NộI Dung

• Thư cảm ơn là một cử chỉ thể hiện sự cảm kích, nhưng việc hiểu đúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Cử chỉ ngày càng trở nên khan hiếm, đó là lý do tại sao mọi người rất khó tìm được từ thích hợp khi họ cố gắng viết một văn bản được cá nhân hóa thể hiện lòng biết ơn. Kết quả thường là một thông báo rất bị ảnh hưởng hoặc rất tự động. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng tránh được những trở ngại này bằng cách tuân theo một quy tắc đơn giản: sự chân thành - một bức thư cảm ơn tốt phải xuất phát từ trái tim. Bắt đầu bằng cách xưng hô rõ ràng với người nhận, giải thích mục đích của bức thư và bày tỏ lòng biết ơn của bạn theo cách tự nhiên nhất có thể.
• Nếu vì lý do nào đó mà bạn đến muộn trong việc gửi thư, hãy lịch sự giải thích với người đó.

Làm thế nào để viết một lá thư cảm ơn. Thư cảm ơn là một cử chỉ thể hiện sự cảm kích, nhưng việc hiểu đúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Cử chỉ ngày càng trở nên khan hiếm, đó là lý do tại sao người ta rất khó tìm ...

Thư cảm ơn là một cử chỉ thể hiện sự cảm kích, nhưng việc hiểu đúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Cử chỉ ngày càng trở nên khan hiếm, đó là lý do tại sao mọi người rất khó tìm được từ thích hợp khi họ cố gắng viết một văn bản được cá nhân hóa thể hiện lòng biết ơn. Kết quả thường là một thông báo rất bị ảnh hưởng hoặc rất tự động. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng tránh được những trở ngại này bằng cách tuân theo một quy tắc đơn giản: sự chân thành - một bức thư cảm ơn tốt phải xuất phát từ trái tim. Bắt đầu bằng cách xưng hô rõ ràng với người nhận, giải thích mục đích của bức thư và bày tỏ lòng biết ơn của bạn theo cách tự nhiên nhất có thể.

Các bước

1. 

   Phần 1/3: Viết sự khởi đầuBắt đầu một cách tự nhiên.
   • Biên độ sai sót là tối thiểu với câu "Dear Susana" đơn giản và khách quan. Nếu nó không phù hợp, hãy bắt đầu bằng "Dear Susana" hoặc chỉ tên của người đó. Điều quan trọng nhất là người nhận có thể xác định rằng bức thư được gửi đến mình.
   • Mặc dù là một phương thức thư từ truyền thống, nhưng bức thư không phải là một phương tiện giao tiếp chính thức, vì vậy không cần sử dụng ngôn ngữ cầu kỳ.

2. 

   
   
   Tránh bắt đầu mơ hồ, chẳng hạn như "Khách hàng thân thiết" hoặc "Ai có thể quan tâm".Xác định rõ người nhận.
   • Nhận dạng người (hoặc những người) bằng tên của họ, trừ những trường hợp nghề nghiệp. “Ricardo và Ângela thân mến” mang tính cá nhân hơn nhiều so với “Những người bạn thân yêu”. Để tránh thất bại, hãy đảm bảo bạn đánh vần đúng tên của mọi người.
   • Nếu bạn không thường nói chuyện với người đó bằng tên của họ, bạn có thể sử dụng họ hoặc chức danh của cá nhân đó, chẳng hạn như “Mr. Carlos ”hoặc“ Promotora Lima ”.

3. 

   
   
   Các thư gửi đến một nhóm hoặc công ty phải được gửi đến tên của nhóm, chẳng hạn như "Dear Scout Group Ventos do Leste". Đừng quên gửi từng lá thư cho những người đã hỗ trợ cụ thể.Bày tỏ lòng biết ơn của bạn trong câu đầu tiên.
   • Vì mục đích của bức thư là để cảm ơn, đây là điều cần được làm nổi bật trong văn bản. Đừng đánh lạc hướng người đọc bằng những lời mở đầu, hãy khách quan trong việc thể hiện ý định của bạn.

4. 

   
   
   "Cảm ơn vì đã đến dự tiệc chia tay của tôi" hay "Tôi viết thư này để nói rằng tôi yêu hiện tại" là những cách cảm ơn rõ ràng và khách quan.Trích dẫn một số thông tin cụ thể hơn.
   • Sau khi viết một vài lời cảm ơn, hãy bình luận về tầm quan trọng của thái độ của người đó. Trực tiếp kể tên hoàn cảnh khiến bạn muốn viết thư cảm ơn, chẳng hạn như sự hiện diện trong bữa tiệc hoặc việc sử dụng tốt món quà nhận được.
   • Nếu bạn muốn cảm ơn sự hiện diện của con rể hoặc con dâu, bạn có thể viết những điều như “Thật tuyệt khi ở bên bạn và chúng ta có thể chia sẻ trải nghiệm thú vị này cùng nhau”.

