Cách tính giá trị sổ sách: 13 bước (có hình ảnh) - Bách Khoa Toàn Thư

Cách tính giá trị sổ sách - Bách Khoa Toàn Thư

NộI Dung

Các bước
Lời khuyên

Giá trị sổ sách là một thuật ngữ kế toán được sử dụng để giải thích ảnh hưởng của việc khấu hao tài sản. Mặc dù các tài sản nhỏ được tính theo giá gốc, các tài sản lớn hơn, chẳng hạn như nhà cửa và thiết bị, dự kiến sẽ giảm giá theo thời gian. Tài sản vẫn được hạch toán theo giá gốc, nhưng một tài khoản khác được tạo để tính khấu hao lũy kế. Học cách tính giá trị sổ sách đơn giản như trừ đi khấu hao lũy kế từ nguyên giá của tài sản.

Các bước

Phần 1/3: Hiểu Giá trị Sách

Xác định những gì nó đại diện. Giá trị ghi sổ của tài sản là giá mua ban đầu trừ đi khấu hao lũy kế. Theo nguyên tắc kế toán giá gốc, tài sản luôn được ghi trên sổ cái theo giá gốc, điều này giúp tạo ra sự thống nhất cho các chuẩn mực báo cáo. Các tài sản lớn hơn, chẳng hạn như thiết bị nhà máy, không duy trì được giá trị như nhau trong suốt thời gian sử dụng, do đó chúng bị mất giá theo thời gian. Trừ phần khấu hao này khỏi giá gốc sẽ tạo ra giá trị ghi sổ.
Xác định giá trị của tài sản. Trước khi tính giá trị sổ sách, bạn sẽ cần biết giá trị ban đầu của tài sản. Đây thường là giá phải trả để mua mặt hàng. Số tiền sẽ bằng nguyên giá của tài sản trên sổ cái.
Tính khấu hao lũy kế liên quan đến tài sản. Sau khi xác định nguyên giá của tài sản, bạn sẽ cần biết tổng chi phí khấu hao cho đến nay. Các chi phí này được ghi nhận trong một tài khoản gọi là Khấu hao lũy kế trên sổ cái. Tuy nhiên, tài khoản khấu hao riêng thường không được lập cho từng tài sản, vì vậy bạn có thể cần xem bảng khấu hao cho tài sản được đề cập.

