NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên

Các phòng trưng bày nghệ thuật thu hút nhiều loại khách tham quan, từ các nhà phê bình, nhà sưu tập chuyên nghiệp đến công chúng. Chủ nhân của những nơi này có thể rất có ảnh hưởng trong giới sáng tạo này, ngoài ra họ còn có lợi thế làm việc hàng ngày với những tác phẩm độc đáo và đẹp mắt. Để mở một thư viện, bạn phải thích nhiều nghệ thuật và có một chút kinh nghiệm kinh doanh. Đọc bài viết này để tìm hiểu thêm.

Các bước

Phần 1/3: Lập kế hoạch phòng trưng bày

1. 

   Phân tích thị trường hiện tại. Quy mô, phạm vi và tầm nhìn của phòng trưng bày nghệ thuật sẽ phụ thuộc vào những gì đã tồn tại trong thành phố mà bạn định mở doanh nghiệp. Nói chuyện với các chuyên gia, chẳng hạn như nghệ sĩ và thành viên của cộng đồng doanh nghiệp địa phương, để đánh giá thị trường. Phản ánh xem loại hình nghệ thuật bạn quan tâm hoặc biết có đang được các phòng trưng bày đã tồn tại trong khu vực thể hiện tốt hay không. Nếu không, đó là một khởi đầu tốt.

2. 

   
   
   Xác định tầm nhìn của bạn. Mỗi phòng trưng bày nghệ thuật thành công đều được thiết lập với một tầm nhìn cụ thể - một mục đích hoặc bản sắc liên quan đến tất cả các khía cạnh, từ việc sử dụng không gian đến lựa chọn tác phẩm và đối tượng khách hàng cần tiếp cận. Hãy nghĩ về loại hình nghệ thuật mà bạn và người dân địa phương thích nhất; tầm nhìn của bạn phải ở điểm giao nhau giữa hai điểm. Cố gắng tạo ra một thị trường ngách, hình thành một thứ gì đó khác biệt so với các phòng trưng bày khác đã tồn tại trong thành phố.
   • Có quan điểm nhất quán và không bỏ cuộc nếu doanh số bán hàng ban đầu thấp.

3. 

   
   
   Chuyên môn hóa trong một thị trường ngách cụ thể. Chọn và tập trung vào một loại hình nghệ thuật cụ thể. Nghiên cứu từng tác phẩm sẽ lưu lại trong thư viện rất nhiều, ngay cả khi bạn không hiểu tất cả của chủ thể nói chung. Khách hàng sẽ thấy thoải mái hơn nếu bạn biết cách giải thích chi tiết từng tác phẩm, với các đặc điểm về bối cảnh và giới tính. Luôn cố gắng tìm hiểu tầm quan trọng của tính độc đáo, ý nghĩa lịch sử xã hội, ý nghĩa, tính chuyên đề và sự phù hợp của từng món đồ trong thời hiện đại.
   • Bạn cũng nên biết cách giải thích nghệ thuật một cách thú vị để không khiến những du khách thiếu kinh nghiệm bỏ đi. Đó là: đừng bắt đầu nói bằng thuật ngữ chuyên môn với khách hàng cho đến khi bạn biết họ có kinh nghiệm ở cấp độ nào.

4. 

   
   
   Chọn một vị trí. Phòng trưng bày nghệ thuật cần một nơi dễ nhìn, dễ tiếp cận và rất rộng rãi, nơi có thể trưng bày một số bộ sưu tập. Nhiều chủ phòng tranh kiểu này còn tổ chức tiệc và chiêu đãi các nghệ sĩ. Do đó, không gian phải chứa các kho thực phẩm và đồ uống, ngoài việc cho phép mọi người giao lưu. Hãy thực tế về những gì bạn có thể đầu tư vào khía cạnh này của doanh nghiệp, vì một số dịch vụ cho thuê có thể rất đắt. Nói chung, chỉ cần chọn một điểm nằm trong khu vực an toàn của thành phố và có đủ không gian cho kế hoạch của bạn.
   • Tìm kiếm địa điểm ở những khu vực có các phòng trưng bày, trường nghệ thuật hoặc khu vực lân cận mới và an toàn.
   • Nếu có thể, hãy chọn một vị trí có thêm không gian, phòng trường hợp bạn cần mở rộng phòng trưng bày trong tương lai.

5. 

