NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên
• Vật liệu cần thiết

Lịch tiếp thị là một tài liệu ánh xạ tất cả các ngày mà các nhiệm vụ tiếp thị sẽ được thực hiện. Những công việc này trước tiên phải được lập kế hoạch hàng năm, sau đó bắt đầu lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo mùa. Lịch tiếp thị đặc biệt hiệu quả để lập kế hoạch cho các sự kiện hoặc ngày lễ nhất định. Suy nghĩ trước cùng với lập kế hoạch sẽ đảm bảo rằng quảng cáo của bạn đồng bộ với thời gian mua hàng của bạn. Hầu hết các lịch tiếp thị được sử dụng trong toàn bộ bộ phận tiếp thị, giúp tạo ra chiến lược tiếp thị. Tìm hiểu cách tạo lịch tiếp thị bằng cách đọc các bước bên dưới.

Các bước

Phương pháp 1/2: Lập kế hoạch cho các sự kiện lịch tiếp thị

1. 

   
   
   Lập kế hoạch tiếp thị hàng năm. Hầu hết các công ty lớn và nhỏ đều tổ chức các cuộc họp để vạch ra các chiến lược tiếp thị sẽ được sử dụng trong cả năm. Trong khi các chiến lược có thể thay đổi, kế hoạch này phải chỉ ra ý định của công ty trong việc giao tiếp với khách hàng, tăng thị phần và sản xuất nội dung tiếp thị.

2. 

   
   
   Liệt kê tất cả các chiến lược tiếp thị của bạn. Trong khi kế hoạch tiếp thị sẽ đi vào chi tiết về các dự án, danh sách nên bao gồm ngày và thời gian của các cuộc họp, nỗ lực tiếp thị và thu thập kết quả. Ví dụ: chỉ định xem sự kiện diễn ra hàng tuần, theo mùa hay hàng năm.

3. 

   Danh sách này nên bao gồm tất cả các nhánh trong nỗ lực tiếp thị của bạn, chẳng hạn như gửi email, bài báo, chương trình giới thiệu, chương trình tiếp thị liên kết, cập nhật phương tiện truyền thông xã hội, quảng cáo ppc (trả cho mỗi nhấp chuột), sản xuất video hoặc podcast, thông cáo báo chí, hiệp hội hoặc doanh nghiệp sự kiện, khuyến mãi kỳ nghỉ và tài liệu in ấn.

4. 

   
   
   Liệt kê những người chịu trách nhiệm cho mỗi nỗ lực tiếp thị. Chỉ định 1 hoặc nhiều người cho mỗi mục danh sách. Nếu bạn chưa ủy quyền kế hoạch tiếp thị của mình, hãy gọi một cuộc họp để ủy quyền từng vai trò và nhiệm vụ.

5. 

   Chọn một nhân viên sẽ giám sát lịch tiếp thị. Người đó phải tạo lịch và chịu trách nhiệm thêm và xóa các mục hoặc những người liên quan. Người giám sát lịch tiếp thị phải là một người có tổ chức và hiểu biết về máy tính.

Phương pháp 2/2: Tạo lịch tiếp thị

1. 

   Chọn định dạng lịch của bạn. Một tùy chọn dễ dàng và miễn phí là Lịch Google. Bạn cũng có thể chọn Microsoft Outlook, một tài liệu Excel được chia sẻ trên máy chủ hoặc một số chương trình lịch khác.
   • Một ý tưởng hay là chọn một ứng dụng lịch được tích hợp với email. Các chương trình này gửi nhắc nhở về lịch trình tiếp thị.

2. 

   Yêu cầu nhân viên của bạn tạo tài khoản Gmail nếu họ chưa có. Nhân viên không nhất thiết phải có tài khoản Gmail, ngoại trừ trường hợp họ muốn xem email từ những nơi khác ngoài dịch vụ.

3. 

   Yêu cầu người giám sát lịch tiếp thị đăng nhập vào tài khoản Google tương ứng của họ và truy cập Lịch Google. Nhấp vào "Lịch của tôi", nằm ở phía bên trái của trang.

4. 

   Nhấp vào "Tạo Lịch Mới". Đặt tên cho lịch là "Company Name Marketing Calendar", đặt tên của công ty hoặc cơ quan của bạn trong "Company Name".

