NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Cảnh báo

Cho dù bạn muốn cảm ơn một người bạn đơn giản vì bạn là một người tuyệt vời hay một nhà tuyển dụng tiềm năng vì một cuộc phỏng vấn xin việc, thì một tấm thiệp cảm ơn luôn là một cách hiệu quả để thể hiện lòng biết ơn. Email và cuộc gọi cũng là những cách thích hợp để thể hiện lòng biết ơn, nhưng những tấm thiệp cảm ơn giống như những món quà nhỏ - một thứ vật chất mà người nhận có thể để trên bàn làm việc hoặc giữ làm kỷ niệm chẳng hạn. Nếu bạn muốn nhấn mạnh hơn vào lời cảm ơn của mình, cách tốt nhất là viết một tấm thiệp.

Các bước

1. 

   Mua hoặc làm thẻ. Làm thẻ là một sự thay thế tuyệt vời nếu bạn có thời gian và tài liệu cần thiết. Nếu bạn định mua một tấm thiệp, hãy kiểm tra xem những gì được viết bên trong có phù hợp không (đừng mua nhầm tấm thiệp sinh nhật!). Nếu bạn không thể tìm thấy một tấm thiệp làm sẵn mà bạn thích, hãy mua một tấm thiệp trống có thiết kế đẹp ở mặt trước.
   • Vật liệu làm thiệp có sẵn tại các cửa hàng thủ công và văn phòng phẩm, cũng như một số cửa hàng bách hóa.
   • Vật liệu cơ bản để làm thiệp bao gồm giấy tốt, kéo hoặc dao cắt sắc bén (để không để lại gờ), keo dính, băng dính hai mặt hoặc một loại chất kết dính khác (hoặc kết hợp những thứ này), băng keo và các đồ trang trí khác, bút. phong bì đẹp.
   • Nhiều cửa hàng bách hóa, hàng thủ công và văn phòng phẩm có bộ dụng cụ để làm thẻ, đây là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn chưa từng làm thẻ và không muốn tốn nhiều nguyên liệu.

2. 

   
   
   Xem xét bản chất của thẻ. Bạn nên điều chỉnh âm sắc của thẻ tùy thuộc vào người đang cảm ơn bạn.
   • Nếu bạn đang cảm ơn một kết nối chuyên nghiệp, chẳng hạn như một người phỏng vấn sau quá trình lựa chọn, hãy sử dụng "Mr." hoặc "Mrs." và viết thông điệp cảm ơn bao gồm sự hiểu biết của bạn về vị trí và lý do tại sao bạn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất trong số các ứng viên.
   • Nếu bạn đang cảm ơn đồng nghiệp về một món quà hoặc sự ưu ái, bạn có thể gọi trực tiếp họ bằng tên và viết về cách bạn thích món quà đó hoặc hài lòng với sự giúp đỡ đó.
   • Nếu bạn đang cảm ơn một người bạn thân hoặc thành viên trong gia đình, tấm thiệp có thể sẽ ít trang trọng hơn nhiều, thậm chí có thể mang một điều gì đó vui nhộn.
     • Trong ví dụ mà chúng tôi sẽ sử dụng trong bài viết này, bạn sẽ cảm ơn người bạn Maria của mình vì đã giúp chuyển đến nhà mới của bạn. Vì cô ấy là bạn thân nên các lựa chọn về thẻ của cô ấy là không giới hạn. Chọn một thẻ phù hợp với sở thích của cô ấy. Nếu bạn luôn cười cùng nhau, mua hoặc làm một tấm thiệp vui nhộn luôn là một lựa chọn tốt.

3. 

   
   
   Viết một bản nháp trên một tờ giấy. Trước khi viết lên tấm thiệp, hãy phác thảo những điều bạn muốn nói. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ theo cách bạn muốn trước khi viết trên thẻ. Khi soạn thảo, hãy tính đến người bạn đang cảm ơn, bạn biết ơn điều gì và lý do bạn cảm ơn.
   • Tiếp tục với ví dụ trên, bạn muốn cảm ơn người bạn Maria đã giúp bạn di chuyển. Bạn cảm thấy rất biết ơn vì cả ngày đều căng thẳng và bạn không có ai để trông cậy. Sự giúp đỡ của cô ấy là vô giá và bạn muốn cô ấy biết điều đó.

4. 

   
   
   Hãy cụ thể. Bất kỳ chi tiết nào được bao gồm trên thẻ sẽ cung cấp cho nó nhiều ý nghĩa hơn. Thừa nhận những hỗ trợ cụ thể mà người đó đã cho và giải thích lý do tại sao bạn biết ơn.
   • Khi cảm ơn Maria về việc di chuyển, thay vì viết “Cảm ơn vì đã giúp tôi di chuyển!”, Hãy nói cụ thể về một hoặc hai điều mà cô ấy đã làm thật tuyệt vời. Giả sử cô ấy đã giúp đỡ bạn rất nhiều khi đóng gói cẩn thận đồ dùng nhà bếp. Giả sử bạn vô cùng hạnh phúc vì cô ấy đã đóng gói các món ăn cẩn thận và tận dụng tối đa không gian.
   • Số lượng chi tiết cụ thể sẽ phụ thuộc vào dung lượng bạn có trên thẻ. Nếu bạn không có nhiều không gian, hãy viết ít hơn.

5. 

