NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên

Trong thời đại kỹ thuật số, việc gửi email để yêu cầu cơ hội thực tập ngày càng phổ biến. Nếu bạn thấy thông báo thực tập hoặc muốn thăm dò các cơ hội có thể có trong công ty, hãy gửi email cho người phụ trách. Hãy nhớ chuẩn bị email với hình thức giống như cách bạn viết thư. Chú ý không mắc lỗi ngữ pháp và sử dụng lời chào và kết luận phù hợp. Đọc lại email hai lần trước khi gửi và chuẩn bị nhận phản hồi.

Các bước

Phần 1/4: Chuẩn bị viết email

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Huấn luyện viên nghề nghiệp và cuộc sống

   Chuyên gia của chúng tôi đồng ý: thực tập sinh lý tưởng là người có đam mê với sứ mệnh của công ty. Bắt đầu email với giọng điệu tôn trọng và hào hứng về những khía cạnh bạn đã học được trong quá trình nghiên cứu về công ty. Hãy nói với họ rằng bạn sẽ rất vinh dự khi được trở thành thực tập sinh tại chỗ, và thể hiện tất cả những đặc điểm mà bạn có sẽ rất có giá trị đối với công ty.

Phần 3/4: Xây dựng đoạn văn thứ hai

1. 

   Nói về trình độ và kinh nghiệm trong quá khứ của bạn. Bằng một vài câu, hãy chia sẻ thông tin về kinh nghiệm chuyên môn, các khóa học trước đây và bất kỳ kỹ năng liên quan nào, đồng thời chứng minh kiến ​​thức của bạn có thể mang lại lợi ích như thế nào cho công ty. Bao gồm thông tin về các công việc trước đây và công việc tình nguyện và nêu rõ những kinh nghiệm này đã chuẩn bị cho bạn như thế nào cho công việc được đề cập. Nhấn mạnh cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn cần tin rằng bạn có thể xử lý các nhiệm vụ được giao.
   • Sử dụng các động từ mạnh để mô tả kinh nghiệm chuyên môn trước đây. Thay vì viết: "Tôi là thực tập sinh tiếp thị trong hai năm", hãy nêu: "Là thực tập sinh tiếp thị, tôi chịu trách nhiệm tạo nội dung mới, thiết kế sách in và kỹ thuật số và quản lý mạng xã hội của một công ty có 50 nhân viên".
   • Kỹ năng chuyên môn của bạn có thể bao gồm quản lý mạng xã hội, tổ chức sự kiện, trong số nhiều hoạt động khác.

2. 

   
   
   Đề cập đến những thành công trong học tập hoặc ngoại khóa. Mô tả trình độ học vấn của bạn. Nếu bạn đã từng giữ các vị trí lãnh đạo trước đây, hãy mô tả những thành tích và trách nhiệm của bạn. Bạn đã lãnh đạo một ủy ban? Bạn đã huấn luyện một đội thể thao? Hãy giải thích ngắn gọn để người đọc không bị phân tâm.
   • Thay vì mô tả bản thân bằng những tính từ, hãy mô tả bản thân bằng những ví dụ cụ thể chứng tỏ phẩm chất của bạn. Ví dụ, thay vì nói "Tôi là một sinh viên đầy tham vọng", hãy viết: "Tôi luôn nằm trong số những học sinh giỏi nhất trong lớp của mình".

Phần 4/4: Kết thúc Email

1. 

   
   
   Hãy cho chúng tôi biết khi nào bạn sẽ liên hệ với chúng tôi. Cho biết khi nào và bằng cách nào bạn sẽ liên hệ với nhà tuyển dụng để theo dõi tình trạng đơn của bạn. Cung cấp thông tin liên hệ, tức là: tên, địa chỉ email, số điện thoại và tình trạng sẵn sàng. Bạn có thể viết, "Tôi sẵn sàng qua điện thoại hoặc email". Nếu bạn không thể liên hệ với tôi, tôi sẽ gọi cho bạn theo số.

2. 

   Kết thúc email. Thật lịch sự khi cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email. Kết thúc bằng lời từ biệt thân mật, chẳng hạn như "Trân trọng". Nếu bạn đã nói chuyện trực tiếp với người đó hoặc qua điện thoại, bạn có thể tạm biệt bằng "cuối tuần tốt lành" hoặc "thứ sáu tốt lành". Không sử dụng "Cảm ơn" hoặc đơn giản là "Hẹn gặp lại" để kết thúc thư từ chính thức. Ký tên đầy đủ của bạn, chẳng hạn như “Pedro Silva”, thay vì chỉ Pedro.

3. 

   Đánh giá các tài liệu đính kèm. Không gửi sơ yếu lý lịch nếu nhà tuyển dụng chưa thông báo bất kỳ vị trí thực tập nào. Trừ khi công ty đang tìm kiếm sinh viên thực tập, nếu không người nhận sẽ không quan tâm đến việc mở hồ sơ đính kèm, đặc biệt nếu công ty có chính sách cụ thể liên quan đến việc nhận hồ sơ đính kèm. Nếu quảng cáo yêu cầu gửi sơ yếu lý lịch, vui lòng đính kèm tài liệu ở định dạng PDF (thay vì tài liệu Word, có thể gặp vấn đề về định dạng khi mở trong các hệ điều hành khác nhau).
   • Một số nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng họ không mở tệp đính kèm email. Trong trường hợp đó, hãy thêm thư xin việc và sơ yếu lý lịch vào nội dung email. Bao gồm một khoảng cách hợp lý giữa hai tài liệu để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phân biệt từng tài liệu.

4. 

   Liên hệ lại với công ty, như đã hứa. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ công ty, hãy gửi một email mới hoặc tốt hơn là gọi cho họ. Bạn có thể viết: "Mariana Cintra thân mến, tên tôi là và tôi đã gửi email cho bạn vào tuần trước về một kỳ thực tập trong khu vực của. Tôi rất muốn có cơ hội để nói chuyện với bạn về vị trí tuyển dụng này. Cảm ơn bạn trước. Trân trọng, João Silva ”.

Lời khuyên

• Việc đính kèm thư xin việc sẽ làm tăng thêm tính trang trọng nhất định, vì thư email có xu hướng trở thành một phương tiện giao tiếp bình thường hơn. Nếu bạn quyết định gửi kèm thư xin việc, hãy giữ cho email ngắn gọn nhưng tôn trọng: chào nhà tuyển dụng, nói bạn là ai và đề cập đến công việc bạn đang ứng tuyển, đồng thời báo cáo sự tồn tại của các tệp đính kèm CV và thư xin việc. Ký vào email và cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
• Hãy cẩn thận để email không giống như văn bản được định dạng sẵn. Tùy chỉnh từng email bạn gửi, để nhà tuyển dụng biết rằng bạn không phải xoay xở tìm việc thực tập.