Phần 2/3: Tính khấu hao

Ước tính giá trị còn lại. Đây là giá trị còn lại của tài sản sau khi hết thời gian sử dụng. Tài sản có thể được bán hoặc biến thành sắt vụn để đạt được giá trị đó. Ví dụ, hầu hết các máy móc có thể được bán như sắt vụn nếu cần. Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản có thể chỉ là một năm hoặc lên đến 30 năm hoặc hơn, tùy thuộc vào mục được đề cập và tần suất sử dụng tài sản đó. Giá trị còn lại có thể được ước tính bởi doanh nghiệp hoặc do cơ quan quản lý, chẳng hạn như Bộ Tài chính Nhà nước quyết định.
- Giá trị còn lại là yếu tố cần thiết để xác định khấu hao hàng năm của tài sản, vì nó được tính bằng mức giảm hàng năm của chênh lệch giữa nguyên giá của tài sản và giá trị còn lại của nó.
- Ví dụ, hãy tưởng tượng một tài sản có giá R $ 12000,00 và có thể được bán với giá R $ 2000,00 sau thời gian sử dụng hữu ích của nó là 5 năm. Khấu hao hàng năm sẽ được tính bằng chênh lệch giữa chi phí và giá trị còn lại, sẽ là R $ 12.000,00 - R $ 2000,00, hoặc R $ 10.000,00.
- Sử dụng phương pháp đường thẳng, khấu hao hàng năm sẽ là R $ 10.000,00 / 5 (cho mỗi năm sử dụng), hoặc R $ 2000,00.
Quyết định phương pháp khấu hao sẽ được sử dụng. Chi phí khấu hao thể hiện giá trị của một tài sản được sử dụng mỗi năm dưới dạng khấu hao. Nó có thể được tính toán theo nhiều cách. Phổ biến nhất là khấu hao theo đường thẳng, nhưng các phương pháp khác, chẳng hạn như khấu hao theo số dư giảm dần và tổng số năm của thời gian hữu ích, trong số những phương pháp khác, cũng được sử dụng. Việc lựa chọn phương pháp phụ thuộc vào bản chất của tài sản.
- Phương pháp đường thẳng được kế toán sử dụng nhiều nhất để giữ cho chi phí khấu hao đơn giản và không đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
- Phương pháp số dư giảm dần và tổng năm tuổi thọ được sử dụng để tính khấu hao của các tài sản hữu ích hơn hoặc hữu ích hơn ở thời điểm đầu đời, tài sản này trở nên kém hữu ích hơn vào cuối thời gian sử dụng. Máy móc sản xuất đôi khi được khấu hao theo cách này, vì chúng có thể hoạt động tốt hơn và nhanh hơn khi bắt đầu thời hạn sử dụng.
- Khấu hao là một khoản chi phí kinh doanh trừ đi tính thuế thu nhập.
Sử dụng khấu hao theo đường thẳng. Nó được sử dụng khi cùng một số tiền được chi tiêu trong mỗi kỳ, cho đến khi tài sản được khấu hao hết. Ví dụ: nếu một thiết bị được mua với giá R $ 10.000.00 và có tuổi thọ dự kiến là 10 năm, khấu hao hàng năm sẽ là 10% của R $ 10.000.00 hoặc R $ 1000.00.
Sử dụng khấu hao số dư giảm dần. Đây là một phương pháp tăng tốc, trong đó khấu hao vào thời điểm đầu của thời gian hữu ích của tài sản lớn hơn ở thời điểm cuối cùng. Tỷ lệ khấu hao được tìm thấy bằng cách nhân tỷ lệ phần trăm tuyến tính. Ví dụ, khấu hao của số dư giảm dần đối với tài sản có thời gian sử dụng hữu ích 10 năm sẽ là 2 x 10% hoặc 20%. Nghĩa là, giá trị sổ sách mới cuối kỳ sẽ nhỏ hơn 20% so với giá trị cũ. 20% đó, trong trường hợp năm đầu tiên của tài sản, sẽ là chi phí khấu hao.
- Để minh họa thêm cho phương pháp này, chi phí khấu hao trong năm thứ hai sẽ dựa trên giá trị sổ sách của năm đầu tiên, là R $ 10.000,00 - R $ 2000,00, hoặc R $ 8000,00. Mức khấu hao của năm thứ hai sẽ là 20% của R $ 8000,00 hoặc R $ 1600,00, để lại giá trị ghi sổ là R $ 6400,00 cho tài sản trong năm thứ hai.
Chọn khấu hao tổng số năm sử dụng hữu ích. Phương pháp này sử dụng một phương trình tương tự như khấu hao theo số dư giảm dần, nhưng được tính toán khác. Phương trình như sau:
- Trong phương trình này, "n" đại diện cho số năm tuổi thọ của tài sản còn lại khi bắt đầu khấu hao của năm đó. Ví dụ, trong năm đầu tiên, n sẽ bằng 5. Phần dưới cùng của phân số biểu thị tổng các chữ số của thời gian hữu ích của tài sản (nếu là năm năm, 5 + 4 + 3 + 2 +1).
- Hãy tưởng tượng rằng giá trị còn lại của tài sản R $ 10.000.00 của chúng ta là R $ 1000.00 và nó có thời hạn sử dụng là 5 năm. Với phương pháp này, chi phí khấu hao cho năm đầu tiên sẽ là. Đơn giản hóa, nó trở thành hoặc. Do đó, chi phí khấu hao trong năm đầu tiên là R $ 3000.00.
Xác định khấu hao lũy kế. Đây là số dư của tài khoản Khấu hao lũy kế liên quan đến tài sản. Sử dụng ví dụ tuyến tính ở trên, giả sử bạn quan tâm đến số dư tài khoản sau sáu năm. Đối với mỗi sáu năm này, khấu hao R $ 1000 đã được ghi nhận, do đó khấu hao lũy kế là R $ 6000.00. Khấu hao cho các phương pháp khác được tính bằng cách lặp lại quy trình được mô tả cho mỗi năm, cho đến khi đạt được năm mong muốn.
Trừ khấu hao lũy kế khỏi nguyên giá của tài sản. Để đạt được giá trị ghi sổ, chỉ cần trừ khấu hao vào ngày giá gốc. Trong ví dụ trên, giá trị ghi sổ của tài sản sau sáu năm sẽ là (10000 - 6000), hoặc R $ 4000,00.
- Lưu ý rằng giá trị ghi sổ của tài sản không bao giờ được thấp hơn giá trị còn lại, ngay cả khi chi phí được tính trong năm đó đủ lớn để đặt nó dưới giá trị đó. Nếu nó đạt đến số tiền này trước năm cuối cùng, giá trị ghi sổ của tài sản sẽ vẫn ở giá trị còn lại cho đến khi nó được bán, khi nó sẽ giảm xuống còn 0,00 đô la Mỹ.