5. 

   Thêm các nhiệm vụ tiếp thị quan trọng nhất như được chỉ ra trong danh sách. Chọn tên, ngày tháng và tạo lời nhắc trước sự kiện lịch 1 tuần hoặc hơn. Để mời mọi người, hãy thêm email ở phía bên phải của trang tạo sự kiện, sau đó lưu sự kiện
   • Người giám sát lịch tiếp thị có thể phát triển một cách thiết thực hơn để thêm sự kiện vào lịch. Đầu tiên, anh ta phải thêm các cuộc họp hàng tuần cùng với danh sách những người sẽ tham gia. Thay vì tạo một sự kiện duy nhất vào mỗi ngày, hãy chọn hộp "Lặp lại", nằm ở đầu trang tạo sự kiện. Chọn tần suất sự kiện sẽ xảy ra. Chương trình sẽ tự động điền vào lịch.
   • Sau đó, thêm các tác vụ thường xuyên, chẳng hạn như gửi email. Nhiều công ty gửi email hàng tháng gần như vào cùng một ngày mỗi tháng. Thêm các sự kiện này với tần suất xác định, dựa trên cùng một ngày mỗi tháng. Tạo lời nhắc cho các thành viên trong nhóm trước ngày làm việc, khiến họ thêm email vào danh sách việc cần làm của mình.
   • Thêm ngày lễ vào lịch. Sau đó, thêm các chương trình khuyến mãi liên quan đến từng ngày lễ dưới dạng các sự kiện trên lịch. Hầu hết các tháng đều bao gồm các ngày lễ và sự kiện hoặc ngày lễ quốc gia, vì vậy hãy kiểm tra lịch từng tháng để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.
   • Tiếp tục với danh sách tiếp thị của bạn bằng cách thêm các sáng kiến ​​tiếp thị hàng tuần, tháng, mùa hoặc năm.
   • Thêm việc tạo kết quả và báo cáo vào lịch. Mặc dù điều này phải được thảo luận trong cuộc họp hàng tuần, nhưng điều cần thiết là phải đủ điều kiện cho các sáng kiến ​​tiếp thị dựa trên các mục tiêu của công ty. Lập lịch báo cáo phân tích cho mỗi nỗ lực tiếp thị.

6. 

   Đính kèm các tài liệu quan trọng vào lịch. Một trong những chức năng mới và thử nghiệm trong Lịch Google là đưa vào và gửi các tài liệu quan trọng từ sự kiện.
   • Đi tới Tùy chọn Lịch Google. Nhấp vào "Labs". Cho phép đưa tệp đính kèm vào danh sách có thể bổ sung vào lịch của bạn. Nhấp vào "Lưu", sau đó quay lại lịch của bạn.

7. 

   Yêu cầu nhân viên tiếp thị của bạn kiểm tra lịch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào mức độ tham gia của họ trong từng dự án. Nếu tất cả nhân viên của bạn làm theo hướng dẫn, bạn sẽ có thể nhắc họ về những nhiệm vụ quan trọng nhất.

Lời khuyên

• Lịch Google có một tùy chọn để tô màu lịch. Bạn có thể chỉ định một màu cho từng nhóm, chiến lược hoặc nhân viên. Sau đó, định cấu hình từng sự kiện để được mã hóa màu phù hợp.
• Nếu bạn có lịch tiếp thị riêng mà bạn muốn thêm vào lịch tiếp thị chung, hãy nhấp vào "Lịch biểu khác" và nhấp vào "Nhập chương trình làm việc". Google có thể đọc và nhập các tệp Apple iCarl và bảng tính CSV.
• Cố gắng chỉ thêm các sự kiện công khai vào lịch tiếp thị chung. Ngay cả khi mỗi nhân viên có chương trình làm việc riêng để sắp xếp công việc của họ, điều cần thiết là họ phải tham khảo lịch chung trong cả năm.

Vật liệu cần thiết

• Kế hoạch tiếp thị
• Danh sách các nỗ lực tiếp thị
• Người giám sát lịch tiếp thị
• Email
• Lịch Google hoặc ứng dụng tương tự
• Địa chỉ e-mail
• Tệp đính kèm tiếp thị