NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Dàn ý (hoặc tóm tắt hoặc thậm chí là dàn ý) là một định dạng tuyệt vời để tổ chức các ý tưởng và thông tin cho một bài phát biểu, một bài luận hoặc một bài tiểu luận, một cuốn tiểu thuyết hoặc thậm chí là một hướng dẫn học tập. Nhiệm vụ có vẻ phức tạp, nhưng nó là một kỹ năng tổ chức cần thiết! Bắt đầu bằng cách chọn cấu trúc của tài liệu và sau đó phân phối ý tưởng của bạn một cách dễ hiểu.

Các bước

Phần 1/4: Lập kế hoạch phác thảo

1. 

   Quyết định xem nên phác thảo bằng tay hay đánh máy. Nếu chỉ bạn định sử dụng tài liệu, hãy chọn phương pháp mà bạn thấy thoải mái nhất. Tuy nhiên, nếu bạn định giao bản phác thảo cho ai đó, hãy làm theo hướng dẫn của người đó (giáo viên, sếp của bạn, v.v.).
   • Một số người xử lý ý tưởng tốt hơn khi họ viết mọi thứ bằng tay. Ngoài ra, trong trường hợp này, việc vẽ sơ đồ hoặc ví dụ sẽ dễ dàng hơn để tạo điều kiện hiểu chủ đề. Nhược điểm lớn nhất là tùy chọn này chậm hơn nhiều và dễ xảy ra lỗi.
   • Việc nhập dàn bài sẽ dễ dàng hơn nếu ghi chú của bạn đã được lưu trên máy tính. Trong trường hợp đó, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép và dán các tệp vào bản phác thảo. Với kỹ thuật “sao chép và dán”, việc sắp xếp lại các phần và phân phối lại nội dung (khi cần thiết) cũng dễ dàng hơn. Mặt khác, việc ghi chú vào lề hoặc lập sơ đồ và các hình vẽ hữu ích khác sẽ khó hơn.

2. 

   
   
   Chỉ định chủ đề. Bạn có thể sử dụng dàn ý để sắp xếp các suy nghĩ, ý tưởng và nghiên cứu về các chủ đề cụ thể. Do đó, tài liệu nhu cầu của một tiêu điểm. Nó có thể dựa trên công việc trước đây của bạn hoặc một mục tiêu cá nhân.
   • Nếu bạn đang thực hiện một dự án sáng tạo, chẳng hạn như một cuốn sách, hãy xác định khái niệm, thể loại hoặc tiền đề. Sau đó, hãy cấu trúc công việc một cách tự nhiên khi bạn thực hiện.
   • Chủ đề có thể trở nên tổng quát hơn khi bắt đầu quá trình, nhưng bạn vẫn nên nắm rõ hướng đi mà mình muốn đi. Ví dụ: giả sử chủ đề của bạn là tác động của Chiến tranh thế giới thứ hai đối với các nước Mỹ Latinh. Trong quá trình này, hãy giải quyết các vấn đề ngày càng cụ thể, cho đến khi bạn đến phần mà bạn nói về cuộc sống ở Brazil trong các cuộc xung đột.

3. 

   
   
   Xác định mục đích của bản phác thảo, cách thông báo, giải trí hoặc phản ánh. Suy nghĩ về mục tiêu của bạn với tài liệu. Bạn chỉ muốn hoàn thành một công việc? Viết một quyến sách? Làm một bài phát biểu? Do đó, sẽ dễ dàng hơn để xác định sản phẩm cuối cùng sẽ đại diện cho người đọc. Mục tiêu này thường là thông báo, sự giải trí hoặc là phản ánh chương trình nghị sự.

4. 

   
   
   Xác định đối tượng mục tiêu của bạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể phải viết đề cương cho một công việc ở trường hoặc đại học; ở những người khác, nó sẽ viết nó để thực hiện một mục tiêu cá nhân. Tùy thuộc vào tình huống, bạn sẽ phải tuân theo các quy tắc tổ chức và định dạng cụ thể.
   • Trong trường hợp đi học hoặc công việc đại học hoặc thậm chí là công việc của bạn, hãy đọc lại hướng dẫn của giáo viên và nói chuyện với họ khi có nghi ngờ.
   • Nếu bạn đang viết dàn bài chỉ cho chính mình, hãy làm theo tùy chọn định dạng bạn muốn. Ví dụ: viết tài liệu bằng tốc ký.