   Lên kế hoạch cho nội thất của phòng trưng bày. Trang trí phải tối thiểu và cơ bản để không cạnh tranh hoặc đánh cắp sự chú ý của các tác phẩm nghệ thuật được trưng bày. Như với tất cả các khía cạnh của phòng trưng bày, bạn nên suy nghĩ về một thiết kế nội thất phù hợp với tầm nhìn của bạn. Để lại nhiều không gian để mọi người có thể chiêm ngưỡng các tác phẩm từ xa và quảng bá các sự kiện khác nhau, ngoài ra còn có thể thiết lập văn phòng cho bạn và kho lưu trữ các tác phẩm không được trưng bày.

6. 

   Chọn cơ cấu kinh doanh. Phòng trưng bày có thể tuân theo một số cơ cấu tổ chức: công ty cá nhân, công ty, đối tác, v.v. Mỗi cái đều có lợi thế của nó. Ví dụ, các công ty riêng lẻ đã đơn giản hóa các tùy chọn thuế cho các chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tạo ra một công ty hoặc công ty hợp danh có thể bảo vệ người sáng lập (hoặc những người sáng lập) khỏi một số nghĩa vụ pháp lý và tài chính, vì tài sản của công ty tách biệt với tài sản của chủ sở hữu. Cuối cùng, việc hợp nhất công ty bao gồm một quy trình cụ thể và phụ thuộc vào vị trí của phòng trưng bày.

7. 

   Lập kế hoạch kinh doanh. Với nó, bạn sẽ học cách khởi động phòng trưng bày, thực hiện các hoạt động, quảng cáo và công bố tác phẩm. Bắt đầu bằng cách lập một bản tóm tắt điều hành của phòng trưng bày, bao gồm thông tin chi tiết và mô tả ngắn gọn về kế hoạch tăng trưởng. Sau đó, mô tả doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu như loại hình nghệ thuật mà bạn sẽ cống hiến, không gian thị trường mà bạn tìm cách cung cấp và cách bạn sẽ vượt qua đối thủ. Cuối cùng, cũng bao gồm phân tích các phòng trưng bày cạnh tranh và thị trường.
   • Làm rõ các điều khoản trong cấu trúc quản trị của bạn, bao gồm các hành động nhiệm kỳ và hồ sơ người quản lý lý tưởng.
   • Nói về loại tài chính bạn cần và cách bạn dự định nhận được nó. Điều này rất quan trọng, vì bạn sẽ sử dụng kế hoạch kinh doanh để cố gắng vay vốn hoặc thu hút các nhà đầu tư.
   • Bao gồm các kế hoạch tăng trưởng và dự báo lợi nhuận cho những năm tiếp theo trong tài liệu.
   • Giải thích cách bạn dự định thu lợi nhuận. Các phòng trưng bày nghệ thuật thường hoạt động với hoa hồng bán hàng, có thể là 50% cho các tác phẩm hai chiều và 40% cho các tác phẩm ba chiều.

Phần 2/3: Thiết lập thư viện

1. 

   Nhận tài trợ. Phần này áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, không chỉ các phòng trưng bày. Bạn sẽ cần tiền để thuê nhà kho, trang trí lại và thanh toán các hóa đơn cơ bản (nước, điện, v.v.). Nếu bạn có đủ khả năng chi trả, lựa chọn tốt nhất là tự tài trợ mọi thứ cho riêng bạn hoặc với đối tác - để bạn không bị mắc nợ trong tương lai. Nếu không, bạn có thể đến ngân hàng để vay. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể có tùy chọn tặng một phần cổ phần của phòng trưng bày cho các nhà đầu tư như một khoản thanh toán.

2. 

   Cho thuê nhà kho cho phòng trưng bày. Khi bạn tìm được một nơi đẹp, hãy tìm hiểu xem bạn có đủ khả năng chi trả hay không. Phòng tranh cuối cùng sẽ thất bại nếu chi phí của nó (bao gồm cả tiền thuê) lớn hơn doanh thu và dự trữ kinh tế của nó. Cố gắng thương lượng một không gian lý tưởng thấp hơn số tiền bạn sẵn sàng đầu tư.

3. 

   Nhận các giấy phép cần thiết. Để mở một doanh nghiệp, bạn sẽ cần một Tên công ty và từ một tên của tưởng tượng, phải khác với tên của bạn (và / hoặc các đối tác của bạn). Điều này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh - công ty cá nhân, tập đoàn, v.v. - và tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống, bạn có thể phải tham khảo các cơ quan khác nhau để tìm hiểu chi tiết. Đến lượt nó, tên công ty được sử dụng trong tất cả các văn bản pháp lý liên quan đến phòng trưng bày.

4. 