Theo cùng một tiền đề cho một bức thư được gửi đến ai đó cảm ơn bạn về một cơ hội nghề nghiệp: "Khoản trợ cấp này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu về các bộ lạc bản địa" chỉ ra mối liên hệ giữa điều gì đó mà người nhận đã làm và sự công nhận của họ về thái độ này.

1. 

   Phần 2/3: Viết một bức thư hiệu quảSử dụng một giọng điệu chân thành.
   • Hãy thẳng thắn khi thể hiện bản thân bằng lời nói của chính bạn, như thể bạn đang nói chuyện với một người bạn cũ. Đừng suy nghĩ quá nhiều về những gì phải nói, chỉ cần bày tỏ tất cả lòng biết ơn của bạn mà không giảm thiểu hoặc đánh giá quá cao thái độ của người đó.
   • Nói rõ rằng bạn đánh giá cao mọi nỗ lực của người nhận thư. Sẽ không có ý nghĩa gì khi viết một lá thư cảm ơn mà không thực sự biết ơn.

2. 

   Sự nhiệt tình quá mức có thể có vẻ gượng ép, trong khi không ai có thể tạo ấn tượng rằng cử chỉ của bạn là hời hợt.Hãy ngắn gọn.
   • Nói chung, bức thư phải có tối đa 200 từ để không làm cho văn bản trở nên mệt mỏi. Các chữ cái ngắn hơn sẽ dễ đọc hơn, điều này cực kỳ quan trọng, vì chúng phải được đọc nhiều lần. Về cơ bản, điều bạn cần làm là cảm ơn họ, chúc họ an lành và kết thúc.
   • Năm đến bảy câu là đủ.

3. 

   Viết thông điệp trên thẻ hoặc văn phòng phẩm để bạn không cảm thấy phải viết cả một tờ giấy hợp pháp.Tạo cho nó một liên lạc cá nhân.
   • Như một phần thưởng, bạn có thể tận dụng cơ hội để củng cố sự ngưỡng mộ mà bạn cảm thấy dành cho người ấy. Một nhận xét nhỏ như "Thật tuyệt vời khi gặp bạn trong phòng trong buổi nói chuyện của tôi" hoặc "Bạn và Marcos tạo nên một cặp đôi thực sự tuyệt vời" có thể rất bổ ích.

Đưa ra nhận xét cá nhân về những người mà bạn không biết hoặc không thân thiết lắm có thể không phải là một ý kiến ​​hay.

1. 

   Phần 3/3: Tổ chức và Gửi thưLập danh sách tất cả những người bạn muốn cảm ơn.
   • Suy nghĩ về từng người và ghi chú ngắn gọn về lý do cảm ơn. Điều quan trọng là gửi bức thư đến tất cả những người đã dành thời gian, tiền bạc hoặc năng lượng để giúp đỡ bạn.
   • Chọn những người đã trực tiếp giúp bạn và gửi một lá thư riêng cho từng người.

2. 

   Để gửi thư cho một gia đình, hãy viết họ vào trường dành riêng cho người nhận.Viết thư riêng lẻ.
   • Viết nhiều bức thư cần nhiều thời gian và công sức, nhưng điều quan trọng là bạn phải nỗ lực và nghĩ rằng mỗi bức thư là duy nhất. Tránh viết cùng một văn bản bằng cách chỉ thay đổi tên của người nhận.
   • Làm từng việc một để bạn không cảm thấy quá tải.

3. 

   Bạn có thể tạo một mô hình cơ bản và thực hiện các thay đổi riêng lẻ, vì vậy bạn không cần phải nghĩ ra điều gì đó hoàn toàn mới cho mỗi thẻ.Gửi thư ngay lập tức.
   • Thời điểm tốt nhất để gửi thư cảm ơn là ngay sau khi nhận được ưu đãi. Bằng cách đó, sự kiện vẫn còn tươi mới trong đầu bạn và người nhận, tránh lãng quên cả hai bên. Ngoài ra, lời cảm ơn sẽ có vẻ chân thực hơn nhiều nếu được thực hiện sớm.
   • Bắt đầu viết càng sớm càng tốt để có đủ thời gian hoàn thành nhiệm vụ.

Nếu vì lý do nào đó mà bạn đến muộn trong việc gửi thư, hãy lịch sự giải thích với người đó.

• Lời khuyên
• Gửi một lá thư cảm ơn để đáp lại một món quà hoặc sự ưu ái là một hành động thể hiện sự tử tế và lịch sự.
• Luôn viết thư tay. Thư điện tử hoặc thư in rất thiếu cá nhân.
• Chọn văn phòng phẩm hoặc giấy thủ công đẹp.
• Tránh các thẻ làm sẵn có hình ảnh ngẫu nhiên hoặc văn bản không phù hợp.
• Viết bằng bút sẫm màu và chữ viết tay dễ đọc để dễ đọc.