5. 

   Thu thập các ghi chú của bạn hoặc các tài liệu nghiên cứu và hỗ trợ. Thông thường, bạn sẽ kết hợp thông tin mà bạn có được thông qua nghiên cứu, hồ sơ hoặc kinh nghiệm cá nhân. Điều quan trọng là phải xem lại tất cả nội dung này trước khi bạn bắt đầu để không bỏ sót bất cứ điều gì. Ví dụ:
   • Ý tưởng được diễn giải.
   • Báo giá.
   • Số liệu thống kê.
   • Sự kiện lịch sử.

6. 

   Động não để xác định lập luận hoặc ý tưởng chính. Viết ra những ý tưởng của bạn, những phần quan trọng nhất của nghiên cứu và những nghi ngờ bạn phải giải quyết. Nếu dự án sáng tạo, bạn cũng có thể viết ý tưởng cho các cảnh hoặc các phần của cốt truyện. Đừng lo lắng: bạn sẽ có thể loại bỏ những gì thừa sau này! Đây là một số ý tưởng:
   • Viết tất cả bất cứ điều gì đi qua đầu bạn.
   • Lập sơ đồ tư duy.
   • Viết ý tưởng của bạn trên phiếu tham vấn.

7. 

   Phát triển một luận văn hoặc ý tưởng chính cho bản phác thảo. Thông thường, bạn sẽ sử dụng luận điểm này để hoàn thành sản phẩm cuối cùng, chẳng hạn như một bài tiểu luận hoặc một bài tiểu luận. Tuy nhiên, sẽ không có hại gì nếu sử dụng một ý tưởng hoặc tiền đề chung để hướng dẫn quy trình. Luận án giúp tác giả tạo ra các phần và tiểu mục phân tách thông tin tốt.
   • Ví dụ: bạn có thể viết một bài báo về kịch bản chính trị Brazil, chẳng hạn như "Kịch bản chính trị Brazil hiện tại được bao quanh bởi sự hỗn loạn và không chắc chắn, điều này khiến người dân càng sợ hãi hơn khi xem xét thực tế rằng 2018 là một năm bầu cử" . Sau đó, chỉ cần xây dựng văn bản có tính đến thực tế này (năm bầu cử).

Phần 2/4: Cấu trúc bản phác thảo

1. 

   Viết dàn ý theo thứ tự bảng chữ cái cho dễ hiểu. Bạn thậm chí có thể không nhận ra điều đó, nhưng hầu hết các bản phác thảo đều tuân theo định dạng chữ và số. Mỗi cấp độ của tài liệu được tổ chức theo một chữ cái hoặc một số. Đây là một ví dụ:
   • Chữ số La mã: I, II, III, IV, V, v.v.
   • Chữ in hoa: A, B, C, v.v.
   • Số Ấn-Ả Rập: 1, 2, 3, v.v.
   • Chữ thường: a, b, c, v.v.
   • Các số Ấn-Ả Rập trong ngoặc đơn: (1), (2), (3), v.v.

2. 

   Phác thảo theo thứ tự thập phân để làm nổi bật mối quan hệ giữa các ý tưởng. Loại phác thảo này rất giống với lược đồ chữ và số. Tuy nhiên, nó chỉ sử dụng các số nguyên, các phần phụ được biểu thị bằng số thập phân (cho biết rằng chúng là một phần của một cái gì đó lớn hơn). Nhìn:
   • 1.0: Kịch bản chính trị Brazil hiện tại.
     • 1.1: Lịch sử chính trị ở Brazil.
       • 1.1.1: Nguồn gốc của dân chủ.
       • 1.1.2: Quyền bầu cử.
     • 1.2: Tranh cãi năm bầu cử.

3. 