   Hãy ngắn gọn. Trừ khi bạn đã mua một thẻ lớn, rất có thể bạn không có nhiều không gian để viết. Cân nhắc không gian khi viết bản nháp của bạn. Có thể hữu ích nếu bạn cắt một mảnh giấy bằng kích thước của tấm thiệp và viết thông điệp của bạn trên đó để đảm bảo rằng bạn có thể phù hợp với mọi điều bạn muốn nói.
   • Ví dụ về thông điệp cuối cùng có thể là “Maria thân mến, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giúp đỡ tôi vào thứ Bảy! Toàn bộ căn bếp của tôi đã đến ngôi nhà mới mà không một vết xước và tôi biết đó là do tài tổ chức đáng kinh ngạc của anh ấy. Tôi không biết tôi sẽ làm gì nếu không có bạn và tôi thậm chí không biết làm thế nào để cảm ơn bạn! Những nụ hôn và những cái ôm, Sérgio ”.
     • Nếu bạn có đủ không gian, hãy nói rằng bạn muốn làm bữa tối cho Maria khi bạn sắp xếp xong ngôi nhà mới của mình.

6. 

   Viết tin nhắn của bạn bên trong thẻ. Sau khi quyết định sẽ nói gì, hãy viết tin nhắn trên thẻ. Nếu chữ viết tay của bạn hơi lộn xộn, hãy viết chậm hơn và cố gắng làm cho thông điệp dễ đọc nhất có thể.
   • Nếu bạn cho rằng chữ viết tay của mình không dễ đọc, hãy cân nhắc đánh máy và in lời cảm ơn để dán lên thiệp. Một tin nhắn bằng văn bản là chân thành hơn, nhưng điều quan trọng hơn là người nhận có thể đọc được tin nhắn.
   • Ngay cả khi thiệp có in sẵn thông điệp bên trong, lời cảm ơn của bạn sẽ chân thành hơn nếu bạn thêm thông điệp của chính mình bên dưới thiệp in.

7. 

   Quyết định cách bạn sẽ ký thẻ. Một lần nữa, nó sẽ phụ thuộc vào người nhận được tin nhắn.
   • Nếu bạn đang viết thư cho nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc đồng nghiệp chuyên nghiệp, trong số các cách diễn đạt phù hợp nhất là "Trân trọng", "Cảm ơn rất nhiều" hoặc "Trân trọng".
   • Một số chuyên gia không khuyên bạn nên viết những thứ như "Thân ái", vì chúng có vẻ lỗi thời. Cũng tránh viết "Cảm ơn bạn đã cân nhắc", vì có vẻ như bạn đã bị từ chối.
   • Nếu bạn đang viết thư cho một người bạn thân hoặc thành viên trong gia đình, hãy đóng lá thư lại như bạn muốn. Trong số các ví dụ, chúng ta có "With love", "See you soon", "I miss you", "Chúng ta phải gặp nhau sớm".
     • Trong ví dụ được trích dẫn trong bài viết này, người gửi (Sérgio) kết thúc bằng “Beijos e abraços”, điều này phù hợp khi xem xét tình bạn mà anh ta có với người bạn Maria của mình. Kiểu kết giao này không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả bạn bè, nó phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ với từng người.
     • Nếu bạn và bạn của bạn không ôm nhau hoặc nói rằng họ yêu nhau, chẳng hạn như kết thúc bằng "with love", sẽ rất kỳ lạ. Chữ ký thích hợp hơn sẽ là "Hãy đi chơi sớm" hoặc "Saudades", hoặc bất kỳ điều gì khác thể hiện tốt hơn bản chất mối quan hệ của bạn.

8. 

   Ký tên bằng tên của bạn. Một lần nữa, viết dễ đọc là quan trọng. Trừ khi chữ ký của bạn dễ đọc, hãy viết rõ tên của bạn.

9. 

   Gửi thẻ hoặc giao thẻ tận nơi. Cân nhắc xem bạn có bao nhiêu thời gian. Nếu bạn đang cảm ơn ai đó trong một cuộc phỏng vấn xin việc, có thể bạn sẽ muốn sử dụng phương pháp gửi nhanh hơn để đảm bảo rằng thẻ đến tay người đó càng sớm càng tốt.
   • Nếu bạn chọn gửi thẻ, hãy kiểm tra địa chỉ trước khi gửi.
   • Hầu hết các công ty cung cấp địa chỉ trên trang web, nhưng không tốn chi phí gọi điện và xác nhận, chủ yếu là vì họ có thể có địa chỉ gửi thư khác với địa chỉ trên trang web.

Lời khuyên

• Bạn càng nỗ lực làm thẻ, người đó sẽ càng nhận ra lòng biết ơn của bạn.
• Viết bằng bút chất lượng tốt. Màu đen và xanh lam là những màu tiêu chuẩn và được khuyên dùng nhiều nhất cho những tấm thiệp chuyên nghiệp hoặc trang trọng. Nếu bạn đang viết thư cho bạn bè hoặc thành viên trong gia đình, bạn có thể sử dụng bút bạn muốn và thậm chí bạn có thể viết bằng nhiều màu sắc khác nhau.

Cảnh báo

• Đối với những người phỏng vấn và nhà tuyển dụng tiềm năng, tốt nhất là đánh giá tình hình trước khi gửi thẻ. Nếu người đó muốn lấp đầy chỗ trống càng sớm càng tốt, một email có thể hiệu quả hơn. Nếu trong cuộc phỏng vấn, người đó có hành động thiếu thận trọng và vội vàng, thì việc gửi một tấm thiệp có thể là hành động mà họ sẽ coi là tuyệt vọng và không hấp dẫn.