   Xin các giấy phép cần thiết. Tối thiểu, phòng tranh cần có giấy phép kinh doanh. Chi tiết phụ thuộc vào nơi bạn muốn mở nó, nhưng bạn sẽ phải liên hệ với tòa thị chính của bạn. Gọi cho bộ phận chịu trách nhiệm về thông tin và nếu bạn muốn, hãy tìm kiếm trên internet để tìm hiểu thêm về nó.
   • Bạn cũng có thể cần giấy phép và giấy phép đặc biệt để phục vụ đồ ăn và rượu trong phòng trưng bày.

5. 

   Hiểu cách thu thuế hoạt động cho các phòng trưng bày trong khu vực của bạn. Như với bất kỳ doanh nghiệp nào, bạn sẽ phải thu thuế người mua, trả lương cho nhân viên và đóng góp hàng năm của riêng bạn. Các thủ tục cụ thể phụ thuộc vào nơi bạn sống, nhưng bạn có thể tham khảo ý kiến ​​của người đại diện cho thành phố của bạn nếu bạn cần giúp đỡ.
   • Hệ thống thu thuế cũng phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp. Truy cập trang web của chính phủ liên bang để biết thêm thông tin.
   • Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể phải khấu trừ thuế từ tiền lương của nhân viên.

6. 

   Điều chỉnh nội thất của nhà kho theo sở thích của bạn. Sơn và sắp xếp lại không gian để thực hiện những gì bạn đã lên kế hoạch trước đó. Làm việc với những gì bạn có trong tay, tận dụng một số chi tiết và che giấu người khác. Hãy làm bất cứ điều gì bạn có thể tự làm để tránh những chi phí thừa và hãy nhớ rằng khi bạn bắt đầu, chất lượng của tác phẩm nghệ thuật quan trọng hơn nhiều so với chất lượng của không gian nơi nó. Tập trung vào công việc và cuối cùng bạn sẽ huy động được số tiền cần thiết để cải tiến thẩm mỹ.

Phần 3/3: Mở Thư viện

1. 

   Thuê nhân viên chuyên nghiệp. Nhân viên phòng trưng bày nghệ thuật thường bao gồm người phụ trách hoặc tổng giám đốc (người giúp chọn tác phẩm, cũng như vị trí và cách thức chúng được trưng bày) và lễ tân hoặc trợ lý (người đảm nhận các cuộc điện thoại, thủ tục giấy tờ, đặt trước thời gian) và thông tin và cũng phụ trách việc tiếp nhận khách).
   • Nếu bạn đang thuê người phụ trách hoặc tổng giám đốc, hãy chọn một người có thể giúp bạn hiện thực hóa tầm nhìn của mình, ngoài việc đưa ra các quyết định hành chính.

2. 

   Bắt đầu tương tác với cộng đồng nghệ thuật địa phương. Để tìm nghệ sĩ, chủ sở hữu phòng tranh khác, đại lý nghệ thuật và nhà sưu tập quan trọng, bạn phải tham gia các sự kiện có phạm vi phủ sóng rộng rãi. Tham gia với các tổ chức, bảo tàng và hiệp hội địa phương hoạt động với nghệ thuật (ngay cả khi không thuộc lĩnh vực cụ thể của bạn). Từ bỏ các công trình hoặc không gian hoặc quyên góp tiền cho tổ chức từ thiện - điều có thể để lại cái tên nổi tiếng nhất của bạn ở giữa, giúp bạn hiểu ai cần gây ấn tượng và được những người xung quanh công nhận.

3. 

   Mời các nghệ sĩ triển lãm tác phẩm của họ. Các nhà sản xuất nghệ thuật thích trưng bày các tác phẩm của họ trong các phòng trưng bày thành công và nổi tiếng, nhưng hãy nhớ rằng những địa điểm mới, như của bạn, có thể không thuyết phục ngay lập tức - vì họ vẫn chưa có thành tích. Mở rộng mạng lưới liên hệ của bạn trong cộng đồng địa phương để gặp gỡ và chọn những người sẵn sàng cộng tác. Họ có thể đặt cược vào công việc của bạn nếu bạn cũng quan tâm.
   • Khi bạn có thêm kinh nghiệm trong cộng đồng thích hợp và nghệ thuật mà bạn đã chọn, bạn sẽ học cách xác định các nghệ sĩ lý tưởng cho phòng tranh của mình. Do đó, nó cũng sẽ bắt đầu xác định các xu hướng và khai thác lợi nhuận từ chúng trước khi cạnh tranh.

4. 