   Quyết định xem bạn muốn viết câu hoàn chỉnh hay ngắn. Hầu hết các bản phác thảo đều chứa các câu ngắn, còn được gọi là "chủ đề". Tuy nhiên, sẽ dễ hiểu mọi thứ hơn khi chúng ta sử dụng các câu hoàn chỉnh. Nếu bạn định viết một tác phẩm từ bản phác thảo, tốt hơn là bạn nên chi tiết hơn từ giai đoạn đó.
   • Bạn có thể sử dụng các câu ngắn để sắp xếp ý tưởng hoặc bài phát biểu của mình hoặc tạo ra nội dung nào đó dễ hiểu.
   • Bạn cũng có thể sử dụng các câu hoàn chỉnh để thuận tiện cho việc viết tác phẩm cuối khóa, đẩy nhanh tiến độ học tập, đáp ứng yêu cầu của giáo viên, v.v.

Phần 3/4: Ý tưởng tổ chức

1. 

   Nhóm ý tưởng. Đọc lại ghi chú của bạn và tập hợp lại những gì trông như thế nào. Đừng lo lắng nếu có quá nhiều thông tin vào đầu. Bạn có thể loại bỏ những gì thừa hoặc không cần thiết. Các nhóm này sẽ là những điểm chính của tài liệu. Do đó, hãy chỉ định mọi thứ cho đến khi bạn có số lượng hợp pháp - khoảng ba, trong trường hợp một bài luận hoặc một bài phát biểu, hoặc nhiều hơn, trong trường hợp các tác phẩm sáng tạo hơn.
   • Nếu bạn đã lập sơ đồ tư duy, hãy sử dụng bút đánh dấu các màu khác nhau để xác định các ý tưởng giống nhau.
   • Sắp xếp các phiếu tham vấn (theo ngăn xếp, hàng, v.v.) theo điểm giống hoặc khác nhau của chúng để dễ đọc.

2. 

   Xếp từng nhóm theo thứ tự, đi từ những ý tưởng chung nhất đến cụ thể nhất. Những ý tưởng chung nhất là những điểm chính của dàn ý, trong khi những ý tưởng chi tiết nhất là những ý kiến ​​hỗ trợ các thông tin khác. Tùy thuộc vào mục đích của bản phác thảo, bạn có thể có một số điểm phụ và chi tiết nhỏ. Nói chung, hãy cố gắng đưa ra khoảng 2-3 điểm phụ hoặc chi tiết cho mỗi ý chính.
   • Ví dụ: điểm chính của bạn có thể là công việc Frankensteincủa Mary Shelley, đặt cảm xúc lên trên lý trí. Trong trường hợp đó, các điểm phụ có thể là Victor Frankenstein nhận được cuộc gọi từ thiên nhiên và tác phẩm của anh ta làm nảy sinh một con quái vật. Như chi tiết, bạn có thể bao gồm các trích dẫn và trích dẫn từ cuốn sách.
   • Nếu bạn đang viết một câu chuyện hoặc trình bày một lập luận lịch sử, sẽ hợp lý hơn nếu sử dụng trình tự thời gian. Trong trường hợp bài luận hoặc bài phát biểu, hãy chọn chủ đề phụ có nhiều chi tiết phụ. Từ đó, sắp xếp các mục khác trong văn bản một cách tự nhiên.
   • Các ý tưởng tổng quát hơn phải liên quan đến luận điểm hoặc ý tưởng chính. Nếu không, hãy viết lại luận điểm này để phù hợp với phần còn lại của dàn ý.

3. 

   Đặt phần mở đầu là điểm quan trọng đầu tiên của bài luận hoặc tác phẩm cuối cùng. Bạn có thể sử dụng các cụm từ hoàn chỉnh hoặc viết tắt, tùy thuộc vào ý định của bạn. Một số người thích viết phần giới thiệu đầy đủ. Dưới đây là một số điều thú vị cần thêm:
   • Một cụm từ thu hút sự chú ý của người đọc.
   • Một hoặc hai câu chung về chủ đề.
   • Luận án.

4. 