Phần 3/3: Sử dụng giá trị sổ sách

Phân biệt giá trị ghi sổ với giá trị thị trường. Giá trị ghi sổ không nhằm mục đích đánh giá chính xác tài sản, có nghĩa là nó sẽ không phản ánh giá trị thị trường. Nó chỉ nhằm mục đích cung cấp sự hiểu biết về phần trăm giá trị của tài sản đã được chi tiêu (khấu hao).
- Giá trị thị trường là giá mà người mua sẽ trả cho người bán. Ví dụ, một thiết bị sản xuất được mua với giá 10.000 R $, và khấu hao trong 4 năm tổng cộng là 4000 R $. Giá trị sổ sách hiện là R $ 6000,00. Tuy nhiên, một công nghệ mới đã thay thế loại thiết bị này, vì vậy người mua tin rằng giá trị thị trường của nó chỉ là R $ 2000.00.
- Trong một số trường hợp, chẳng hạn như máy móc hạng nặng, giá trị thị trường sẽ cao hơn nhiều so với giá trị sổ sách, tức là ngay cả khi những tài sản này đã cũ và mất giá khá nhiều, chúng vẫn hoạt động tốt.
Phân biệt tài sản lưu động với tài sản dài hạn. Đầu tiên là những khoản có thể được chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm kể từ một ngày cụ thể. Giây là giá trị của tài sản, nhà máy và thiết bị có thể sử dụng trên một năm, khấu hao ít hơn. Bảng cân đối tổng của tất cả các tài sản được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty.
- Tiền, vật liệu và các khoản phải thu là tài sản lưu động điển hình, trong khi đất đai, văn phòng và thiết bị sản xuất thường được coi là tài sản dài hạn.
Xem công ty có đang sử dụng tài sản của mình để đảm bảo các khoản vay khi gặp khó khăn về tài chính hay không. Nếu bạn đang nghĩ đến việc đầu tư vào một công ty, giá trị của các khoản vay liên quan đến tài sản nên được khấu trừ. Nếu giá trị sổ sách bị thổi phồng, lợi nhuận thu được phải bù đắp cho phần chênh lệch để tăng giá trị cổ phiếu trong tương lai.
- Ví dụ, nếu tổng tài sản của một công ty là 5 triệu reais, nhưng lại có 2 triệu tiền vay, với một số tài sản được dùng để thế chấp, thì giá trị tổng tài sản của công ty thực tế chỉ là 3 triệu.