   Phát triển mối quan hệ làm việc tốt với các nghệ sĩ. Bạn sẽ học cách hiểu rõ hơn và công khai những gì họ sản xuất - và do đó tận dụng tối đa tình hình. Thể hiện sự trung thực và chính trực trong tất cả các giao dịch và tương tác của bạn để thu hút nhiều sự cộng tác hơn. Ngoài ra, luôn nhớ thanh toán các khoản tiền đến hạn cho tác giả của tác phẩm trong thời gian quy định trong hợp đồng (hoặc, nếu có thể, trả trước).
   • Phát triển mối quan hệ tốt với những người này cũng có thể khiến họ ưa thích phòng tranh của bạn, ngay cả khi tác phẩm của họ bắt đầu thu hút nhiều sự chú ý hơn.

5. 

   Đừng quên khía cạnh tài chính. Xem các bộ sưu tập từ góc độ kinh doanh, không chỉ là một cái gì đó nghệ thuật. Trưng bày những tác phẩm bạn thích cũng quan trọng như vậy, thì việc trưng bày những thứ có thể bán được càng quan trọng hơn. Hãy nhớ rằng sau tất cả, bán hàng là bước cơ bản cần thiết để giữ cho phòng trưng bày hoạt động hiệu quả. Sử dụng kiến ​​thức của bạn về thị trường để chọn các phần đầu tư cao có thể thu hút sự quan tâm của các khách hàng cụ thể của bạn.
   • Cũng nên nhớ duy trì sự nhất quán giữa các chủ đề và mức độ chuyên nghiệp của các nghệ sĩ mà bạn trưng bày. Đừng để du khách bối rối về nội dung của phòng trưng bày - vì nghệ thuật một mình thường khiến mọi người rất bối rối.

6. 

   Đặt giá hợp lý cho các tác phẩm. Việc đánh giá các tác phẩm nghệ thuật không ổn định đến mức nhiều phòng trưng bày có lý do chính đáng để thay đổi mạnh giá sản phẩm của họ, ngay cả khi giá trị đó dường như không phù hợp với thực tế. Để thành công trong việc bán hàng, bạn phải có lý do chính đáng để tính những số tiền cụ thể. Khi khách hàng hỏi, hãy giải thích rằng nghệ sĩ đã trưng bày ở các viện bảo tàng lớn, rằng anh ta thường yêu cầu số tiền trong phạm vi đó và cuộc triển lãm cuối cùng của anh ta sẽ kết thúc trong một thời gian ngắn (hoặc nghĩ về một lý do thuyết phục khác). Người mua - ngay cả những người chỉ muốn mua tác phẩm vì trải nghiệm cảm xúc mà nghệ thuật mang lại cho họ - không thích vứt tiền đi.
   • Ngoài ra, hãy nhớ cũng duy trì sự nhất quán về giá giữa các mức chênh lệch khác nhau. Đừng trưng bày những tác phẩm có giá 100.000 R đô la trong một ngày và những tác phẩm khác có giá 1.000 đô la trong ngày kia, nếu không bạn sẽ khiến người mua xa lánh cả hai.
   • Sử dụng kiến ​​thức của bạn về giá thị trường và sức mua của khách hàng để đặt giá phù hợp với đối thủ cạnh tranh. Thông thường, sự khác biệt giữa các phòng trưng bày là rất nhỏ. Tuy nhiên, những người kinh doanh giỏi có thể thiết lập biên lợi nhuận lớn hơn khi họ phát hiện ra xu hướng cho bối cảnh nghệ thuật được đề cập.

7. 

   Công bố phòng trưng bày trước hoặc ngay sau khi mở nó. Tổ chức lễ cắt băng khánh thành, lễ khai trương trang trọng với tiệc chiêu đãi, hay tiệc tùng thoải mái hơn. Mời các thành viên của các phương tiện truyền thông địa phương hoặc quảng cáo trên đài phát thanh, các kênh truyền hình và internet. Phát triển các sản phẩm tiếp cận và tiếp thị, chẳng hạn như tờ rơi và áp phích, đồng thời tạo một trang trực tuyến.
   • Đừng quên rằng bạn vẫn sẽ phải chăm sóc công chúng và quan hệ công chúng khi bạn mở phòng trưng bày. Truyền miệng là một công cụ rất mạnh và mạng lưới là điều cần thiết.
   • Sử dụng các trang ảo của bạn như một phương tiện khác để hiển thị bộ sưu tập của bạn. Bao gồm hình ảnh độ phân giải cao của các tác phẩm, kèm theo mô tả và thông tin nghệ sĩ.

8. 