   Tạo các phần và phụ đề. Những điểm xen kẽ này là những điểm chính. Bạn có thể liệt kê chúng bằng chữ số La Mã nếu bạn muốn tạo một đường viền chữ và số (I, II, III) hoặc bằng các số Ấn-Ả Rập (1,0, 2,0, 3,0) cho đường viền thập phân. Trong trường hợp viết, đây là phần nội dung (phát triển) của văn bản. Hãy rút những ý tưởng này thẳng ra khỏi luận điểm chính. Ví dụ: điểm chính của ví dụ trên sẽ giống như sau:
   • Dàn ý các cụm từ viết tắt: II. Frankenstein đặt tình cảm lên trên lý trí.
   • Lập dàn ý cho các câu hoàn chỉnh: II. Trong Frankenstein, tác giả Mary Shelley đặt tình cảm lên trên lý trí.

5. 

   Viết ít nhất hai điểm phụ cho mỗi ý chính. Các điểm phụ là cấp độ thứ hai của bản phác thảo. Phân tách chúng bằng các chữ cái (A, B, C) để làm điều gì đó chữ và số hoặc với các số Ấn-Ả Rập (1.1, 1.2) để làm điều gì đó thập phân. Đây là những ý tưởng chi tiết hơn những điểm chính. Trong một bài luận, nó có thể là những lý do giải thích cho lập luận mà bạn đưa ra; trong một văn bản sáng tạo, chúng có thể là một phần của cốt truyện.
   • Tùy thuộc vào mục đích của bản phác thảo, bạn có thể có nhiều hoặc ít điểm phụ. Ví dụ: một cuốn sách có một số điểm, cũng như một hướng dẫn học tập.

6. 

   Thêm ít nhất hai chi tiết hỗ trợ vào mỗi điểm phụ. Các chi tiết phụ giúp minh họa tốt hơn ý tưởng của bạn và có thể bao gồm các trích dẫn trực tiếp, số liệu thống kê, dữ kiện hoặc ví dụ. Đây là cấp độ thứ ba của đề cương. Do đó, hãy sử dụng số nguyên (1, 2, 3) hoặc số thập phân (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3).
   • Trong một bài luận, đây là chỗ mà tác giả phải “chứng minh” lập luận.
   • Trong văn bản sáng tạo, bạn có thể bao gồm các chi tiết thiết yếu của mỗi cảnh, chẳng hạn như xung đột nội tâm của nhân vật chính.
   • Như với các điểm phụ, bạn có thể có nhiều chi tiết phụ hơn, tùy thuộc vào mục đích. Ví dụ, một cuốn sách và hướng dẫn học tập có thể có nhiều chi tiết hơn.

7. 

   Nếu cần, hãy thêm nhiều “lớp” vào bản phác thảo. Hầu hết các bản phác thảo đều có ba cấp độ, nhưng bạn có thể cần nhiều hơn thế. Trong trường hợp này, hãy tiếp tục tạo các cấp con bằng cách sử dụng cấu trúc tương tự như phần còn lại của tài liệu (chữ và số hoặc số thập phân). Ví dụ: trong ví dụ về Frankenstein, bao gồm một lớp thứ tư để nhận xét về các trích dẫn được sử dụng trong văn bản. Nhìn:
   • Chữ và số:
     • Số la mã.
     • Chữ viết hoa.
     • Số Ấn-Ả Rập.
     • Chữ thường.
     • Số Ấn-Ả Rập trong ngoặc đơn.
   • Số thập phân:
     • 1.0.
     • 1.1.
     • 1.1.1.
     • 1.1.1.1.

8. 

   Viết phần kết luận (nếu bạn đang viết một bài luận hoặc một bài phát biểu). Bạn không cần phải viết toàn bộ phần kết luận, vì nó sẽ dễ dàng hơn nhiều sau hoàn thành phần còn lại của văn bản. Tuy nhiên, nó giúp tổ chức suy nghĩ. Nhìn:
   • Nhắc lại luận điểm.
   • Một hoặc hai câu để tóm tắt văn bản.
   • Viết một câu kết luận cuối cùng.

Phần 4/4: Hoàn thiện bản phác thảo

1. 

