đó đã gửi email cho bạn trước đây, hãy trả lời họ theo cách tương tự. Nếu không, tốt hơn là nên bám vào tài liệu đã viết.
   • Nếu bạn đang viết thư cho bạn bè hoặc người thân, cả email và thư viết tay đều sẽ làm được.

2. 

   Bắt đầu bức thư bằng một lời chào. Điều này sẽ phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với người nhận, cũng như hình thức của tài liệu. Dưới đây là một số khả năng:
   • Nếu bạn đang viết một bức thư tương đối trang trọng, hãy sử dụng "Kính gửi" hoặc "Xin chào" chẳng hạn. Sử dụng tên của người đó nếu bạn có thói quen nói chuyện với họ ở mức độ thân mật nhất. Nếu không, hãy sử dụng đại từ điều trị ("Sir").
   • Nếu bạn đang viết một lá thư thân mật, bạn có thể sử dụng "Kính gửi", "Xin chào" hoặc một cái gì đó thậm chí còn thoải mái hơn, chẳng hạn như "Xin chào", theo sau là tên của cá nhân.

3. 

   Bắt đầu viết bức thư trên dòng tiếp theo. Nếu đó là chuyện cá nhân, hãy bắt đầu bằng cách nói chuyện / hỏi tình trạng của người đó như thế nào: "Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe" hoặc "Bạn có khỏe không?" Suy nghĩ về cách bạn sẽ tương tác với người nhận đó.

4. 

   Hãy nhớ nói tất cả những gì bạn muốn truyền đạt cho người nhận. Sau cùng, mục tiêu chính của bạn là truyền tải một thông điệp. Nói về cuộc sống của bạn một cách chi tiết. Ví dụ, nói "Cảm ơn vì món quà" với bà của bạn là chưa đủ; cho thấy rằng cử chỉ đó có ý nghĩa đối với bạn: "Bạn bè của tôi và tôi đã chơi trò chơi trò chơi mà bạn đã cho tôi suốt đêm. Xin cảm ơn! "Cho dù chủ đề là gì, hãy luôn nhớ cung cấp nhiều thông tin.
   • Nhận thức về những gì không nên viết. Nếu bạn viết bức thư trong cơn giận dữ hoặc những cảm xúc tiêu cực khác, nó sẽ không gặt hái được kết quả tốt. Nếu tài liệu đã sẵn sàng, nhưng bạn vẫn chưa biết có nên gửi nó hay không, hãy để giấy sang một bên vài ngày trước khi mang đến bưu điện - ý tưởng của bạn có thể thay đổi.

5. 

   Kết thúc bức thư. Nếu bạn là người thân mật, hãy kết thúc tin nhắn bằng cách nói về mối quan hệ của bạn với người nhận. Nếu người đó là vợ / chồng, bạn thân hoặc thành viên trong gia đình, hãy sử dụng những thứ như "A ôm", "A kiss", "With love", v.v. Nếu bạn đang tương đối trang trọng, hãy kết thúc bằng "Lời chào thân ái", "Lời chào tình bạn", v.v.
   • Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các cấu trúc và cụm từ cổ điển hơn để kết thúc bức thư (mặc dù trước đây chúng thường phổ biến hơn trong các văn bản trang trọng), trong đó bạn thể hiện cảm nhận của mình về người nhận.
   • Nếu bạn muốn thêm một cái gì đó sau khi hoàn thành phần nội dung của lá thư, hãy sử dụng "P.S.", có nghĩa là Đoạn tái bút ("viết sau", bản dịch miễn phí).

6. 

   Gửi thư. Để làm điều này, hãy bỏ nó vào phong bì, dán một con tem và cuối cùng, viết chi tiết của người nhận.

Lời khuyên

• Khi viết thư, hãy tập trung vào những chủ đề mà người nhận có thể quan tâm.
• Thông thường, dấu phẩy được sử dụng sau "Dear" và các lời chào, lời chào khác. Trong thẻ chính thức, bạn cũng có thể chọn hai điểm.
• Hãy tỏ ra hợp lý và lịch sự ngay cả khi viết thư phàn nàn - bạn sẽ nhận được phản hồi tử tế như nhau.
• Nếu bạn đang in thư trang trọng, hãy sử dụng giấy dày hơn A4.
• Chỉ gửi thư ảo chính thức hoặc tương đối chính thức nếu địa chỉ email của bạn có uy tín. Ví dụ: nếu bạn có một cái gì đó như "joãodasilva1993", bạn sẽ không được coi trọng như một cái gì đó như "joão.silva".
• Viết thư bằng mực xanh hoặc đen.
• Viết đúng địa chỉ của bạn.
• Bắt đầu đoạn văn bằng thụt đầu dòng.
• Nhớ xem lại lá thư ít nhất hai lần.

Cảnh báo

• Không vẽ trên phong bì của bức thư, nếu không nó có thể cản trở việc gửi thư. Nếu bạn muốn trang trí hoặc dán sticker thì chỉ cần thực hiện ở mặt sau.