   Tổ chức sự kiện khai trương để khởi đầu thuận lợi. Ví dụ, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc với các buổi triển lãm của các nghệ sĩ tương tự. Mời các chuyên gia, bạn bè và các thành viên quan trọng của cộng đồng nghệ thuật địa phương. Nếu có thể, hãy bán trước một số tác phẩm cho người quen để khuyến khích khách mua thứ gì đó của riêng họ.

9. 

   Tạo và duy trì hồ sơ trên mạng xã hội. Truy cập các mạng như Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest và các mạng tương tự để kết nối khách truy cập phòng trưng bày và công khai các triển lãm và sự kiện. Chỉ thực hiện các bài đăng thu hút khách hàng tiềm năng và phù hợp với tầm nhìn của bạn.

10. 

    Thu hút nhóm khách hàng cố định. Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo doanh nghiệp tồn tại lâu dài là xây dựng cơ sở khách truy cập cố định. Những nhà sưu tập này phải hiểu và thích lĩnh vực mà bạn chuyên sâu, ngoài việc mua các tác phẩm cho bộ sưu tập cá nhân của bạn. Nghiên cứu thị trường ngách của bạn ngày càng sâu hơn và luôn cố gắng theo dõi các nghệ sĩ và phong trào mới. Khách hàng sẽ biết ơn vì nỗ lực này và do đó công nhận kinh nghiệm và kỹ năng của họ.
    • Đừng rơi vào cái bẫy tạo ra những nhóm khách không mua gì cả. Nói cách khác: học cách xác định những người chỉ xuất hiện tại các sự kiện để nhìn, không mua các tác phẩm được trưng bày. Phòng trưng bày không nên là một không gian tụ tập xã hội cho các vòng kết nối bạn bè.
    • Tập trung vào việc thu hút toàn bộ cộng đồng nghệ thuật, thu hút khách hàng mới và nổi tiếng hơn trong các vòng kết nối xã hội khác nhau. Đối xử tốt với khách hàng mới và luôn tìm kiếm sự hỗ trợ của họ.
    • Theo dõi những gì khách hàng và nhà phê bình nghệ thuật muốn bằng cách gửi tin nhắn, quảng cáo, v.v. cho họ một hoặc hai lần một tháng.

11. 

    Phát triển kỹ năng bán hàng của bạn. Những nhân viên bán hàng có kinh nghiệm biết rằng cách tốt nhất để thu lợi nhuận là tìm hiểu khách hàng. Bắt đầu cuộc trò chuyện với khách hỏi về sở thích và mức độ hiểu biết của bạn về chủ đề này. Từ đó, điều chỉnh chiến lược của bạn theo những gì mỗi cá nhân nói.
    • Hơn nữa, khi nói về một tác phẩm cụ thể với ai đó, đừng nói rằng bạn thích nó cá nhân hay nghệ sĩ có trách nhiệm rất tài năng. Nói rằng nó có rất nhiều liên quan và rất nhiều ý nghĩa.
    • Chẳng hạn, hãy nói về thông điệp mà tác phẩm muốn truyền tải, các khái niệm hoặc phong trào truyền cảm hứng cho nó, tại sao nó lại đáng giá như vậy và cách nó có thể cải thiện cuộc sống của người mua.

12. 

    Đừng để thuyền chìm. Có lẽ sẽ rất khó để thanh toán các hóa đơn trong thời gian đầu, trong khi phòng tranh vẫn chưa có danh tiếng và lượng khách hàng cố định. Khi đó, hãy sử dụng khả năng sáng tạo của bạn và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung để khách truy cập luôn đứng vững. Ví dụ, nhiều phòng trưng bày cũng bán áp phích hoặc thiệp rẻ tiền, và thậm chí có những phòng trưng bày bán quần áo hoặc sản phẩm do các nghệ nhân địa phương làm ra. Là chủ sở hữu của doanh nghiệp, bạn cũng có thể làm việc như một nhà thiết kế độc lập hoặc một công việc bán thời gian để hỗ trợ bản thân. Cuối cùng, bạn cũng có thể cho các nghệ sĩ và đại lý khác thuê các khu vực của nhà kho. Làm bất cứ điều gì cần thiết để duy trì hoạt động cho đến khi bạn có thể cống hiến toàn bộ thời gian cho phòng trưng bày.

Lời khuyên

• Đừng nản lòng nếu lúc đầu việc bán hàng không suôn sẻ. Con đường đến thành công là một con đường dài. Mở một phòng trưng bày nghệ thuật là một khoản đầu tư, và bạn sẽ cần phải xây dựng danh tiếng tốt.