   Đọc lại dàn ý để xác định xem bạn đã hoàn thành mục tiêu của mình chưa. Đề cương phải quay trở lại luận điểm hoặc ý tưởng chính - xét cho cùng, đó là những gì bạn viết tài liệu. Nếu cần, hãy thực hiện một số sửa đổi và thay đổi.
   • Cũng nên tận dụng cơ hội để xem có phần nào bị thiếu hoặc ý tưởng để khám phá. Nếu bạn nhận thấy rằng bất kỳ khu vực nào đang mở, hãy điền đầy đủ thông tin vào khu vực đó.

2. 

   Xem lại dàn bài nếu thiếu bất cứ điều gì. Đôi khi, bạn có thể phải thêm nhiều thông tin và chi tiết hơn hoặc thậm chí viết lại một vài câu để làm cho nó rõ ràng hơn. Đó là những gì đánh giá dành cho.
   • Nếu bạn đã lập dàn ý để tham khảo ý kiến ​​của riêng mình, đừng lo lắng về việc xem xét.

3. 

   Chỉnh sửa dàn bài nếu bạn định đưa cho giáo viên. Kiểm tra lỗi chính tả, chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng - để bạn không bỏ lỡ một ghi chú nào. Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng các cụm từ viết tắt trong một số trường hợp.
   • Nhờ ai đó đọc tài liệu để tìm lỗi, vì rất khó để nhận ra những sai sót trong những gì chúng ta viết.
   • Trong phần chỉnh sửa, hãy tham khảo hướng dẫn của giáo viên để xem bạn đã hoàn thành tất cả các bước trong quy trình chưa. Nếu cần, hãy làm lại những phần bị lỗi và lỗi.

4. 

   Nếu cần, hãy thêm các lớp vào bản phác thảo. Nếu bạn phải thêm nhiều mục hơn nữa vào danh sách, hãy sử dụng chữ số La Mã (i, ii, iii, ix, v.v.), chữ thường (a, b, c, d, v.v.) và cuối cùng, số Ấn-Ả Rập (1 , 2, 3, 4, v.v.). Trong nhiều trường hợp, chỉ cần tạo ba hoặc bốn lớp bổ sung. Tránh sử dụng càng nhiều càng tốt.
   • Bạn có thể thêm nhiều lớp hơn nếu bạn muốn thêm thông tin.
   • Bạn cũng có thể bao gồm các lớp bổ sung nếu bạn đang viết một cái gì đó sáng tạo hoặc một hướng dẫn học tập.

Lời khuyên

• Lập dàn ý ngắn gọn và trực tiếp. Nó không cần phải hoàn hảo, nhưng ít nhất nó phải gửi một thông điệp rõ ràng.
• Đừng ngại loại bỏ những thông tin không liên quan khi xem lại dàn ý.
• Bạn cũng có thể sử dụng bản phác thảo như một công cụ ghi nhớ. Chọn những từ ngắn gọn để kích hoạt ký ức của bạn về chủ đề.
• Nếu bạn muốn, hãy sử dụng các chương trình hoặc tệp chuyên biệt đã được tạo từ bộ xử lý văn bản để cấu trúc dàn bài. Ví dụ, Word cho phép người dùng tạo một tài liệu tùy chỉnh hoặc theo một mẫu có sẵn từ trước.
• Đặt mỗi cấp độ hoặc phụ đề mới trong đường viền cách bản trước đó 1,3-2,5 cm để dễ xem tài liệu hơn. Hãy nhớ rằng điều này không thể hiệu quả nếu bạn sử dụng các câu hoàn chỉnh.
• Nếu bạn thấy thông tin mâu thuẫn với lập luận của mình, đừng bỏ qua nó. Bao gồm mọi thứ trong dàn bài và sử dụng các bước phụ để chống lại những ý kiến ​​bất lợi.

Cảnh báo

• Bản phác thảo không phải là hình thức thay thế của văn bản. Chỉ viết ra những ý chính, không tất cả các chi tiết.
• Nói chung, tránh để mỗi cấp độ của dàn bài với một chủ đề hoặc chủ đề phụ. Ví dụ: nếu có một ký tự "A", hãy tạo một ký tự "B" hoặc trình bày chi tiết hơn các lập luận của bạn.